设置工资类别的人员档案

三、设置工资类别的人员档案

由于不同工资类别中职工工资的计算方法可能不一样，因此不同的工资类别各自有不同的职工花名册。人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、编号、部门、人员类别等信息。员工的增减变动都必须先在本功能中处理，这里的人员档案库与基础信息设置中（或在总账系统中设置）的人员档案库的关系是：工资的人员档案只能从基础信息设置时已定义好的人员档案里选取。

1．增加人员档案

人员档案设置需要分别在不同工资类别进行。在设置前要先打开相应的工资类别。

例5：在“正式工”工资类别下设置人员档案，如表12-2所示。

表12-2

【操作步骤】

（1）在系统菜单中选择【工资类别】|【打开工资类别】，弹出【打开工资类别】对话框”，然后选择“正式工”工资类别后，单击【确定】按钮。

（2）选择【人力资源】|【薪资管理】|【设置】|【人员档案】菜单项，即可打开【人员档案】对话框。

（3）单击【增加】按钮，即可打开【人员档案明细—基本信息】对话框，如图12-10所示。按要求录入相应信息。

图12-10　【人员档案明细—基本信息】对话框

（4）单击【附加信息】选项卡，将显示【人员档案明细—附加信息】对话框，输入人员附加信息。

（5）以此方法，重复上述操作步骤，完成其他人员档案的设置。

（6）完成人员相关内容编辑之后，单击【确定】按钮保存人员信息即可。

（7）以上是单个增加人员档案，也可以通过【批增】命令将符合条件的人员成批增加，如图12-11所示。

图12-11　【人员批量增加】对话框

【操作注意】

（1）在上述【人员档案明细—基本信息】对话框中的“停发工资”、“调出”和“数据档案”项，在人员增加状态时不可选，只有在修改状态下才能编辑。

（2）如为新增人员且尚未录入人员的工资数据时，或者为新的一会计年度第一月，并且已将该人员的工资数据清空后，可对该人员执行删除操作。人员删除后，其所有档案信息也被删除且不可再恢复。

2．修改人员档案

人员档案在修改的状态下可以进行“停发工资”、“调出”和“数据档案”的编辑。已作调出标志的人员，所有档案信息不可修改。有工资停发标志的人员不再进行工资发放，但保留人员档案，以后可恢复发放。标志为停发或调出人员，将不再参与工资的发放和汇总。如果在人员档案中直接输入职工工资，则单击【人员档案明细—基本信息】对话框中的“数据档案”按钮，可以在【工资数据录入—页编辑】对话框中进行。由于现在还未对“正式工”选定工资项目，因此，现在暂不进行工资数据录入。

3．数据替换

在【人员档案】对话框中可以修改人员档案。而当一批人员的某个工资项目同时需要修改时，可以利用数据替换功能，即将符合条件的人员的某个工资项目的内容，统一替换为某个数据，以提高人员信息的修改速度。