商品流通业务核算的基本方法

任务二　商品流通业务核算的基本方法

一、数量进价金额核算法

数量进价金额核算法，是指对库存商品同时以实物数量和进价金额两种计量单位进行核算，其基本内容包括:

(1)库存商品总账和明细账均按进价记账。

(2)在库存商品总账的控制下，按照商品的编号、品名、规格，分户设置一套完整的商品数量、金额明细账，记载和反映每种库存商品的数量、进价金额的增减变动与结存情况。

(3)为了考核大类商品的进销存情况，经营品种繁多的企业，可以在总账与商品明细账之间设置类目账(二级账)，记载大类商品进销存金额，对三级账实行逐级控制，定期核对，以便加强商品管理。

(4)企业应采用适当方法随时或定期结转商品销售成本。

采用数量进价金额核算法，便于从数量和金额两方面实行双重控制，可以满足业务部门开展购销业务、会计部门加强资金管理、保管部门明确责任的需要，并且有利于保护商品的安全。但是，每笔购销业务都要填制凭证，并登记按类别、品种设置的商品明细账，核算工作量较大。因此，数量进价金额核算法适用于商业批发企业、农副产品收购企业、外贸企业。对于经营品种不多、可取得销售商品品种数量金额的零售企业，也可以采用这种核算方法。经营品种虽多，但采用商品进销存管理信息系统的零售企业，也可以采用这种核算方法。

二、数量售价金额核算法

数量售价金额核算法，是以实物数量和售价金额两种计量单位，反映商品进、销、存情况的一种核算方法。其基本内容包括:

(1)财会部门的库存商品总账和明细账均以售价记账，明细账同时反映数量。业务部门和仓库设置的商品账只记数量，不记金额。

(2)按商品的品名、规格、等级等进行明细核算。

(3)以商品大类分户设置库存商品类目账进行核算。

(4)设置“商品进销差价”账户，记载含增值税的售价金额和进价金额之间的差额，定期分摊已售商品进销差价，计算已销商品进价成本和结存商品的进价金额。

数量售价金额核算吸取了售价金额核算和数量进价金额核算的优点。按商品品名、规格、等级设置库存商品三级明细分类账，对库存商品实行数量和售价双重控制。该方法适用于小型批发企业和专业性较强、经营品种单一、贵重的零售企业。

三、售价金额核算法

售价金额核算法也称售价记账、实物负责制，是按照售价金额核算企业库存商品的增减变动和结存情况的一种方法。其基本内容包括:

(1)售价记账，金额控制。

(2)设置“商品进销差价”科目核算商品售价与进价之间的差额，用来调整库存商品记录的售价金额，以正确反映库存商品的实际成本。

(3)建立实物负责制。

(4)建立库存商品盘点制度。

(5)加强价格管理，健全业务手续制度。

售价金额核算法的优点主要是:按商品品名设置的库存商品明细账户改为按实物负责人设置的明细账户，简化了销货手续和记账工作，既方便了顾客，又可以提高劳动效率和服务质量。缺点主要是:账面上不能提供各种商品的购进、销售及结存数量，不便于确定商品溢缺和货款长短的性质和原因。

对于经营品种繁多且还没有实现会计信息化的零售企业，售价金额核算法是一种简便有效的核算方法。售价金额核算法对连锁经营商业企业一般不太适用，因为它不能及时提供商品的结存数量，不利于随时了解商品销售情况，不便确定商品的溢缺和货款长短。

四、进价金额核算法

进价金额核算法又称为“进价记账、盘存计销”，是指对库存商品的总分类核算和明细分类核算都按进价金额记账，而不反映实物数量的一种核算方法。其特点是:

(1)建立实物负责制，按实物负责人分户设置库存商品明细账。

(2)库存商品的总账和明细账都按商品进价记账，不记数量，不设“商品进销差价”科目。

(3)商品销售后按实收销货款登记销售收入，平时不结转商品销售成本，售出的商品也不从“库存商品”科目随即转出，而是分批或定期结转。

(4)商品发生溢余、损耗、售价变动、等级变化等，一般不作账务处理。但对发生的事故损失，应查明原因，及时入账。发生商品内部调拨业务时，如果库存商品没按门市部或柜组设置明细账，可不作账务处理。

(5)定期根据实际盘存商品数量，按最后进货单价或原进价计算库存商品结存金额，倒挤商品销售成本。商品销售成本的计算公式为:

期末库存商品结存金额=期末盘点结存数量×实际进价(或最后进价)

商品销售成本=期初库存商品金额+本期购进商品金额－期末库存商品结存金额

进价金额核算法一般适用于鲜活商品的核算，这是由鲜活商品的特点所决定的。第一，鲜活商品在经营过程中，一般需要经过清选整理，分等分级，按质论价;第二，商品的销售价格随着商品的鲜活程度的变化需随时进行调整，价格变动比较频繁，由此而产生早晚时价不同;第三，鲜活商品交易频繁，且数量零星，往往随进随出;第四，鲜活商品季节性强、上市时间集中、容易腐烂变质、不易保管、损耗数量难以掌握。

库存商品明细账平时结存金额不反映实物负责人所负责的商品金额，只有结转商品销售成本后，库存商品明细账的金额才反映实物负责人所负责的库存商品的进价金额。进价金额核算法手续简便，商品损耗和差错事故不易被发现，掩盖了经营管理中存在的问题。因此，采用这种方法应加强管理，防止发生漏洞。