【摘要】:账套启用日期为“2007年元月1日”。但1月没有发生业务,2月份的记账凭证共有59张。账务系统共有一级菜单项六个。其中“系统设置”中包括12项,全部属于初始化功能;“凭证编制”、“记账结账”、“账证输出”共包括18项,属于日常业务处理功能和查询功能;“辅助核算”中的47个扩展功能项,则包括了扩展功能的初始化、业务处理和数据输出等;“系统服务”包括13项,属于服务性功能。③总账及余额表。
3.如何浏览与退出账务系统?
答:(1)浏览
我们现在进入的是软件提供的演示账套。该单位的名称为“甲公司”。账套启用日期为“2007年元月1日”。但1月没有发生业务,2月份的记账凭证共有59张。
让我们首先在如图3-4所示的屏幕中了解系统功能菜单的安排。
账务系统共有一级菜单项六个。其中“系统设置”中包括12项,全部属于初始化功能;“凭证编制”、“记账结账”、“账证输出”共包括18项,属于日常业务处理功能和查询功能;“辅助核算”中的47个扩展功能项,则包括了扩展功能的初始化、业务处理和数据输出等;“系统服务”包括13项,属于服务性功能。
以下我们逐个浏览每项功能,注意每项功能的作用、屏幕内容、操作方法等。
图3-4 系统主菜单示意图
①科目表。点击“系统设置”中的“建立会计科目”打开“科目表”窗口,如图3-5所示。
图3-5 科目列表及建立科目
②初始余额装入。点击“系统设置”中的“期初余额装入”打开“科目余额装入表”窗口,如图3-6所示。
图3-6 初始余额装入
③总账及余额表。点击“账证输出”中的“总账及余额表”打开“总账及余额表”(相当于“试算平衡表”)窗口,如图3-7所示。
图3-7 总账及余额表
④其余功能,自己试着操作。如有问题,可随时点击“帮助”按钮求得帮助。
(2)退出
在上述各窗口中,点击“退出”按钮,即关闭该窗口。
点击“系统设置”中的“退出”,则结束所有操作,退出系统。
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