一、替代手工账的任务
替代手工账是会计电算化的目标之一。
从广义上讲,替代手工账是指将各种基本的会计数据输入计算机,采用电子计算机设备和会计软件对已输入计算机的会计数据进行处理(计算、分类、汇总、转存等),生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上,根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表,即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。前面已经提到,会计电算化的发展过程主要分为会计核算电算化、会计管理电算化、会计辅助决策电算化三个阶段,因此,替代手工账是会计核算电算化首先要达到的目标。
替代手工账包括两个概念,即部分会计核算业务采用计算机替代手工记账和全面会计核算业务采用计算机替代手工记账。前者一般包括工资、账务处理、往来核算和会计报表等内容;而后者在目前情况下仅仅体现在会计核算过程中的某些步骤上,如记账、结账等。替代手工账这一过程的实现不仅是记账、算账、报账处理方式的改变,更主要的是提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,从而为会计信息的充分利用打下基础。因此,替代手工账是会计电算化的目标之一。
从狭义上讲,替代手工账是指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段,即脱离手工会计核算工作的过程。从这种意义上讲,替代手工账仅仅是会计核算电算化工作的“初级阶段”,是一个单位会计电算化工作的起点。其主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。由于会计电算化“初始阶段”的工作较多,本节主要从狭义上阐述替代手工记账的有关问题,包括脱离手工会计核算工作的过程和在这一工作中经常遇到的一些问题及解决办法。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。