【摘要】：③采购时对预付款业务的处理简述：在采购中有预付款产生后，直接冲减对应供应商的应付余额，可直接对结算明细进行查询。
5.采购结算业务包括哪些业务流程？如何对其进行分析？
答：（1）采购结算业务流程
采购结算业务流程如图6-4所示。
（2）采购结算业务流程分析
①采购付款结算的作用：当与供应商发生款项往来时，作为付款手续而需要记录的单据。
②采购付款结款单据的产生：
A.采购合同约定。
B.采购员与供应商的临时约定。
C.根据曾发生的采购票据确定支付货款。
D.针对某（些）商品支付货款。
图6-4 采购结算业务流程图
E.根据一个供应商提供商品的销售情况确定结算货款。
F.根据财务部门制定的结算计划支付货款。
G.在采购前发生的预付货款。
H.收取供应商的退货欠款。
③采购时对预付款业务的处理简述：在采购中有预付款产生后，直接冲减对应供应商的应付余额，可直接对结算明细进行查询。
④采购付款结算记账简述：
A.单据保存后，该单据的结算数据记入付款结算历史。
B.单据保存后，单据冲应收应付款金额记入供货单位的往来账。
C.单据保存后，勾对的商品结算金额累计记入该商品的已结算金额中，结清的商品明细被标志为“结清”。
⑤采购付款结算单对供应商和账簿的具体影响：
A.与供应商的应付余额：结算时经过某勾对方式勾对后，将导致与供应商的应付余额减少，应付余额的减少幅度等于当前结算单中的总应付款金额。
B.账簿登记：此账簿采用了借贷记账款法，在账簿中登记的应付账款的减少额等于当前结算单中的实际支付金额。
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