二、批发企业成本核算
批发企业的库存商品采用数量进价金额核算法,在这种方法下,库存商品需按商品品名、规格分户核算,分别反映商品增减变动及结存的数量和进价金额。
由于商品进货渠道、交货方式的不同,各批商品进货单价不完全相同,因此,在确定结存商品的采购成本和销售商品的销售成本时,其关键在于进货单价的确认。确认进货单价的方法不同,便形成了不同的计算商品销售成本的方法。常用的有“个别计价法”、“先进先出法”、“加权平均法”和“毛利率法”等。
(一)个别计价法
个别计价法也叫分批实际进价法。它是以每一批商品的实际进价,作为计算销售成本的依据。这种方法以商品分批管理为前提,每批购进商品要分清批次存放,并分批设账,商品销售时,在发货单上要注明该批商品的实际进价,以便计算该商品的销售成本。采用个别计价法,计算出来的商品销售成本完全符合实际,但计算和结转商品销售成本的工作量较大,适用于能分清批次的商品和某些贵重商品。
(二)先进先出法
先进先出法是以先购入的商品先销售为假定前提的计算方法。具体计算时,按商品入库时间的先后顺序,以先入库商品的进货单价作为计算成本的依据,即每次销售商品后,先按结存商品的第一批的进货单价计算商品销售成本,第一批商品销售完后,再按第二批购进商品的进货单价计算,并依次类推。采用先进先出法计算商品销售成本,可以使存货价值接近于市场价格。但如果购进批次较多,而单价又各不相同,则同一批销售的商品,要按不同单价计算销售成本,计算工作比较复杂。另外,在物价上涨时用这种方法计算商品销售成本会显得偏低,会虚增销售毛利。
(三)加权平均法
加权平均法是按每种商品的数量和金额,计算出每种商品的加权平均单价,再以此加权平均单价乘以销售数量,计算出销售商品的成本。采用加权平均法,计算出来的商品销售成本比较均衡,但计算工作量较大,一般适用于经营品种较少的企业,或前后进货单价相差幅度较大的商品。
(四)毛利率法
毛利率法是根据本月销售收入,按照上季实际毛利率(或本季计划毛利率),计算商品销售毛利,再计算出本月商品销售成本。其计算公式如下:
本期商品销售毛利=本期商品销售收入×上季度实际(本季度计划)毛利率
本期商品销售成本=本期商品销售收入-本期商品销售毛利
毛利率法是按大类商品或全部商品计算商品销售成本,计算简便,但由于不按每种商品计算销售成本,其结果不够准确,因此在每季度的最后一个月,必须采用其他方法进行计算并予以调整。这种方法适用于经营品种较多,按月计算销售成本有一定困难的企业。
确定已销商品的单位进价成本后,即可计算商品的销售成本和期末库存商品存货的成本。在实际工作中,由于确定商品销售成本或期末库存商品存货成本的先后顺序不同,分为顺算成本法和倒算成本法两种。
1.顺算成本法
即先计算商品的销售成本,再确定期末库存商品的存货成本。其计算公式如下:
商品销售成本=商品销售数量×单位商品的进价成本
期末库存商品的存货成本=期初商品存货成本+本期增加的商品进货成本
-商品销售成本
2.倒算成本法
即先计算期末库存商品的存货成本,再确定商品的销售成本。其计算公式如下:
期末库存商品的存货成本=期末库存存货的数量×单位商品的进价成本
商品销售成本=期初商品存货成本+本期增加的商品进货成本-期末库存商品的存货成本
批发企业可根据其经营的实际情况,任选一种方法计算出商品销售成本,期末结转销售成本时,借记“主营业务成本”账户,贷记“库存商品”账户。
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