工资管理系统包括哪些功能结构如何对其进行分析

3.工资管理系统包括哪些功能结构？如何对其进行分析？

答：（1）工资管理系统功能结构

工资管理是企业的一项重要工作，工资管理系统功能主要包括：系统设置、工资变动业务处理、统计分析、凭证处理几大模块。如图9-2所示。

图9-2　工资管理系统功能结构图

（2）工资管理系统功能结构分析

①初始设置。初始设置是将人员档案设置、工资项目设置、银行设置、部门设置、权限设置以及系统的扣税设置、调整汇率、扣款标准设置等数据资料输入系统。

A.工资项目设置。工资项目设置是对工资项目的名称、类型、宽度进行定义，可根据需要自由设置。主要项目有应发合计、实发合计、扣款合计和代扣税，具体内容可以有基本工资、岗位津贴、固定补贴、奖金、加班费、病事假扣款等。

B.银行设置。银行设置是对代发工资的银行进行设置，提供银行代发工资的银行名称。

C.人员档案设置。人员档案设置是对工资管理系统中的人员信息进行增加、删除等操作。此外，对员工进行类别设置，便于把工资分摊到不同的费用科目中去，同时也便于按不同的人员类别进行工资的汇总计算。一般可分为四种人员类别：生产人员、生产管理人员、行政人员和销售人员。

D.提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等账套参数设置。

E.提供计件工资标准设置和工资方案设置。

②业务处理。

A.工资数据变动。进行工资数据的变动、汇总处理，支持多套工资数据的汇总。工资变动就是要将本月员工工资数据用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等。第一次使用本系统时的员工工资项目数据的录入以及工资的变动都在此进行；而人员的增减、部门变更则必须在人员档案中操作。

B.工资分钱清单。提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单。

C.银行代发。灵活的银行代发功能，预置银行代发模板，适用于由银行发放工资的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出。企业每月向代发工资银行提供按银行给定的文件格式制订的银行代发文件，银行按此文件中的信息将工资打入企业员工的个人账号，这样做既减轻了财务部门发放工资工作的繁重，又有效地避免了财务人员去银行提取大笔款项所承担的风险，同时还提高了对员工个人工资的保密程度。

D.扣缴个人所得税。提供个人所得税自动计算与申报功能。系统可以根据默认的税率快捷地自动计算每月员工的个人所得税，并生成所得税申报表。

E.计件工资统计。支持“计件工资”核算模式，输入计件工资计件数量和计件单价，自动计算人员计件工资，并完成计件工资统计汇总。

F.工资分摊。月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并将生成的凭证传递到总账系统，实现各部门资源共享。工资分摊是每月月末将工资分摊到各种费用、成本中去，并编制转账会计凭证供登账处理之用。

办公室、供应部、财务部人员属行政人员，其工资应分摊到“管理费用——工资”科目，生产部的管理人员的工资应分摊到“制造费用——工资”科目，生产部门的工人属生产人员，其工资直接计入“生产成本——基本生产成本”科目，销售部人员的工资计入“销售费用——工资”科目。

③统计分析报表业务。

A.提供自定义报表查询功能。

B.提供按月查询凭证的功能。

C.提供工资表：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等。

D.提供工资分析表：工资项目分析表、工资增长分析表、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统计表、部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等。

工资计算完成之后生成的数据都存在各种表中，统计分析功能提供了对这些报表的查询和打印功能。

④凭证处理。

凭证处理是把工资系统处理的结果数据以转账凭证的形式存储并传递到总账子系统，据以登记有关总账和明细账。