单位实现会计电算化的途径

第四节　单位实现会计电算化的途径

单位可根据各自的情况和企业自身能力，采用自行开发软件或购买软件方式实现会计电算化。一般地说，自行开发软件周期长、投资成本高，但它能满足企业的自身特殊需要，因此，自行开发软件适用于内部管理要求较高、整个企业管理均需实现计算机管理的大中型企业。而一般的中小型企业则可采用购买软件方式实现会计电算化。

一、自行开发软件

单位自行开发软件可根据自身的技术力量采取自主开发、委托外单位开发、联合外单位开发等方式。系统开发一般要经过系统计划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护五个阶段。

(一)系统计划

根据用户的系统开发请求，初步调查现行系统和用户需要，确定可用资源，明确问题，进行总体规划，确定系统目标，然后进行可行性研究。

(二)系统分析

根据前一阶段确定的系统目标和总体规划，对现行系统进行详细调查与分析，主要任务包括：组织结构及其职能调查分析，信息要求调查分析，业务流程调查分析，数据流程分析，最终提出和确定新系统的逻辑模型。

(三)系统设计

根据新系统的逻辑模型进行新系统的物理设计，主要任务包括：系统总体结构设计、代码设计、数据库设计、输入输出设计、模块结构和功能设计，同时根据总体设计的要求确定计算机软硬件的配置方案。

(四)系统实施

系统实施的主要任务包括：设备购置与安装、程序设计与调试、编写系统使用说明书、人员培训、数据准备和转换。进行系统测试后投入试运行，如发现问题再作修改，直到通过用户验收。

(五)系统运行与维护

该阶段主要任务包括：系统日常运行管理、监测和审计，并定期对系统进行运行情况评价。如果运行中发现错误、需要增强功能或适应环境变化，需对系统进行有效维护。

二、购买软件

购买软件的方式是指在市场上选择一种通用会计软件直接使用。目前我国从事会计软件开发的公司已有不少，通过财政部门评审的会计软件也很多。这种软件的优点是通用性和安全性较高，一般能满足不同用户的日常需求，软件质量都比较高，功能比较强大，好学、易操作。

购买会计软件时应注意以下几个问题。

(一)考查这个软件是否通过财政部门的评审

根据国家财政部规定，会计软件必须经过省以上财政部门的评审后才能在市场上销售。所以考查软件是否通过财政部门评审，实际上是考查软件是否符合国家的统一标准，以保证电算化会计系统的安全。因此，一定要购买通过评审的会计软件。

(二)考查软件是否适合本单位的需要

虽然会计软件是经过财政部门评审通过的通用软件，但不同公司开发的会计软件还是各有其特点，在性能上、水平上也有差异。

即使是同一公司开发的软件，由于其开发是分成各个相对独立的模块进行的，其中的部分模块可以通用，而另一部分模块则是针对不同的行业特点设计的。因此，在选购会计软件时一定要考查清楚软件的性能是否适合本单位的会计业务处理以及是否能满足自己行业的要求。

(三)考查软件的安全可靠性

由于会计信息关系到国家、集体、个人三者的利益，因此，一定要保证会计信息的安全可靠。软件必须有相应的安全保证措施。如进入系统时的密码控制、操作人员的权限控制、输入数据时的校验控制、有操作日记留下审计线索、能进行数据备份和恢复、意外情况能进行数据的自动保护等。以上功能可以通过审查厂家提供的文档、操作演示以及软件测试来进行判别。

(四)考查软件环境的要求

会计软件的运行环境包括硬件环境与软件环境。硬件环境是指主机、显示器、打印机、网络设备。软件环境主要是指所需的系统软件和应用软件。考查单位条件是否能满足会计软件对环境的要求。

(五)考查软件厂家的商业信誉和售后服务

商誉的考查主要看软件制造与经销单位是否重信誉、守合同。售后服务一般包括会计软件公司提供操作培训、提供应用指导、提供应用软件的维护、进行版本升级等。用户在运用软件发现问题时应要求软件公司及时解决。

在选购软件时还应考查软件操作是否简易，是否原版，文档资料是否齐全、清楚，价格是否合理等。如果想进行二次开发的，还必须考查软件是否留有外部接口。

本章小结

本章主要讲述了会计电算化的概念、特点、地位和作用，并对会计信息系统进行了功能结构的划分，具体介绍了会计电算化的应用流程以及单位实现会计电算化的途径。

重要概念

会计电算化　ERP

案例分析

××企业集团组织结构简图如下：

1.集团财务

(1)集团财务主要负责对集团总部的日常报销。

(2)集团财务负责集中采购，即各产品公司将采购信息发给集团，由集团统一进行采购，采购的物料直接运到当地公司的仓库。

(3)负责整个集团的全面预算管理，集团统一制定预算体系，并对下属公司进行预算控制。

(4)按行业定期进行财务状况和经营成果的分析。

2.销售事业部与其下属成员

(1)销售事业部是管理中心，对其在全国各地的销售公司(法人实体)进行管理;实时掌控各地销售公司的财务状况和经营成果，并进行横向对比分析。

(2)各地的销售公司主要销售集团的各种产品(如彩电、冰箱等)，当地有仓库，进行统一存货核算。

3.彩电事业部与其下属成员

(1)彩电事业部是管理中心，对其在全国各地生产彩电的公司(法人实体)进行管理;实时掌握各地生产型公司的财务状况和经营成果，并进行横向对比分析。

(2)各地的生产型公司主要从事彩电生产，其采购申请提交给集团采购中心，后者有材料仓库并可进行存货核算;其生产的产品销售给销售事业部，每月入产成品仓库。

案例要求：

1.集团财务会计信息系统应该具备哪些功能?

2.销售事业部和销售公司的会计信息系统应该具备哪些功能?

3.彩电事业部与其下属成员的会计信息系统应该具备哪些功能?

同步测练

一、单项选择题

1.下列哪些是会计信息的处理方式(　　)。

A.收集　　　　　　B.输入　　　　　C.加工处理　　　　　D.传递

2.“会计电算化”一词是在1981年(　　)会上提出的。

A.北京　　　　　　B.上海　　　　　C.长春　　　　　　　D.广州

3.在会计电算化信息系统的开发与应用中，(　　)是电算化系统的应用阶段。

A.系统运用与维护　B.系统调查

C.系统实施　　　　D.系统设计

4.用计算机替代手工账的申请单位，必须在计算机核算与手工核算同时运行已(　　)以上，才可申报。

A.3个月　　　　　B.4个月　　　　　C.半年　　　　　　　D.一年

5.会计电算化就是在会计工作中应用(　　)的简称。

A.计算器　　　　　B.会计理论　　　C.会计方法　　　　　D.计算机技术

6.现阶段(　　)类型的会计软件已比较成熟了。

A.核算型　　　　　B.管理型　　　　C.决策型　　　　　　D.宏观调控型

7.(　　)年以前，我国的会计电算化处于起步阶段。

A.1982　　　　　　B.1979　　　　　C.1989　　　　　　　D.1994

二、多项选择题

1.会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括(　　)。

A.设置会计科目电算化　　　B.填制会计凭证电算化

C.登记会计账簿电算化　　　D.编制会计报表电算化

2.会计电算化包括(　　)的计算机应用。

A.财务会计　　　　B.核算会计　　　C.管理会计　　　　　　D.成本会计

3.广义会计电算化包括(　　)。

A.会计电算化软件的开发和应用　　B.会计电算化人才的培训

C.会计电算化的制度建设　　　　　D.会计电算化软件市场的培育与发展

4.会计电算化的作用主要表现在(　　)。

A.提高会计数据处理的时效性和准确性

B.提高经营管理水平

C.促进会计的社会普及率

D.推动会计技术、方法的理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展

三、判断题

1.实行会计电算化的单位，为保证会计数据的安全，基本会计岗位和电算化会计岗位不能交叉设置。(　　)

2.会计电算化将提高会计核算的水平和质量。(　　)

3.凡具备相对的独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件。(　　)

4.单位从手工账实施会计电算化时，计算机会计核算与手工会计核算工作必须同时运行6个月以上，并取得一致的核算结果。(　　)

5.实行会计电算化后，原手工使用的错账更正方法无法再用了。(　　)

6.会计电算化后的工作岗位分为核算会计岗位和管理会计岗位。(　　)

四、简答题

1.简述会计电算化的意义。

2.我国会计电算化的发展经历了哪几个阶段?

3.在电算化会计信息系统中目前最常见的会计数据处理方式有哪些?

4.简述购买会计软件时应注意的问题。