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什么是工资管理系统具有哪些特点目标是什么

时间:2023-11-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:工资管理系统的主要任务是通过工资费用的计算和分配,为成本核算与账务处理提供依据,并且根据工资制度和职工劳动数量与质量,计算并发放应该支付给职工的工资。工资核算包括工资结算与工资分配两个方面。工资数据的核算和管理是所有单位财会部门最基本的业务之一。这些要求决定了工资管理系统具有以下特点:①数据量大。②业务处理的时限性、准确性要求高。

1.什么是工资管理系统?具有哪些特点?目标是什么?

答:(1)工资管理系统概述

工资是企业按劳动制度的规定支付给职工的劳动报酬,包括基本工资、奖金及各种津贴。工资核算与管理正确与否关系到企业每一个职工的利益,对于调动每一个职工的工作积极性、正确处理企业与职工之间的经济关系具有重要意义。此外,工资是企业生产过程中活劳动的耗费,是构成产品成本的重要要素,正确核算和管理工资是有效控制成本中的人工费用,降低产品成本的前提。

工资管理需要和人事管理相联系,同时连接工时考勤和医疗保险等,来生成企业每个职工的基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。

工资管理系统的主要任务是通过工资费用的计算和分配,为成本核算与账务处理提供依据,并且根据工资制度和职工劳动数量与质量,计算并发放应该支付给职工的工资。工资核算是工资管理的重要内容。工资核算包括工资结算与工资分配两个方面。工资结算是指应付工资、代扣款项和实发工资的计算;工资分配是指按部门、类别进行工资汇总,并按工资的用途对工资进行分配。

(2)工资管理系统的特点

工资数据的核算和管理是所有单位财会部门最基本的业务之一。工资核算的时效性强,在职职工人数多的企业,工资业务的处理是一项繁重的工作。这些要求决定了工资管理系统具有以下特点:

①数据量大。工资管理系统原始数据量大,涉及的部门比较多,为提高原始数据输入的效率,可对输入数据进行分类。一般按工资数据变动频率的不同,将其分为基本不变数据和变动数据两类。基本不变数据是指固定不变的数据或在较长的时间内很少变动的数据,如参加工作时间、职工代码、姓名、基本工资等。基本不变的数据需要在系统中长期保存。变动数据是指每月都有可能发生变动的数据,这种变动可以是数据大小的变动,也可以是有无某种情况的变动,如病、事假时间,某种不固定的津贴和代扣款等。每月变动的数据量比较大,在进行工资业务处理时的数据修改、输入的工作量也大。

②业务处理的时限性、准确性要求高。工资的发放有确定的时间限制,工资问题与职工的个人利益密切相关,因此,必须按企业规定的工资发放日期完成工资业务的处理并保证数据处理的正确。

③核算方法简单。工资业务的核算方法比较简单,每月进行工资业务处理时只要输入每一职工的有关变动数据即可,有很强的规律性和重复性,便于计算机处理。

(3)工资管理系统的目标

基于各个企业不同的需求,工资管理系统的系统目标可归纳为以下几方面:

①收集、记录和存储有关人员和工资的数据。

②计算、汇总工资,分摊工资费用,完成工资核算处理。

③处理银行代发工资业务。

④产生各种所需的工资报表并进行归纳分析。

⑤建立数据传递通道,实现工资管理系统与其他业务系统的数据共享。

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