计算机会计信息系统有哪些主要特点

4.计算机会计信息系统有哪些主要特点？

答：（1）会计信息系统的特点

会计信息系统是处理会计业务并为企业管理者和决策者提供会计信息的实体。它通过收集、加工、存储和输出会计信息，对经济活动进行反映和控制。会计信息是指企业经营管理活动中所需要的各种会计数据，如资产、负债及所有者权益各方面的资金构成，经营收入、经营成本和各项费用的情况，经营成果及其分配的情况等。

会计信息系统是整个企业管理信息系统的子系统，其本身又可分解为账务处理子系统、会计报表子系统、工资核算子系统、固定资产管理核算子系统、存货管理核算子系统、往来管理核算子系统等。会计信息系统作为一个独立的系统，具有系统共有的五大特性：独立性、目的性、层次性、适应性和运动性。会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统，与其他子系统相比，又具有以下显著特点：

①信息加工原理科学。会计学本身就是一门体系完整、方法严谨的学科，对经济业务的处理都规定了严格的准则和方法。会计信息系统以企事业单位的资金运动为对象，按照资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个要素，进一步分为会计科目，将资金运动的空间做了规范合理的划分；采用专门的记账符号，明确标记资金运动的方向和运动的结果；使用复式记账方法，将所有财务信息完整无误地登记并利用自身的平衡关系保证信息加工过程及结果的正确性。

②信息质量高。由于会计信息系统工作原理具有较强的科学性，而且会计工作具有很强的规范性，这使会计信息系统的信息质量得到了充分的保障。会计信息系统的信息质量高主要反映在数据更加全面、可靠，从方法上提供了可验证性，从制度上保证了数据的可靠、合法和真实性、准确性。

会计信息系统以货币为主要计量工具，对整个企业的生产经营活动进行系统、连续、全面、综合的核算和监督。在企业生产经营活动中，每个产品或服务项目所消耗的人员工资、物资材料、直接和间接费用以及所取得的收益，都要汇总到会计信息系统中，经过会计核算，产生各种财务信息。

会计信息系统用货币的形式综合反映企业经营活动的各方面。从信息涉及的环节和范围看，是企业其他信息系统所不可比拟的。从企业的组建、融资、投资，到采购、生产、加工，直至企业的兼并、改组、清算；上至董事长，下至每一个部门和职工，都与会计信息系统发生频繁的信息交换。而企业管理的其他信息子系统一般只涉及企业活动的某一个或几个方面。如人事管理子系统只包含企业职工方面的信息；业务子系统只包含企业与外部发生业务的进度信息；设备子系统只包含企业机器装备方面的信息；生产管理子系统只包含生产过程的各项信息等。

③在企业管理信息系统中处于核心子系统的位置。会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统，除此以外企业管理信息系统还包括许多其他子系统。会计信息系统为了全面反映各个环节和各个方面的信息，需要从其他子系统中提取信息，同时也将自己的处理结果提供给其他子系统，相互之间形成紧密的联系。由于会计信息系统在拥有数据量方面、数据可靠程度方面以及与各子系统和外部的联系密切程度方面都占据绝对的优势，成为企业管理信息系统的核心子系统。

（2）计算机会计信息系统的特点

①采用了国际先进的财务管理方法。会计信息系统吸收并内嵌了国际先进的企业财务管理理念，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，使得财务管理的效率得到提高。

②会计信息的收集、处理及使用动态化和实时化。互联网环境下各种会计信息的收集是实时的，无论是企业外部的数据，还是企业内部的数据，一旦发生都将及时存入到相应的服务器，并主动及时地传送到会计信息系统中进行处理。这样，可以随时将会计账簿和报表传送到有关管理决策部门。

③财务和业务的协同处理。一是财务和企业内部业务的协同。企业内部的业务流程很多，如以供应链为主的物流，以生产管理为主的生产流等。在这些业务流程中，产生的信息需要和资金流管理相协调，一旦产生财务信息，要并行送入会计信息系统进行加工、存储和处理，会计信息系统同样应及时将产生的有关数据送给业务系统，从而保证财务与业务步调一致、协同前进。二是财务和企业外部业务的协同。外部业务包括向客户的销售、催账等业务，向供应商的询价、采购等业务，银行的结算业务等。在企业经营的供应链上，每一个业务活动的产生如果伴随着财务信息都必须及时处理，并将处理结果反馈给外部业务流程，实现与外部业务的协同。

④系统内部控制。计算机会计信息系统与传统手工会计信息系统在数据处理方式和数据处理流程上发生了很大变化，这必然影响到相应的会计控制与管理制度。首先，计算机会计信息系统是会计信息系统发展的一个新阶段，所以其内部控制与管理制度方面继承了传统手工会计信息系统中的有用部分。如钱账分管原则、岗位责任制原则、授权上岗原则、严格的审核确认制度等，这些原来手工会计信息系统中适用的内部控制和管理制度已不适用计算机会计信息系统。其次，计算机会计信息系统中的主要信息处理工具是计算机硬件和软件，因此保证计算机硬件和软件正常运行的内部控制与管理制度就成为整个计算机会计信息系统内部控制与管理制度的重要组成部分。这是原来手工会计信息系统所没有的。其制度主要包括保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施、会计数据和会计核算软件安全保密的措施、修改会计核算软件的审批和监督制度。由于计算机会计信息系统主要采用磁性介质保存会计档案和其他文档，所以要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。最后，在传统手工会计信息系统中为防止数据处理过程中出现差错的内部控制与管理制度，如试算平衡、平行登记互相核对、多次确认和计量等在计算机会计信息系统中已不必要。