工资账套的公共基础信息设置

二、工资账套的公共基础信息设置

在建立工资账套之后，还需要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置，这些公共信息主要包括人员附加信息设置、工资项目设置等。在采用多工资类别核算方案时，只有部门设置和工资项目设置必须在关闭工资类别（或未建立工资类别之前）的情况下进行，同时需要为所有工资类别进行公共基础信息设置。

（一）人员附加信息设置

工资系统不仅可以核算单位的人员工资，还可以通过增加输入人员的一些附加信息来丰富人员档案的内容，以实现一个简单的人事档案管理的作用。

例2：增加“性别”和“学历”两项人员附加信息。

【操作步骤】

（1）在【业务工作】列表中，选择【人力资源】|【薪资管理】|【设置】|【人员附加信息设置】选项，打开“人员附加信息设置”对话框。

（2）单击【增加】按钮，在“信息名称”文本框输入人员附加信息项目名称，或从“栏目参照”的下拉列表中选择相应项目，如图12-6所示。

图12-6　设置人员附加信息

（3）单击【删除】按钮，即可删除光标所在行的附加信息项目。单击【确定】按钮，即可返回工资管理窗口。

【操作注意】在正使用的人员附加信息不允许删除，但可以修改；信息名称长度不得超过5个汉字或10个字符。

（二）工资项目设置

工资数据最终由工资项目来体现。工资项目设置包括项目名称、类型、宽度等内容。工资系统中提供了一些固定的工资项目，它们是工资账中不可缺少的项目。主要包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”；若在工资建账时设置了“扣零处理”，则系统在工资项目中自动生成“本月扣零”和“上月扣零”两个指定名称的项目；若选择了“扣税处理”，则系统在工资项目中自动生成“代扣税”项目。这些项目不能删除和重命名。其他项目可以根据实际需要定义或参照增加。如基本工资、奖金等。在此设置的工资项目对多工资类别的工资账套而言，是针对所有工资类别所需的全部工资项目，对于单工资类别账套而言，则就是其所使用的全部工资项目。

例3：设置河南郑东置业股份有限公司的工资项目，如表12-1所示。

表12-1

【操作步骤】

（1）在【企业应用平台】窗口的【业务工作】窗口中，选择【人力资源】|【薪资管理】|【设置】|【工资项目设置】选项，即可打开【工资项目设置】对话框。

（2）单击【增加】按钮，在工资项目列表中增加一空白行。输入相应的名称、类型、长度等信息，如图12-7所示。

（3）单击工资项目列表右侧的【上移】按钮和【下移】按钮，即可调整工资项目的排列顺序，单击【确定】按钮，即可保存设置。单击【取消】按钮，则放弃设置。

图12-7　【工资项目设置】对话框

（4）单击【重命名】按钮，则可以修改工资项目名称。

（5）选中要删除的项目之后，单击【删除】按钮，再经过确认之后，即可将其删除。

【操作注意】

（1）工资项目若是数字型，则其长度包含了小数位和小数点位（小数点位占1位），如长度为5，小数位为1，则最终的数据整数位最多为3位。

（2）如果建账时选择了“是否核算计件工资”，则系统提供“计件工资”项目。

（3）工资项目名称必须唯一。已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。

（4）如果工资项目为字符型，则小数位不可用。增项自动成为“应发合计”的合计项，减项自动成为“扣款合计”的合计项，而“其他”项则不直接参与应发合计与扣款合计。