五、账务处理程序
在我国,账务处理程序主要有:记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证处理程序、多栏式日记账账务处理程序、日记总账账务处理程序和凭单日记账账务处理程序等。其中前三种是比较常用的账务处理程序。下面对这三种账务处理程序作简要介绍。
(一)记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序,是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。在这一程序中,记账凭证可以是通用记账凭证,也可以分设收款凭证、付款凭证和转账凭证,需要设置现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账,其中现金日记账、银行存款日记账和总分类账一般采用三栏式,明细分类账根据需要采用三栏式、多栏式和数量金额式。其一般程序是:
(1)根据原始凭证编制原始凭证汇总表;
(2)根据原始凭证或原始凭证汇总表,编制记账凭证;
(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
(4)根据原始凭证或原始凭证汇总表和记账凭证,登记各种明细分类账;
(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账;
(6)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
(7)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。但是登记总分类账的工作量较大,不便于进行会计分工。一般适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
(二)汇总记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序是记账凭证核算程序的发展,它是定期将所有凭证加以汇总,编制汇总记账凭证,然后根据汇总记账凭证登记总分类账的一种会计核算程序。
在这一程序中,除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,其账簿的设置及格式与记账凭证账务处理程序基本相同。其一般程序是:
1.根据原始凭证编制原始凭证汇总表;
2.根据原始凭证或原始凭证汇总表,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证或原始凭证汇总表和记账凭证,登记各种细分类账;
5.根据各种记账凭证定期编制相应的汇总记账凭证;
6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账;
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额合计数,分别与有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,由于按照账户对应关系汇总编制记账凭证,便于了解账户之间的对应关系。但是按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,并且当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。一般适用于规模较大、经济业务较多的单位。
(三)科目汇总表账务处理程序
科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,并据以登记总分类账的一种会计核算程序。这种记账形式也是从记账凭证账务处理程序发展而来的,因此,其会计凭证组织形式、账簿设置与记账凭证核算程序基本相同。其—般程序是:
(1)根据原始凭证编制原始凭证汇总表;
(2)根据原始凭证或原始凭证汇总表,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证;
(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
(4)根据原始凭证或原始凭证汇总表和记账凭证,登记各种明细分类账;
(5)根据各种记账凭证编制科目汇总表;
(6)根据科目汇总表登记总分类账;
(7)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额合计数分别与有关总分类账的余额核对相符;
(8)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并且可以做到试算平衡,简明易懂,方便易学,但是科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。它适用于规模大、经济业务较多的单位。
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