业务操作子系统的业务流程

1.3　计算机会计信息系统的功能结构

一个实用的计算机会计信息系统，通常由若干个子系统(功能模块)组成，每个子系统(功能模块)处理特定部分的信息，各个子系统(功能模块)之间通过信息传递相互支持、相互依存形成一个完整的系统。所谓计算机会计信息系统的功能结构就是指系统由哪些子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统间的相互关系。

随着企业管理水平的不断提高，对会计信息系统的要求也越来越高。人们开始从企业经营管理的角度来设计会计信息系统，以便实现会计核算和财务管理一体化的目标。会计信息系统也逐渐演进成集业务处理与会计核算一体化的系统。这种系统可以跨部门使用，使企业各种经济活动信息可以充分共享，使企业各个部门可以及时得到业务处理最需要的相关信息，消除了企业各部门的信息“孤岛”现象，从而实现购销存业务与财务的一体化管理，有效控制资金使用和财务风险，提供较充分的分析决策信息。

这种财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以分成3个基本部分，分别是财务部分、购销存部分和管理分析部分，每部分由若干子系统所组成。一个好的会计信息系统应该可以根据需要灵活地选择需要的子系统，并方便分期分批组建和扩展自己的会计信息系统。

1.财务部分

财务部分主要由账务处理(总账)、薪酬管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本管理、资金管理等子系统组成。这些子系统以总账子系统为核心，为企业的会计核算和财务管理提供全面、详细的解决方案。其中工资子系统可以完成工资核算和发放以及银行代发、代扣税等功能；固定资产子系统可以进行固定资产增减变动、计提折旧、固定资产盘盈盘亏等处理，以帮助企业有效地管理各类固定资产。

需要说明的是，在各种会计信息系统中一般都有成本核算子系统，成本核算子系统是以生产统计数据及有关工资、折旧和存货消耗数据为基础数据，按一定的对象分配、归集各项费用，以正确计算产品的成本数据，并以自动转账凭证的形式向账务及销售系统传送数据。但是，由于不同企业的生产性质、流程和工艺有很大的区别，单纯为成本核算而设计的系统应用非常有限。

2.购销存部分

购销存部分以库存核算和管理为核心，包括库存核算、库存管理、采购管理和销售管理等子系统。购销存部分可以处理企业采购、销售与仓库管理等部门各环节的业务事项，有效地改善库存的占用情况。

3.管理分析部分

管理分析部分一般包括财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统。目前，我国大多数会计信息系统软件中有关管理分析部分都还显得不够完善，多数子系统还处于准备开发和正在开发阶段。目前比较成熟的主要是财务分析、领导查询等子系统。有关销售预测和一些简单的决策支持等工作主要依靠诸如报表系统或Excel等通用表处理系统提供的分析统计以及图表功能来完成。

会计信息系统各部分功能结构及相关子系统的关系如图1-1所示。

图1-1　会计信息系统功能结构及相关子系统关系图

除以上介绍的基本子系统外，为了适应不同企业的业务处理需要，各种财会软件还设计了一些有针对性的子系统，例如，针对商业企业的商业购销存系统，与某一具体业务处理相结合的子系统，如订单管理子系统、智能零售子系统等。