【摘要】：总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。一般来说，总账、日记账和多数明细账在年度终了时应更换新账簿，不应跨年度使用以前年度旧账，以免造成账簿归档保管和日后查阅的困难。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。会计账簿的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第七节 会计账簿的更换与保管
会计账簿是重要的经济资料和会计档案，任何单位在完成经济业务手续和记账之后，必须按规定的立卷归档制度，形成会计档案资料，妥善保管起来，以便于日后随时查阅，会计账簿的更换与保管具体要求：
一、会计账簿的更换
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。备查账簿可以连续使用。
一般来说，总账、日记账和多数明细账在年度终了时应更换新账簿，不应跨年度使用以前年度旧账，以免造成账簿归档保管和日后查阅的困难。建新账时，将各账户的余额结转到新账簿第一行的余额栏内，并注明余额的方向，同时在摘要栏内注明“上年结转”字样。对于有些变动较小的财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，若更换新账，重抄一遍工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年度更换一次。各种备查簿可连续使用。
二、会计账簿的保管
年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
各单位每年形成的会计账簿，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册。当年形成的会计账簿，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管1年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管账簿保管。会计账簿的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。具体期限如图表5-20：
图表5-20 企业和其他组织会计账簿保管期限表
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
