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会计记账凭证填制与审核怎么写

时间:2023-11-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明文件。填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一,是会计核算工作的起始环节。经济业务发生后,要取得或填制适当的会计凭证,证明经济业务已经发生或完成;同时要由有关的经办人员,在凭证上签字、盖章,明确业务责任人。会计凭证是多种多样的,可以按照不同的标志进行分类。

第一节 会计凭证概述

一、会计凭证的概念和作用

会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明文件。填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一,是会计核算工作的起始环节。例如,企业购买材料、用转账支票支付货款、材料入库和领用材料等经济业务,为证明这一系列经济业务的发生或完成情况,就会产生一系列单据:供货方开出的发票、转账支票的存根联、材料入库单、领料单等,这些证明经济业务发生或完成的单据都称作会计凭证。

会计凭证的填制和审核,对于如实反映经济业务的内容,有效监督经济业务的合理性和合法性,保证会计核算资料的真实性、可靠性、合理性,发挥会计在经济管理中的作用具有重要意义。

填制和审核会计凭证作为会计核算的一项重要内容,在经济管理中具有重要作用。其主要有以下四个方面的作用:

1.提供经济信息和会计信息。会计人员可以根据会计凭证,对日常大量、分散的各种经济业务进行整理、分类、汇总,并经过会计处理,为经济管理提供有用的会计信息。

2.监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核,可以检查经济业务的发生是否符合有关的法令、制度,是否符合业务经营、财务收支的方针和计划、预算的规定,以确保经济业务的合理、合法和有效性。监督经济业务的发生、发展,控制经济业务的有效实施是发挥会计管理职能的重要内容。

3.提供记账依据。会计凭证是记账的依据,通过会计凭证的填制、审核,按一定方法对会计凭证进行整理、分类、汇总,为会计记账提供真实、可靠的依据,并通过会计凭证的及时传递,对经济业务适时地进行记录。

4.加强经济责任制。经济业务发生后,要取得或填制适当的会计凭证,证明经济业务已经发生或完成;同时要由有关的经办人员,在凭证上签字、盖章,明确业务责任人。通过会计凭证的填制和审核,使有关责任人在其职权范围内各司其职、各负其责,并利用凭证填制、审核的手续制度进一步完善经济责任制。

二、会计凭证种类

会计凭证是多种多样的,可以按照不同的标志进行分类。但主要是按其用途和填制程序分类,分为原始凭证和记账凭证两类。

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