第三节 管理会计的特点
管理会计和财务会计是现代企业会计的两个重要分支,企业会计中相当于组织日常会计核算和对外报告的那部分内容被称为财务会计。传统的财务会计和新兴的管理会计之间既有区别又有联系,它们之间相互补充、相互配合,在企业管理中共同发挥重要作用。
一、管理会计与财务会计的区别
(一)服务对象不同
管理会计是运用各种专门的技术方法,针对企业经营管理中遇到的特定问题进行分析研究,向企业内部管理人员提供有关信息资料,以便正确地确定目标、作出决策。从这个角度看,管理会计侧重于为企业内部管理服务,因此,管理会计又被称为“内部会计”。
财务会计通过对企业日常经济业务的记录、分类、计算和汇总编制财务报表,向企业外部的利害关系者,如投资人、债权人、税务机关、政府等提供服务。他们可以从这些财务报表中准确地了解企业的财务状况和经营成果,并通过财务报表作出决策。从这个角度看,财务会计是侧重于对外服务。正是由于财务会计具有这个特点,因此又被称为“外部会计”。
(二)服务层次不同
管理会计的服务层次是多样的,它既可以将整个企业作为主体进行服务,也可以将企业内部的某个部门或某个环节作为其服务的主体。在管理会计工作中,以各个部门为主体进行服务的情况占绝大多数。
财务会计的服务层次只有一个,即以整个企业的经营活动为记录标准,它一般在报表中反映的是完整的企业经营过程和经营成果。财务报表一般不涉及企业内部各部门局部性的问题。
(三)作用时效不同
管理会计不仅限于分析过去,而且可以利用现成的财务会计资料预测和规划未来,并为当前的经营决策服务,即管理会计的作用时效横跨过去、现在和将来三个时段。管理会计常常把面向未来的作业时效放在第一位,它分析过去是为了更好地控制现在和指导未来。因此,管理会计属于“经营型会计”。
财务会计主要是记录和反映过去已经发生的经济业务,采用历史成本原则和客观性原则,保证会计信息的真实性。即财务会计的作用时效是过去的某一段时间。因此,财务会计属于“报账型会计”。
(四)核算原则不同
管理会计虽然要利用财务会计的概念和信息,但并不受会计原则或会计准则的约束和限制,它所使用的许多概念和方法都超出了传统会计要素的概念框架。如,在长期投资决策中,可以不受权责发生制的限制而采用收付实现制;在短期经营决策中,可以不执行历史成本原则和客观性原则而充分考虑机会成本因素;克服了传统会计核算只注重物而不考虑人的缺陷。
财务会计必须严格遵守公认的会计原则。在我国,财务会计工作必须遵守会计法、企业会计准则、企业财务通则的要求,以保证财务报表所提供的信息在时间上的前后一致性和内容上的可比性。
(五)信息特征不同
管理会计所提供的信息往往是为了满足企业内部管理的特定要求,因此,信息的表现形式也是丰富的,既有实物量指标也有价值量指标。由于并不需要对外公布,信息的精度要求相对不高且不具有法律效力。管理会计信息的格式、种类、编制时间没有统一的要求,相对灵活机动。
财务会计能定期地向与企业有利害关系的机构和个人提供较为全面的、系统的综合财务信息。这些信息一般是以价值形式加以反映,信息的真实性和准确性要求较高。由于需要公开发表,故具有一定的法律效力。另外,会计信息格式、种类、编制时间具有统一性和规范性要求。
(六)工作程序不同
管理会计工作没有固定的程序可以遵守,企业可以根据自己的实际情况自行设计工作流程,因此,不同企业之间管理会计工作的差异较大。
财务会计有严格的、固定的会计工作程序。从审核原始凭证开始到编制财务报表,都必须按既定的程序处理。在通常情况下,不能随意变更工作内容或颠倒工作顺序。
(七)观念的取向不同
管理会计不仅注重管理行为所产生的结果,而且更为关注管理的过程。特别强调管理过程及其结果对企业内部各方面人员心理和行为的影响,对企业未来发展的影响。
财务会计一般注重如何真实准确地反映企业生产经营过程中各种资源的耗费情况,及时提供财务报表反映企业的财务状况和经营成果,并不十分注重管理过程对结果的影响。
二、管理会计与财务会计的联系
(一)信息同源,相互制约,共同构成现代企业会计信息系统
财务会计是依据会计要素的要求,按照经济业务发生的先后顺序,进行全面的记录、计算、登账和编制报表的工作,形成比较系统的核算资料。管理会计在工作中所需资料基本来源于财务会计信息系统,它的主要工作是对财务会计信息进行加工和再利用,依据这些资料进行预测分析和决策分析,为企业内部管理服务,所以受到财务会计工作质量的约束。二者相互影响,相互补充,缺一不可,共同构成完善的现代企业会计信息系统。
(二)工作总目标一致,都需要不断发展和完善
虽然管理会计和财务会计服务对象的侧重点不同,但它们工作的总目标是一致的,都是企业经营过程中的价值运动,两者统一服从于现代企业会计总体要求,共同为实现企业的经营目标服务。管理会计和财务会计都是企业重要的管理活动。随着科学技术的飞速发展,它们都面临着如何确保信息的客观性、时效性、相关性和经济性的问题,都需要不断地丰富和完善。
三、学习管理会计应注重的相关学科
(一)经济学
管理会计与经济学的关系,实际上就是企业与宏观经济环境的关系。众所周知,企业的生产经营总是在一定的经济环境中进行的,而一定的经营环境取决于一定的经济体制,而经济体制的形成有赖于相应的经济学的理论指导。在社会主义市场经济理论的指导下,我国社会主义市场经济体制逐步形成,企业成为市场主体,企业内外部环境发生了巨大的变化,企业管理者从单纯的执行者向独立自主的决策者转变,他们的工作水平和质量直接关系到企业的生存和发展,从而也为管理会计服务于企业提供了广阔的空间。同时,管理会计也要不断地吸取宏观经济学和微观经济学的研究成果,使之得以不断丰富和完善。
(二)理财学
理论界对于会计和财务的关系有几种观点,归纳起来主要是相互独立论、大财务论和大会计论,这里暂不叙述。在旧的经济体制下,由于并不存在现代意义上的“理财”活动,企业的财务工作和会计工作并没有严格划分。社会主义市场经济体制的确立和发展,企业作为市场的主体,理财活动日益复杂。例如,如何进行科学的筹资、投资决策;如何合理地利用财务杠杆,降低资本成本,提高经济效益。以上活动所涉及的内容不是会计学所能全部包含的,需要利用一门独立的学科——理财学。财务工作同会计工作是两种不同性质的工作,财务管理实际上是一种业务管理,有权对企业的人、财、物进行专业范围内的决策,而会计部门是一个综合性的信息部门,是为决策提供信息支持的系统。由于管理会计在工作对象和职能方面与财务管理有所交叉,所以,熟悉理财学的理论和方法对学习管理会计是有帮助的。
(三)数学
数学是关于量及其关系的科学,是从量的角度出发来反映和研究客观世界的运动变化及其规律性的工具。可以说,数学是一切科学的基础。管理会计中数学方法的应用,是以广泛的应用经济数学模型为标志的,通过经济数学模型将经济数量关系用数学的形式表达出来,能准确地反映有关因素之间的内在依存关系。例如,企业经营决策中常用的最优化方法,就是利用数学中求极值的方法和数学规划方法。这些数学方法在管理会计中得到广泛的应用,它可以在一定程度上弥补一般定性方法的不足,但不能夸大其作用,它只能作为一种重要的工具来使用,并不能解决经济生活中的所有问题。
(四)行为科学
行为科学是20世纪50年代以后发展起来的一门新兴学科,它主要是应用心理学、社会学等方面的研究成果,来研究人的各种行为的规律性,分析人产生各种行为的客观原因和主观动机的一门学科。将“行为科学”应用到管理会计中来,使得企业管理由原来的以“事”为中心变为以“人”为中心。这种变化使企业管理的理论和实践产生了重大变革。管理会计把激励人的行为作为其基本职能的一部分,使行为科学和管理会计融为一体,成为当代管理会计的一个重要发展方向。
【想一想】
1.管理会计的形成和发展经历了哪几个阶段,如何认识它与现代管理科学理论的关系?
2.简述管理会计与财务会计的关系。
3.管理会计工作的基本内容有哪些?
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