机构的调整和设置

五、机构的调整和设置

在机构调整方面，要根据企业的实际情况和会计信息系统的使用特点结合进行。对不同的单位，由于会计业务量和会计管理的要求不尽相同，其岗位设置也不完全相同。但在一般情况下可做如下岗位设置：

1．总会计师岗位。负责对企业会计信息化的发展方向、会计软件的开发应用和计算机设备选型进行决策，以保证会计信息化工作的健康发展。

2．会计主管岗位。负责组织本单位会计信息化工作的具体实施。包括参与制定会计信息化的发展规划和总体方案，组织会计核算软件的开发或选型，检查监督会计信息化的日常工作（包括确定岗位分工、人员培训、档案管理等方面）。如果企业没有设置总会计师，会计主管还要担负总会计师的岗位职能。

3．系统管理员岗位。系统管理员的主要职责是：参与制定本单位会计信息化的发展规划及系统总体方案；组织协调会计软件的开发研制或选型，参与系统分析或系统初始化设计工作；制定会计信息化管理制度，并负责检查和监督执行；确定会计信息化系统中的岗位设置及责任，制定岗位责任制，协调管理各岗位有关人员的工作；负责会计软件日常运行和管理工作，每月及时组织收集、整理、输入会计软件运行所需要的各种会计信息和企业数据；当系统发生故障时，组织有关人员尽快恢复运行；负责系统各种输出资料（如报表、凭证）的签字和确认工作；负责会计软件的运行安全，授予或取消操作人员的使用权限，等等。对于大型企业，通常需要专门设置会计信息化系统管理员，以完成上述任务。而如果企业会计业务量较小，会计人员数量又不多时，系统管理员也可以由会计主管兼任。

4．系统维护岗位。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。该岗位要求具备有较高的计算机知识。采用大型、小型计算机的计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，该岗位在大中型企业中应由专职人员担任。系统维护员一般不对实际会计数据进行操作。

5．各种操作员岗位。系统操作员负责输入、审核、备份系统运行所需要的数据，通常包括记账凭证、银行对账单、职工考勤记录、企业生产资料等；负责会计软件的日常运行操作，包括汇总登账、结账、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算、报表生成等；负责打印输出、屏幕查询、数据备份工作，处理生成的各种会计凭证、会计报表、总分类账和明细账等。系统操作员可以根据企业的具体需要进行不同岗位的设置和分工。

6．信息化审查岗位。该岗位负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。审查人员要求具备会计、审计和计算机等方面的知识。此岗位可由会计稽核人员兼任，也可在企业内部审计部门设置。

7．档案保管员岗位。对于会计数据发生量比较大的单位，应专门设置会计档案保管员，负责保存打印输出的各种会计档案和磁盘备份文件，同时负责保存所购买的会计软件磁盘或会计软件的完整开发资料，并负责完成档案登记、账表装订、磁盘定期复制检查等工作。

8．其他操作人员岗位。根据企业会计软件工作的具体操作需要，还可以设置诸如专职会计员和凭证审核员等岗位。因为，目前多数的会计软件仍然都是采用输入记账凭证作为会计数据的主要来源，所以企业可以设置专职的会计人员，负责由原始凭证来编制记账凭证的工作，以保证会计凭证中会计科目、摘要、金额的完整和正确无误；凭证审核员可以完成两个职能，一是审核手工编制的记账凭证是否正确，是否符合会计核算软件的操作要求。二是对已经输入计算机的记账凭证进行审核。

要说明的是，会计信息系统对系统运行过程和环境可靠性、保密性等方面要求都非常高。无论企业、系统以及法规制度等方面，都要求严格区分各不相容岗位，以免出现交叉操作的疏漏。这些岗位包括：系统管理员与具体操作员之间、凭证录入员与凭证审核员之间、出纳员与记账人员之间、系统开发维护人员与各岗位操作员之间，等等。除此之外，原则上讲，如果不是不相容岗位，那么岗位之间可以根据需要相互兼任。