档案法规基础知识答案

第三节　基础档案设置

手工环境下，企业建账完成后，就可以直接进行日常业务处理了。计算机环境下则不同，期初业务处理是必要的且不可跨越的一个阶段。期初业务处理主要包括账套参数设置、基础档案设置、期初余额录入等内容。关于账套参数设置的内容我们已在前面讲授过了，这里主要讨论基础档案设置和期初余额录入的有关内容。

一个账套由若干子系统构成，这些子系统共享公用的基础信息。这些基础信息是系统运行的基石。在具体进行业务核算和管理之前，应根据企业的实际情况并结合基础信息设置要求，事先做好基础数据的准备工作。

依据企业基础数据的稳定性可以将数据准备的主要内容分为两类：静态数据和动态数据。静态数据是指一段时间内数据内容不会随日常经济业务的发生轻易改变的数据，如客户信息、供应商信息、存货信息、科目信息等；动态数据是指随企业日常经济业务的发生随时发生变化的数据，如各科目的余额、存货、库存信息等。划分静态数据和动态数据的意义在于可以合理安排时间，静态数据可于确定了系统的解决方案后立即布置进行；动态数据必须于系统上线前才能确定。

静态数据在用友ERP-U8中对应于基础档案。基础档案涵盖的内容很多，它既有为一个子系统所专用的基础档案（如采购类型、销售类型等），又有由几个子系统或所有子系统共享的基础档案。在用友ERP-U8软件中，基础档案的设置是在【用友ERP-U8企业应用平台】|【基础设置】|【基础档案】中进行集中设置的（内容共有三十多项）。而动态数据主要指期初余额，包括各明细科目的期初余额、各种存货的结存数及往来未达账项等。通常要在各业务子系统初始化工作中进行设置。

基础档案的设置工作是在已确定了基础档案的分类编码方案基础上进行的，基础档案的设置必须要遵循分类编码方案中的既定规则（包括级次和各级编码长度的设定）。