库存与存货核算系统包括哪些业务流程如何对其进行分析

2.库存与存货核算系统包括哪些业务流程？如何对其进行分析？

答：（1）库存与存货核算系统业务流程

库存与存货核算系统业务流程如图7-1所示。

图7-1　库存与存货核算系统业务流程图

（2）库存与存货核算系统业务流程分析

①产品入库业务流程分析。此处的入库业务流程仅是生产入库业务流程，有关采购入库的业务流程，我们在采购与应付系统中已经阐明，这里不再赘述。

对于生产入库，首先应由生产部门根据产品的完工情况提出入库申请，并填制入库申请单交仓库质检员，由质检员对完工产品进行质量检验，如果合格则将确认的入库申请单提交库管员进行入库处理，不合格的入库申请单退回生产部门。

库管员收到经质检员确认的入库申请单后，即填制入库单，并提交主管审核，主管审核合格的入库单一联用来更新库存台账，只记数量不记金额，另一联提交财务部门，由财务部门根据成本价格填制会计凭证，并登记存货总账与明细账。

②出库业务流程分析。出库业务流程包括销售出库和生产领料出库，销售出库在销售系统已经阐明，这里仅对生产领料出库进行分析。

对于出库业务流程，首先由生产部门提出领料申请，填制领料申请单提交库管员，由库管员填写出库单，交仓库主管审核，审核通过的出库单即可进行出库处理，出库单一联用来更新库存台账，只记数量不记金额，另一联提交财务部门，由财务部门进行出库存货核算，不合格的出库单退回库管员。

出库单到达财务部门后，由财务部门首先进行计价。按照实际成本核算的，应采用一定方法确定其实际成本；按照计划成本计价的，应按期结转其应负担的材料成本差异，将计划成本调整为实际成本。

③产品盘点。针对库存商品做盘点作业。在盘点作业中，可选择一般盘点或随机盘点两种方法，若是盘点出现问题还可通过存货调整来调整存货的平衡。为做到账实相符，财务人员可能会随时进行盘点作业。

A.盘点库存商品。首先进行库存盘点，查看一下账面上记载的数量与实际盘存的数量是否一致。这时看到有盘点方式的选择、条件的设置等，逐一输入并确认，作业站立即将有关库位、商品、单位、账载数量等资料调出来，实地盘点一下并将实存数记录在作业站的盘点数量栏。

B.调整库存数量。可以用库存调整单来调整库存数量，比如：盘点作业时多出来两个玩具，系统自动将它转入库存调整，是哪个库位的哪一类商品要调整？调整的数量是多少？是什么原因要调整？是属于什么成本类别？根据图表要求，统统地输进去，最后，要生成一张凭证，因为调整存货主要包含两个方面的原因：一是总账账实要相符，二是库存的商品存量也要账实相符。

C.库存盘存档。在做库存盘存单据之前，先要将成本计算出来，根据做账之需要选择计算方法。当计算完成本后，库存盘存档中就有资料，而后可选择不同的库位及月份，表中的资料则根据设置条件的不同而改变。

④席位间移动。

A.库存调拨。为满足不同市场的需求，仓库之间的货品数量能够相互调出调入。在做调拨时注意成本的确定，而后才开始输入调拨的商品、仓库及数量，调拨之后会发生商品分仓存量及成本的变动。

B.存货调整单。因盘点可能会出现商品数量的盈亏，这时需要对存货进行调整，会计也将因此制作凭证，而有的商家因清楚存货的去向而不通过盘点直接调整。

C.存货可能逾期明细表。逾期即过期，本作业主要列示即将逾期的存货。该资料来源于商品分仓存量中最近安全期的设置。

⑤结账。

A.库存缺/存货预估表。企业首先会预估一下此次大概能有多少利润即预估毛利是多少，抑或是对库存缺货的预估，在物流预估报表中提供受订预估毛利表、库存缺货预估表及库存存货预估表。

B.受订预估毛利表。预估毛利即预计可能得到的利润。计算公式为：业务成本=受订数量（最小单位数量）×成本（业务）；预估毛利（业）＝受订金额-业务成本。

C.库存缺货预估表。指的是库存量低于所设置之下限即为缺货。通过库存缺货预估表可得知预估缺货量、下限存量保留、预估可备存量、现存量。其中预估可备存量＝商品存量中数量-受订量；下限存量保留则为下限；现存量为商品存量中数量。