【摘要】：一个报表的格式包括以下几个方面：标题：标题用来表示报表名称、报表编制日期、编制单位、使用的货币单位等内容。栏目和栏目的名称是报表最重要的内容，它们决定了报表及报表每一栏的宽度，从而确定了报表的基本格式。栏目只有一层的称为基本栏。表处理系统的基本工作原理就是提供给用户设置表头、表体和表尾的功能，用户只要运行这些功能，就能得到满足需要的报表。
一、报表的格式
在报表处理系统中，所谓报表格式实质上是一个保存在计算机中的模板，使用这个模板可无限复制相同格式的表格供用户使用。一个报表的格式包括以下几个方面：
（1）标题：标题用来表示报表名称、报表编制日期、编制单位、使用的货币单位等内容。标题可能有一行也可能有多行。标题在计算机打印时通常要放大字体并加重打印。
（2）表头：表头即报表的栏目。栏目和栏目的名称是报表最重要的内容，它们决定了报表及报表每一栏的宽度，从而确定了报表的基本格式。简单报表的栏目只有一层。栏目只有一层的称为基本栏。复合报表的栏目可以分成若干层，即大栏目下包含几个小栏目，这种栏目称为组合栏。
有些报表软件也将表的标题和表头部分视为一个整体，将这个整体称为表头。以下为了说明方便都将标题和表头合称为表头。
（3）表体：表体是报表的核心。表体由横向的若干栏和纵向的若干行组成。纵向表格线和横向表格线将表体部分划分成一些方格用于填写表中的数据，这些方格称为表单元。
（4）表尾：表尾指表格线以下进行辅助说明的部分。有些表的表尾有内容，有些没有内容，但无论有无内容，表尾这一结构在报表中是一定存在的。
表头、表体和表尾是组成报表的基本要素，不同报表的区别实际上是报表中各要素的内容不同。表处理系统的基本工作原理就是提供给用户设置表头、表体和表尾的功能，用户只要运行这些功能，就能得到满足需要的报表。
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