第六章 建筑业企业成本核算实务
建筑业是从事房屋和其他构筑物的建造、改造和各种设备、装置的安装工作的生产制造业。制造业中的建筑业,通称施工企业。
另一类与建筑制造有关的是房地产开发业。房地产是房屋财产和土地财产的总称,它包括土地和建筑物两大部分。房地产开发的全部流程包括生产、流通和消费三个阶段。基于房地产开发的特点,生产阶段属于制造业,而流通和消费两大部分属于服务业,所以,整体上,房地产业属于服务业而非制造业。在这点上需要注意建筑业和房地产开发业的区别。房地产开发企业可以自行建造施工,也可以外包施工,如果是自行施工的话,那么,它和施工企业的业务是一样的,其会计核算内容和程序大同小异,只是在适用的会计科目上,施工企业适用施工企业会计制度,房地产开发业适用房地产企业会计制度。例如,在施工企业中,耗用材料费时计入“工程施工——材料费”科目,而房地产企业则是计入“开发成本——材料费”科目。性质相同,而核算所用的会计科目不同。
在本章中,我们以施工企业会计为例进行实务核算。
第一节 企业概述
一、企业概况
假设光明建筑公司是以从事房屋和其他构筑物的建造、改造为主营业务的施工企业。公司下设工程处、计划处、供应部、总仓库、工区仓库、供水站、机修车间、供气车间、运输队、木工车间、钢混车间、机械加工车间、施工队、安装队、安监处、工区办公室、后勤处、财务处、管理部等部门。
二、会计假设
根据公司会计核算的规定,公司内部的车间部门,在会计核算上不实行独立核算制度,由公司财务统一进行核算管理。存货发出计价采用先进先出法,固定资产折旧采用直线法,周转材料、低值易耗品和临时设施按工程进度摊销。假设2007年6月30日光明建筑有限公司的会计科目余额如表6-3所示。
在2007年7月1日,光明建筑公司与本市G房地产开发公司签订合同,承建G房地产公司的商住楼工程和办公楼工程。工程位于市辖的另一个镇区。合同载明的主要事项有:
表6-1 资产负债表科目余额
表6-2 利润表
表6-3 2007年6月30日材料余额明细表
(1 )采用工程竣工后一次结算的方式结算价款,工期三个月;商住楼价款600万元,办公楼价款200万元;G公司预付30%价款。
(2 )工程的地基结构为片石基础结构。
(3 )墙体方面,工程的底层为标准的二四墙,二层及以上为一八墙,室内厨卫为一二墙。
(4 )商住楼共四层:一层、四层为二室二厅,二层为三室二厅,三层为四室二厅;二层起有展檐1.5米。
(5 )办公楼为三层,无展檐。
(6 )地上建筑部分,整体为钢混结构。
要求核算两项工程的总造价,并计算出工程内每个单元的单位造价。
2007年7月份发生的经济业务如下:
业务1,7月2日,收G公司预付的工程款为:8000000.00×30%=2400000.00元。
业务2,7月2日,发出木制件、金属件、木材和低值品一批,到工区搭建仓库、简易宿舍和厨卫场所等临时设施。详见下表:
表6-4
业务3,7月3日,从总仓库发出竹木材料一批30000元,用于生产木制件。
业务4,7月4日,从总仓库发出五金材料一批50000元,用于生产金属件。
业务5,7月5日,购入低值品一批,已验收入库,价款250000元,银行付讫(明细略)。
业务6,7月6日,购入外地F建材公司的钢材和高级瓷砖一批,已验收入总仓库,货款未付,但是支付水路运费、停泊费、码头装卸和保管费50000元,银行支付。如下表:
表6-5
业务7,7月6日,分配采购管理费。
业务8,7月6日,工区临时设施支付水电安装费5000.00元,现金支付。
业务9,7月6日,与市内K公司签订建筑材料供应合同,以赊销方式购入建材材料(水泥),每月结算货款一次。K公司的发料单据交给建筑公司财务处,材料直接发工区仓库。
业务10,7月6日,与工区所在地的M公司签订土石方供应合同,以赊销方式购入土石方材料(砖、石灰岩、砂、石灰),每月结算一次。M公司的发料单据和材料直接发工区仓库。
业务11,7月8日,商住楼工程领用地下基建材料一批,其中,水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。如表6-6所示。
业务12,7月9日,办公楼工程领用地下基建材料一批,其中,水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。如表6-7所示。
表6-6
表6-7
业务13,7月10日,从总仓库发出周转材料一批,用于商住楼和办公楼的周转使用。如下表:
表6-8
业务14,7月11日,各生产车间完工一批标准件,验收入总仓库。如下表:
表6-9
业务15,7月15日,分批从总仓库调拨钢材和标准件到工区仓库,供施工使用。如表6-10。
业务16,7月17日,商住楼工程领用梁柱建筑材料一批。其中,水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。如表6-11。
表6-10
表6-11
业务17,7月18日,办公楼工程领用梁柱建筑材料一批。其中,水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。如下表:
表6-12
业务18,7月19日,商住楼工程领用墙体建筑材料一批。其中,水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。如下表:
表6-13
续表
业务19,7月20日,办公楼工程领用墙体建筑材料一批。其中,水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。如下表:
表6-14
业务20,7月21日,修理木工车间的带锯机,现金支付1500.00元。
业务21,7月25日,修理钢混车间的翻斗车,现金支付1000.00元。
业务22,7月28日,银行支付石油公司本月的汽油、柴油费用200000.00元。
业务23,7月30日,支付临时聘请人员的商住楼杂务工作工资4000.00元。现金支付。
业务24,7月30日,支付临时聘请人员的办公楼杂务工作工资3000.00元。现金支付。
业务25,7月30日,支付上月份工人工资,银行支付。
业务26,7月31日,计提本月折旧费。如下表:
表6-15
业务27,7月31日,计提本月人工费。如下表:
表6-16
业务28,7月31日,计提本月职工福利费。如下表:
表6-17
业务29,7月31日,收水务公司水费通知单,本月水费共131150.00元。如下表:
表6-18
业务30,7月31日,收到电力公司电费通知单,本月电费89550.00元。如下表:
表6-19
业务31,7月31日,计划处报送本月工程进度,商住楼和办公楼完工进度均为25%。根据这一数据,摊销周转材料和临时设施。
业务32,7月31日,经与市内K公司对账,本月购入K公司建筑材料共466650.00元。款未付。
业务33,7月31日,经与工区所在地K公司对账,本月购入K公司土石方材料共367940.00元。款未付。
2007年8月份发生的经济业务如下:
业务34,8月3日,商住楼工程领用平台建筑材料一批。其中水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。如下表:
表6-20
业务35,8月3日,办公楼工程领用平台建筑材料一批。其中水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。如下表:
表6-21
业务36,8月5日,商住楼工程从工区仓库领用标准件一批。如下表:
表6-22
业务37,8月5日,办公楼工程从工区仓库领用标准件一批。如下表:
表6-23
业务38,8月6日,工区从总仓库领用低值品一批,主要用于施工作业,金额100000.00元。
业务39,8月8日,支付F公司、K公司和M公司货款一批。
业务40,8月10日,修理机械加工车间的切割机,现金支付800.00元。
业务41,8月12日,修理施工队的升降输送机和挖掘机,现金支付12000.00元。
业务42,8月13日,从总仓库发出标准金属件,搭建施工用外围临时设施,其中商住楼25000.00元,办公楼17000.00元。
业务43,8月15日,商住楼工程领用墙体建筑材料一批。其中,水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。如下表:
表6-24
业务44,8月15日,办公楼工程领用墙体建筑材料一批。其中,水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。如下表:
表6-25
业务45,8月28日,银行支付石油公司本月的汽油、柴油费用230000.00元。
业务46,8月30日,支付临时聘请人员的商住楼杂务工作工资6000.00元。现金支付。
业务47,8月30日,支付临时聘请人员的办公楼杂务工作工资4000.00元。现金支付。
业务48,8月30日,银行支付商住楼零星购入使用的物料费用13000.00元。
业务49,8月30日,银行支付办公楼零星购入使用的物料费用8000.00元。
业务50,8月30日,支付上月份工人工资。银行支付。
业务51,8月31日,计提本月折旧费。如下表:
表6-26
业务52,8月31日,计提本月人工费。如下表:
表6-27
业务53,8月31日,计提本月职工福利费。如下表:
表6-28
业务54,8月31日,收水务公司水费通知单,本月水费共129600.00元。如下表:
表6-29
业务55,8月31日,收电力公司电费通知单,本月电费97575.00元。如下表:
表6-30
业务56,8月31日,计划处报送本月工程进度,商住楼和办公楼完工进度均为75%。根据这一数据,摊销低值品、周转材料和临时设施。
业务57,8月31日,支付上月份的水费和电费。
业务58,8月31日,经与市内K公司对账,本月购入K公司建筑材料共376350.00元。款未付。
业务59,8月31日,经与工区所在地M公司对账,本月购入M公司土石方材料共254023.00元。款未付。
2007年9月份发生的经济业务如下:
业务60,9月3日,商住楼工程领用平台建筑材料一批。其中,水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。如表6-31所示。
业务61,9月3日,办公楼工程领用平台建筑材料一批。其中,水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。如表6-32所示。
表6-31
表6-32
业务62,9月5日,商住楼工程领用墙体建筑材料一批。其中,水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。
表6-33
业务63,9月5日,办公楼工程领用墙体建筑材料一批。其中,水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。
表6-34
续表
业务64,9月6日,修理安装队的升降输送机,现金支付7500.00元。
业务65,9月7日,修理供水站的供水设备,现金支付4500.00元。
业务66,9月7日,修理、维护运输队的汽车,银行支付55000.00元。
业务67,9月18日,商住楼工程领用装修和安装材料一批。其中,水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。
表6-35
业务68,9月18日,办公楼工程领用装修和安装材料一批。其中,水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供。
表6-36
业务69,9月18日,支付K公司和M公司货款一批。
业务70,9月28日,银行支付石油公司本月的汽油、柴油费用260000.00元。
业务71,9月30日,支付临时聘请人员的商住楼杂务工作工资8000.00元。现金支付。
业务72,9月30日,支付临时聘请人员的办公楼杂务工作工资5000.00元。现金支付。
业务73,9月30日,银行支付商住楼零星购入使用的物料费用23000.00元。
业务74,9月30日,银行支付办公楼零星购入使用的物料费用11000.00元。
业务75,9月30日,支付上月份工人工资。银行支付。
业务76,9月30日,计提本月折旧费。
表6-37
业务77,9月30日,计提本月人工费。
表6-38
业务78,9月30日,计提本月职工福利费。如表6-39所示。
业务79,9月30日,收水务公司水费通知单,本月水费共126720.00元。如表6-40所示。
业务80,9月30日,收电力公司电费通知单,本月电费89695.00元。如表6-41所示。
表6-39
表6-40
表6-41
业务81,9月30日,计划处报送本月工程进度,商住楼和办公楼已全部完工。
业务82,9月30日,摊销临时设施、低值品和周转材料。
业务83,9月30日,拆除工区的临时设施,报废物料销售收入1500.00元。
业务84,9月30日,将工区仓库的余料运回总仓库。明细表如下:
表6-42
业务85,9月30日,经与市内K公司对账,本月购入K公司建筑材料共198500.00元。款未付。
业务86,9月30日,经与工区所在地M公司对账,本月购入M公司土石方材料共187542.00元。款未付。
业务87,9月30日,支付上月的水、电费。
业务88,结转分配辅助生产。
业务89,结转分配工程施工,并计算单元造价。
业务90,结转工程结算收入。
业务91,结转本年利润。
业务92,编制会计报表。
第二节 成本核算前期工作的展开
了解了企业的概况和在财务会计核算上的假设后,就要开展成本核算的前期工作,步骤如下:
一、根据建筑制造的工序,绘制出建筑工序流程示意图
光明建筑公司的生产管理流程是:工程处提供建筑制造的技术支持,计划处实施计划、调度和统计,供应部提供物资供应,公司总仓库存放、管理各类建筑物资,木工车间、钢混车间和机械加工车间在总公司内生产制造各类构件、制件和标准件,通过总仓库收发、运输、调拨到工区仓库,工区仓库交付施工队和安装队生产使用。工程由安监处负责安全生产和质量监督,全部完工后交付财务处结算。
根据以上的流程,绘制建筑业生产工序流程示意图如下:
从图6-1中可以看出,光明公司的生产部门有15个。整个生产工序流程实际上分成两个阶段,一个是各类构件、制件和标准件生产阶段,即图中的1~4步;另一个主要阶段是工程施工阶段,即图中的5~9步;而图中的11~14步是公共服务阶段。
在这里稍稍解释一下两个阶段的划分原因。一般的建筑公司都会有一个功能比较齐全的总部,可以提供物资集散、机械堆放和构件生产。而建筑公司承建的各类工程,一般说来施工场地经常会受到诸多限制。因此,其管理体制基本上遵循两段分的原则,即能在总部进行的作业,尽量在总部完成,然后通过运输运送到工地,直接用于工程主体上。
图6-1 建筑业生产工序流程示意图
二、对公司属下部门的分类
规划公司现有的各个组成部门。在规划过程中,可以通过对公司现有的行政架构表来进行整理,如果架构表没有列示各部门的主要功能职责,则要亲自到各部门去了解情况,掌握第一手资料,然后编制列表如下:
表6-43 光明建筑有限公司行政架构表
结合图6-1,图中的16个部门就是生产性部门。后勤处、财务处和管理部属于非生产性的管理部门;木工车间、钢混车间、机械加工车间、施工队和安装队属于直接生产部门,其他的属于间接生产部门。据此编制表6-43,从表6-43可以直观地看出来哪些是非生产性的管理部门,哪些是生产性的制造部门,这可以为后续的会计科目设置和对成本费用的划分提供依据。
三、根据工程处提供的工程图纸资料,提取、引用相关的成本核算数据
根据工程图纸的数据来进行控制和计算,这一步非常重要,对于工程的总造价来说,它是计算的依据,也是成本控制的依据。同时,还是各个单元工程计算造价的依据。把工程图简要地勾勒出来,不需要太专业化,有相应的数据即可。如下图所示:
图6-2 G公司商住楼鸟瞰图
根据图示:商住楼为八单元,每单元为长×宽=13×10=130平方米;总平方米=130× 8×4=4160平方米。
根据图6-3所示,计算出第一层单元结构的墙体平方米数据:290平方米[减门、窗位] 。
图6-3 G公司商住楼一层单元结构示意图
根据图6-4所示,计算出第二层单元结构的墙体平方米数据:310平方米[减门、窗位] 。
图6-4 G公司商住楼二层单元结构示意图
根据图6-5所示,计算出第三层单元结构的墙体平方米数据:337平方米[减门、窗位] 。
图6-5 G公司商住楼三层单元结构示意图
图6-6 G公司商住楼四层单元结构示意图
根据图示,计算出第四层单元结构的墙体平方米数据:295平方米[减门、窗位] 。
根据图6-7所示,计算出大办公室1为132平方米,大办公室2为144平方米,小办公室总共为288平方米,卫生间为12平方米;办公楼总平方米=长×宽×3=26×14×3= 1092平方米。把上面的数据综合起来,得到表6-44:
图6-7 G公司办公楼鸟瞰图
表6-44 G公司项目工程平方数据表
上表的数据在后面的造价核算中,需要用到。
四、规范成本数据的收集和报送
会计分期核算,到月末,需要把相关的成本数据收集起来。在光明公司的会计假设中,工程结算采用竣工一次性结算的方式,所以,在工期未完成的会计期间,尚不需要结算工程收入和工程成本,但是需要统计、跟踪和报送工程的进度,这一工作由计划处负责。仓库部门应当每天统计物料购入和发出的数量,月末编制库存材料进出存明细表上报财务科。特别需要关注总仓库和工区仓库之间的物资材料调拨和往来。后勤部门每月末上报财务科耗用水、电的数据;工资部门月末上报工资明细数据给财务科。
成本数据必须定期、定时、定向报送,否则成本核算工作无法展开。
收集好相关部门报送的成本数据后,需要进行加工整理,另外还要做一件非常重要的事情,即对这些数据进行核对和清查。月末应该进行实物盘点,然后对照账面余额和实物盘点余额,作相应的盘盈、盘亏处理,计入本期的成本费用。对异常的盘亏现象,要及时汇报管理部门,以便采取措施,规避不必要的风险。
月末原材料的盘点:建筑业所耗用的材料,有土石方材料、木材、五金配件、化工材料,种类不多,但多以散、重、笨见长。月末,仓库部门会提供各种原材料的进出库数据,而财务部门在进行成本核算前,必须以实地、实物盘点的形式,来核实仓库报送数据的真实和准确度。
原材料盘点主要有实物清点法。实物清点法即是在月底最后一天,对结存的各种原材料,逐一清点,取得准确的结存数量。如果材料品种繁多,可以采用抽检的方法,随机抽样清点。
在建筑业的实际管理中,土石方材料一般不会有很多的库存,因为这些物料形体笨重,需占用相当的空间;有些物料的保质期短,比如水泥,只有90天的保质期,极不利于储存;有些物料的价值太高,库存太多的话会占用有限的流动资金,比如钢材;另外,一般的建筑材料都可以非常容易地在市场上采购得到,无需担心缺货。在这些因素的综合影响下,建筑业一般都采取现购现用的方式进行生产。也有的企业与有长期业务往来的供应商,以期货的方式进行结算。
在成本核算中,通过每月的数据审核、核算和分析,能及时发现异常,一方面能够及时把异常损失计入当期的成本费用,反映当期真实的利润水平;另一方面能够据此提出完善管理的意见和建议,为企业规避财务风险。
以上的前期工作完成了,即可转入核算工作。
在进行具体的成本核算前,需要进行有关会计科目的设置。会计科目的设置结合公司的“建筑业生产工序流程示意图”来进行,看下面的“光明公司存货、收入和成本类科目设置表” :
表6-45 光明公司存货、收入和成本类科目设置表
续表
在“工程施工”一级科目下,根据工程项目设置相应的二级科目,即“商住楼工程” 、 “办公楼工程”和“公共费用”三个二级科目。在“工程施工——商住楼工程”和“工程施工——办公楼工程”二级科目下,按成本项目设置“人工费” 、 “材料费”等。平时发生的施工成本,能分清哪个工程的,直接计入相应的科目里;不能区分属于哪个工程的成本费用的,则计入“公共费用”三级科目。
在“辅助生产”一级科目下,根据工程项目设置相应的二级科目,即“商住楼工程” 、 “办公楼工程”和“公共费用”三个二级科目。在“辅助生产——商住楼工程”和“辅助生产——办公楼工程”二级科目下,按费用项目设置“人工费” 、 “材料费”等。平时发生的施工成本,能分清哪个工程的,直接计入相应的科目里;不能区分属于哪个工程的成本费用的,则计入“公共费用”三级科目。
“库存材料”科目根据日常生产管理的需要,设置“总仓库”和“工区仓库”两个二级科目,在二级科目下,再设置“主要材料”和“标准件”两个三级科目;三级科目下按照具体的材料设置四级科目。
设置好了成本类会计科目后,即可以进行日常经济业务的会计处理,编制会计分录。我们按经济业务的顺序,逐题进行会计处理如下:
业务1,会计分录:
业务2,会计分录:
业务3,会计分录:
业务4,会计分录:
业务5,会计分录:
业务6,会计分录:
业务7,根据所购入的两种材料成本,分配采购保管费用,制表如下:
表6-46 7月份采购保管费分配表
根据上表中的“分配金额” ,作会计分录:
业务8,会计分录:
业务9,无须编制会计分录。
业务10,无须编制会计分录。
说明:这两题业务不需要编制会计分录,但是需要记住与市内K公司的往来结算方式和与工区所在地的M公司之间的往来结算方式。K公司提供的是水泥材料,往来单据与公司总仓库交接,视同进入总仓库,再从总仓库发往工区使用。M公司则在工区就近提供砖、砂、石灰等土石方材料,单据与工区仓库进行交接,视同进入工区仓库,再从工区仓库发出使用。这样,在后面的相关材料发出时,就要记住仓库位置,对应地选取二级科目,不要串户。
业务11,会计分录:
说明:这是商住楼工程为修建地基耗用建筑材料的业务。水泥由K公司提供,土石方材料由M公司提供,材料本身不入仓库,但是数据是要入账的,所以,首先要确认入库,计入“库存材料”科目,同时确认应付款。实际上,材料已发出供施工使用,所以,从账面上作发出处理,同时计入“工程施工”科目,反映在工程施工中。
在后面所有涉及K公司和M公司的供货,其会计处理是基于同样的道理,届时不再赘述。
业务12,会计分录:
业务13,会计分录:
说明:注意“在库”和“在用”的区别。
业务14,会计分录:
说明:因为内部各部门不实行独立核算,所以,辅助生产车间领用材料生产出的产品,视同材料再入库,同时冲减辅助生产成本。
业务15,会计分录:
说明:从总仓库往工区仓库调拨物资的会计处理。
业务16,会计分录:
业务17,会计分录:
业务18,会计分录:
业务19,会计分录:
业务20,会计分录:
业务22,会计分录:
业务23,会计分录:
业务24,会计分录:
业务25,会计分录:
业务26,计提本月折旧费用如下表。
表6-47 7月份固定资产折旧费明细表
业务27,计提本月人工费。
表6-48 7月份工资明细表
编制工资汇总表,并藉以编制会计分录如下:
业务28,计提本月福利费。
编制福利费汇总表,并藉以编制会计分录如下:
表6-49 7月份福利费明细表
业务29,本月水费。
结合光明建筑公司行政架构表、光明建筑公司产品结构表和光明公司存货、收入和成本类科目设置表,加上水费单价,另行编制水费表,并藉以编制会计分录如下:
表6-50 7月份耗水明细表
业务30,本月电费。
结合光明建筑公司行政架构表、光明建筑公司产品结构表和光明公司存货、收入和成本类科目设置表,加上电费单价,另行编制电费表,并藉以编制会计分录如下:
表6-51 7月份耗电明细表
业务31,编制周转材料摊销表如下:
上表中: “本月摊销额”=“周转材料”ד工程进度” ; “未摊销额”=“周转材料”-“本月摊销额” 。
根据“本月摊销额”作会计分录:
编制临时设施摊销表如下:
表6-53 7月份临时设施摊销表
上表中: “本月摊销额”=“临时设施”ד工程进度” ; “未摊销额”=“临时设施”-“本月摊销额” 。
根据“本月摊销额”作会计分录:
说明:周转材料和临时设施,其成本应采用一定的方法摊销到工程成本中去。在本例中,采用的是按工程完工进度法。
业务32,无须编制会计分录。
业务33,无须编制会计分录。
说明:因为与K、M公司的结算方式是每月结算一次,所以,月末时,一定要核对双方的往来账款,一方面可以掌握本月购入材料的确定数量,另一方面可以确定应付账款。
业务34,会计分录:
业务35,会计分录:
借:工程施工——办公楼工程——材料费34900.00
业务36,会计分录:
业务37,会计分录:
业务38,会计分录:
业务39,会计分录:
业务40,会计分录:
业务41,会计分录:
业务42,会计分录:
业务43,会计分录:
业务44,会计分录:
业务45,会计分录:
业务46,会计分录:
业务47,会计分录:
业务48,会计分录:
业务49,会计分录:
业务50,会计分录:
业务51,会计处理同业务26。
业务52,会计处理同业务27。
表6-548 月份工资明细表
业务53,会计处理同业务28。
表6-558 月份福利费明细表
业务54,会计处理同业务29。
表6-568 月份耗水明细表
业务55,会计处理同业务30。
表6-578 月份耗电明细表
业务56,会计处理同业务31。首先摊销7月份时未摊完部分,制表如下:
表6-58 7月份周转材料摊销表
8月份时工程总进度为75%,因为7月份时已经摊销了25%,所以8月份时只需要摊销0.75-0.25=0.50,即摊销一半。余下6750元未摊销。
根据上表作会计分录:
同样道理编制临时设施摊销表如下:
表6-59 7月份临时设施摊销表
根据上表作会计分录:
计算、摊销8月份的临时设施,按完工度75%摊销。制表如下:
表6-608 月份临时设施摊销表
根据上表8月份的摊销额作会计分录:
计算、摊销8月份的低值易耗品,按完工度75%摊销。制表如下:
表6-618 月份低值易耗品摊销表
根据上表的8月份摊销额作会计分录:
业务57,会计分录:
业务58,无须编制会计分录。
业务59,无须编制会计分录。
业务60,会计分录:
业务61,会计分录:
业务62,会计分录:
业务63,会计分录:
业务64,会计分录:
业务66,会计分录:
业务68,会计分录:
业务69,会计分录:
业务70,会计分录:
业务71,会计分录:
业务72,会计分录:
业务73,会计分录:
业务74,会计分录:
业务75,会计分录:
业务76,会计处理同业务26。
表6-629 月份固定资产折旧费明细表
续表
业务77,会计处理同业务27。
表6-639 月份工资明细表
续表
业务78,会计处理同业务28。
表6-649 月份福利费明细表
业务79,会计处理同业务29。
表6-659 月份耗水明细表
业务80,会计处理同业务30。
表6-669 月份耗电明细表
业务81,无须编制会计分录。
业务82,会计处理同业务56。编制7月份的周转材料摊销表如下:
表6-67 7月份周转材料摊销表
根据上表作会计分录:
编制7月份的临时设施摊销表如下:
表6-68 7月份临时设施摊销表
根据上表作会计分录:
编制8月份的临时设施摊销表如下:
表6-698 月份临时设施摊销表
根据上表作会计分录:
编制8月份的低值易耗品摊销表如下:
表6-708 月份低值易耗品摊销表
根据上表作会计分录:
借:辅助生产——公共费用——其他费用——低值易耗品摊销 25000.00
业务83,会计分录:
工程竣工后,临时设施全部拆除,因为已摊销完毕,所以直接转销账面金额。会计分录:
业务84,月末,结出工区仓库的期末数,有余额的材料,需要转回到总仓库中去,因为工程竣工了,工区拆除了,工人也转移到下一个工地了。用本月借方减贷方结出余额得下表:
表6-719 月30日工区仓库材料余额表
根据上表作会计分录:
业务85,无须编制会计分录。
业务86,无须编制会计分录。
业务87,会计分录:
业务88,分配结转辅助生产成本。
用排序方法,把上面的所有会计分录,按借方和贷方分别排序,找出“辅助生产”科目,并按二级明细科目把金额合计起来。可以看出,辅助生产借方合计1877835.00元,其中办公楼工程31000.00元,商住楼工程54000.00元,待分配公共费用1792835.00元。辅助生产贷方合计为公共费用80000.00元。借方减贷方后,实际待分配公共制造费用1712835.00元。
辅助生产公共费用首先需要分配到商住楼工程和办公楼工程中去。有多种分配方法,在这里介绍两种方法。
第一种是按照工程的平方数来进行分配。根据前面给出的平方数据表,编制辅助生产公共费用分配表如下:
表6-729 月30日辅助生产公共费用分配表一
根据上表中的分配金额,作会计分录:
第二种是按照工程的直接成本来分配。把业务1到业务87的所有会计分录排序,找出“工程施工——商住楼工程”科目合计数为2765820.20元和“工程施工——办公楼工程”科目合计数707364.80元。根据上面两个数,编制辅助生产公共费用分配表如下:
表6-739 月30日辅助生产公共费用分配表二
根据上表的分配结果,即可以编制会计分录。
本章采用第一种分配方法。
当辅助生产的公共费用分配完后,把平时已归集入商住楼工程和办公楼工程的辅助生产转出。分录如下:
业务89,分配结转工程施工,计算单元造价。
把业务1到业务88的所有会计分录按“借方一级、借方二级和借方三级”排序,找出“工程施工”科目。并按二级明细科目把金额合计起来。可以看出,工程施工科目的合计数为5977295.00元,其中办公楼工程1094498.81元,商住楼工程4169350.19元,公共费用706275.00元。公共费用需要分配到商住楼工程和办公楼工程中去。
分配方法和辅助生产的公共费用分配一样,也有两种方法。
第一种是按照工程的平方数来进行分配。根据前面给出的平方数据表,编制工程施工公共费用分配表如下:
表6-749 月30日工程施工公共费用分配表一
根据上表的分配金额,作会计分录:
第二种是按照工程的直接成本来分配。把业务1到业务87的所有会计分录排序,找出“工程施工——商住楼工程”科目合计数为2765820.20元和“工程施工——办公楼工程”科目合计数707364.80元。
根据商住楼和办公楼的直接成本,编制工程施工公共费用分配表如下:
表6-759 月30日工程施工公共费用分配表二
我们来对比两种分配方法,在第一种按平方米来分配时,商住楼占79.21%,而按直接成本分配时商住楼占78.92%,差异很小。
根据分配金额即可以编制结转会计分录。本章采用第一种分配方法。
分配完工程施工科目中的公共费用后,即可以得到商住楼工程和办公楼工程的工程施工成本合计数。把上面所有的会计分录,用排序方法找出并列表如下:
表6-76 商住楼工程施工明细表
表6-77 办公楼工程施工明细表
从表中可以看出,商住楼工程施工成本合计4735946.93元;办公楼工程施工成本合计1241348.07元。这也是它们的总造价。
下面开始单元造价的核算。
首先是商住楼。商住楼需要按楼层来分别核算,每一楼层都是8个单元,但是它的内部结构、构造不同,造价当然就会不同。单元造价的核算有两种方法,我们在这里分别进行介绍。
第一种是直接根据各层中各单元的墙体平方数来进行分配。从前面给出的G公司项目工程平方数据表中提取工程平方数据,编制下面的单元造价计算表:
表6-78 G公司商住楼单元造价计算表(一)
上表中, “分配金额”=“占比”ד待分配金额” ; “单元造价”=“分配金额”/8,因为每一层共有8个相同的单元; “平方造价”=“单元造价”/130平方米,因为每个单元的平面平方为130平方米。
特别的,在表中最后一栏的平方米造价1138.45=“待分配金额”/ “总平方米”= 4735946.93/4160;它表明整栋商住楼的平均造价为1138.45元/平方米。
从上表可以看出,一层的二室二厅居室,每单元的造价为139138.21元,若按平方米来计算的话,相当于每平方米造价为1070元。
根据计算出来的分配金额,结算工程施工成本,会计分录:
这样就完成了商住楼工程的单元造价和工程成本结算。
第二种核算方法是在墙体平方数的基础上,再以“阳光系数”来调整。 “阳光系数”反映的是在一栋建筑物中,各个楼层因为高低不同,其阳光、空气、朝向、湿度等环境影响因素也不同。这可以用系数来加以区别。比如一层的系数为1,二层所采纳的阳光空气相对要好一些,则系数为1.1,三层的系数为1.15,四层的为1.05。 “阳光系数”没有统一的标准,只有行业内的常用标准。在会计核算中引入阳光系数进行分配,其主要目的是为销售服务,因为在实际情况中,比如四层的建筑,二、三层最容易销售出去,而且价格还可以走高。但是一层和四层,在销售时难度相对增大了,而且价格也是往低走的。所以,引入阳光系数来进行分配,可以预先得到各个单元的造价用来指导销售策略。当然,企业也可以按上述的第一种方法计算,到了销售环节,再用阳光系数来计算一下,也是可以得到各楼层的差别成本的。阳光系数法主要是考虑为销售服务的,其核算依据没有特别明显的会计原理来源。所以,是否采用由企业自行选择。本书不采用这一方法,只是演算、示范一下。
在G公司商住楼单元造价计算表一中加上“阳光系数” ,另行制表如下:
表6-79 G公司商住楼单元造价计算表二
与表6-78相比,它多了一栏“阳光系数”和“加权平方米” 。 “加权平方米”=“平方米”ד阳光系数” 。用“阳光系数”计算出“加权平方米”后,再根据“加权平方米”来计算“占比” 。后面的计算步骤与上面的表6-78相同。
对比一下,表6-78的一层二室二厅的单元造价为139355.24元,每平方米造价为1071.96元,而在表6-79中分别变为127633.77元和981.80元。经过这样分配计算,公司在销售一层单元时,会以成本价12.7万元而不是以表6-78中的13.9万元来制定销售策略。
下面计算办公楼工程的单元造价。办公楼的核算和分配方法与商住楼工程的一样,不同的是它不以楼层来分别,而是需要计算出大办公室、小办公室和卫生间的单元造价,因为每一层的构造是相同的。
第一种方法是直接根据墙体平方数来进行分配。制表如下:
表6-80 G公司办公楼单元造价计算表一
上表中, “分配金额”=“占比”ד待分配金额” ;大办公室1的“单元造价”=“分配金额”/3,因为每一层一间,三层共有3个相同的单元;大办公室2的“单元造价”=“分配金额”/3,因为每一层一间,三层共有3个相同的单元;小办公室的“单元造价”=“分配金额”/18,因为每一层6间,三层共有18个相同的单元;大办公室1的“单元造价”=“分配金额”/3,因为每一层一间,三层共有3个相同的单元; “平方米造价”=“分配金额”/364。在这里平方造价指的是每一层的平方造价。每一层的平面平方为26×14=364。特别的,在表中最后一栏的平方米造价1136.77=“待分配金额” /“总平方米”=7241348.07/1092,它表明整栋办公楼的平均造价为1136.77元/平方米。
从上表可以看出,大办公室1每单元的造价为94838.99元,若按平方米来计算的话,相当于每平方米造价为781.64元。
根据计算出来的分配金额,结算工程施工成本,会计分录如下:
第二种方法是在墙体平方数的基础上,再以“阳光系数”来调整,演算如下:
第一步。用阳光系数进行加权后,分配出各个楼层的工程施工成本。计算如下表:
表6-81 办公楼各层工程施工成本分配表(一)
续表
上表中,办公楼一层的阳光系数为1,二层为1.15,三层为1.05,加权后,得到一层平方小计为576平方米,二层为662.40平方米,三层为604.80平方米,合计为1843.20平方米;从而可以计算出一层的“楼层占比”为31.25%,二层的“楼层占比”为35.94%,三层的“楼层占比”为32.81%。 “分配金额”=“楼层占比”ד待分配金额” 。一层分配387921.27元,二层分配446140.50元,三层分配407286.30元。
第二步,在单层内部的各个单元之间再分配。制表如下:
表6-82 办公楼各层工程施工成本分配表(二)
上表中,每一层中的各个单元,计算出各自的“单元占比” 。例如,一层中的大办公室1,其“单元占比”=132/576=22.92%。 “分配金额”=“单元占比”ד待分配金额” ,例如,一层中的大办公室1,分配金额=387921.27 × 22.92%=88911.56元。大办公室1的“单元造价”=“分配金额”/1;大办公室2的“单元造价”=“分配金额”/1;小办公室的“单元造价”=“分配金额”/6,因为一层中有6个小单元;卫生间的“单元造价”=“分配金额”/1; “平方造价”=“分配金额”/364。
根据上表的“分配金额” ,即可以编制会计分录。至此,工程施工成本核算完毕。
业务90,结算工程结算收入,会计分录:
计提税费:
计提营业外收入税金及附加:
业务91,结转本年利润,会计分录:
业务92,编制会计报表如下:
表6-83 资产负债表
续表
表6-84 利润表
至此,所有的经济业务处理完毕,细心的读者可以比较一下,建筑制造业和其他制造业在成本核算上有什么联系和区别。
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