人员管理模块设计

八、人员管理模块设计

人员管理是会计信息系统进行管理的一项重要功能。它类似手工方式下会计工作中的分配工作岗位、规定工作职权、职责、检查工作情况、管理数据等项工作。一般来说，这些功能应由会计主管来完成。

对人员的管理，应设计三个程序来完成：即操作人员管理程序、口令修改程序和口令检验程序。前两个是管理人员和维护口令的程序，第三个是进入系统的入口检验程序。

1．操作人员管理程序

计算机会计系统中的会计业务工作可以分成以下操作岗位：凭证录入、凭证复核、凭证修改、记账、结账、转账、对账、建账、查询总账、查询明细账、查询日记账、查看余额、查询凭证、设置会计科目、初始化录入科目余额、数据维护、系统维护、人员管理、系统管理。将这些岗位归纳成若干种操作权限，并规定哪些人可以进行哪些操作，就是操作人员管理的主要任务。根据会计业务工作的性质，一般可以将操作人员分为两大类型：第一种是一般的操作员，负责一般日常的业务操作；第二种是特殊的操作员，负责管理整个系统工作，具有系统最高管理权，称为系统管理员。而对一般的操作员，又可以按照不同的业务工作需要，分成为许多具体的操作岗位。在进行操作人员岗位权限设定时，要特别注意不相容会计岗位的管理和牵制问题。操作人员管理程序的样式可以设计成如图4-10的界面。

图4-10　操作员管理程序界面

2．修改口令程序

修改口令程序的设计效果，如图4-11的左图。注意在这里两个口令编辑框的属性应该设置成屏蔽状态，即输入任何字符都只显示“*”等字符。

3．口令检验程序

操作密码口令是操作员进入系统的钥匙。每个操作员都有自己的操作口令，作为进入账务系统的钥匙。操作口令应经常修改，以防止口令泄密。口令检验程序的设计效果如图4-11的右图。同样应注意，输入口令的编辑框属性应该设置成屏蔽状态。

图4-11　修改口令和口令检验管理程序