三、原始卡片录入
固定资产卡片是固定资产核算和管理的依据,为保持历史资料的连续性,在使用固定资产核算前,除了进行基础设置工作外,还必须要将建账日期以前的数据录入到系统中,使固定资产系统中有一个完整的数据资料。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。
例5:录入666账套固定资产的原始卡片,如表13-4所示。
表13-4 固定资产的原始卡片资料
原始卡片录入的操作步骤如下:
(1)在固定资产子系统中,选择【卡片】|【录入原始卡片】选项。即弹出【固定资产类别档案】对话框,如图13-16所示。
图13-16 【固定资产类别档案】对话框
(2)选中资产类别之后,单击【确定】按钮,即可打开【固定资产卡片】窗口,录入原始卡片:00001号卡片,如图13-17所示。
图13-17 固定资产卡片窗口
(3)单击【使用部门】按钮,即可弹出【固定资产】对话框,单击【确定】按钮,出现【部门基本参照】对话框。
(4)单击选择“研发部”文件夹,单击【确定】按钮,再在【固定资产卡片】图上单击【增加方式】项目,弹出【增减方式】按钮,再单击【增加方式】按钮,出现“增减方式参照”对话框,单击选择“105在建工程转入”文件夹。
(5)单击【确定】按钮,再在【固定资产卡片】图上单击【使用状况】项目弹出【使用状况】按钮,再单击【使用状况】按钮,出现“使用状况参照”对话框,选择“1使用中”的“1001在用”文件夹,然后,单击【确定】按钮;再在【固定资产卡片】单击【开始使用日期】,在“开始使用日期”框中输入“2006-01-01”。
(6)再在【固定资产卡片】界面单击“原值”,在“原值”框中输入1200000。
(7)再在【固定资产卡片】界面单击“累计折旧”,在“累计折旧”框中输入113400,
(8)单击【保存】按钮。系统提示“数据成功保存!”信息。单击【确定】按钮,如图13-18所示,以此方法继续录入其他的原始卡片。
图13-18
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