快速编制会计报表

第二节　快速编制会计报表

每到会计期末都要编制会计报表，这也是手工状态下工作量比较大的一项工作。在报表管理系统中，编制报表就会显得很轻松，特别是利用报表管理系统中提供的功能（模板或格式）调用报表模板，即能快速编制出会计报表。

在进入用友UFO报表管理系统时，快速编制会计报表的处理流程或称操作流程或称工作流程是：新建报表→找报表模板→选择所需用报表的模板→另存为自己的报表→生成报表数据（录入关键字→表页重算）。

进入用友UFO报表管理系统的基本方法是：在企业应用平台的“业务”选项卡中，选择【财务会计】→【UFO报表】命令，进入UFO报表系统，关闭“日积月累”窗口。

一、新建报表

进入用友UFO中，可直接“新建报表”。如果尚未用友启动UFO，则需先启动UFO。

进入用友UFO报表管理系统后，选择【文件】→【新建】命令，如图4－2所示。将自动创建一个如同电子表格一样的空报表文件，文件名显示在标题栏中，为“report1”。

图4－2　UFO报表管理系统窗口

二、找报表模板

在“格式状态”选择【格式】→【报表模板】菜单，如图4－3所示。UFO报表管理系统会弹出如图4－4所示的“报表模板”选择窗口。

图4－3　格式菜单选项窗口

三、选择所需用报表的模板

图4－4　“报表模板”选择窗口

在“报表模板”选择窗口选择所需用报表的模板，有以下4个操作步骤。

1．在“报表模板”选择窗口的“您所在的行业”，选择所需用的选项，例如选“新会计制度科目”选项。

2．在“报表模板”选择窗口的“财务报表”，选择所需用的选项，例如选“资产负债表”选项。

3．在“报表模板”选择窗口单击【确定】按钮，系统弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”提示对话框。

4．单击提示对话框中的【确定】按钮，当前报表格式被自动覆盖。

四、另存为自己的报表

新建报表并选好报表模板后，应另存为自己的报表。其操作步骤为：

1．在选择【文件】→【另存为】菜单，打开“另存为”提示对话框。

2．在“另存为”提示对话框中的“文件名”文本框中输入自己所需用的表名，例如“利润表”或“利润表2010”等。

3．单击【另存为】按钮，即可保存此表。

五、生成报表数据

调用报表管理系统内预置的报表模板或企业自行编制的报表模板，均可很快生成固定格式的会计报表。生成报表数据最简化的操作步骤为：录入关键字→表页重算。

1．录入关键字

每一张表页均对应不同的关键字，输出报表时表页的关键字会随同单元一起显示。

录入关键字的操作步骤为：

（1）选择【数据】→【关键字】→【录入】命令，打开“录入关键字”对话框。

（2）输入具体的关键字，例如：在“单位名称”文本框中输入具体的单位名称，在“年”文本框中输入“2010”，在“月”文本框中输入“12”，在“日”文本框中输入“31”。

（3）单击【确认】按钮。

2．表页重算

在完成上面第3步后系统出现“是否重算表第1页？”提示对话框，单击【是】按钮，系统会自动根据公式计算本月份的数据。如果在报表数据采集完成后，认为账套数据有误，可以先行调整总账系统，然后再打开UFO报表系统。

表页重算的操作步骤为：

（1）选择【数据】→【表页重算】命令，打开“是否重算第1页？”对话框。

（2）单击【是】按钮，系统会自动在初始的账套和会计年度范围内根据单元公式计算生成数据。如果编制报表中出现单元公式不正确时，可以在“格式”状态下重新进行修改设计，然后再执行上面第（1）步和第（2）步进行报表重算。整表计算时是将该表的所有表页全部进行计算，而表页重算仅将本表页的数据进行计算。