替代手工账的条件

二、替代手工账的条件

财政部颁发的《会计电算化工作规范》中指出，替代手工记账的单位，应具备三个方面的条件：第一，配备了计算机硬件设备和合适的会计软件；第二，配备了相应的会计电算化工作人员；第三，建立了严格的内部管理制度。

1.配备了计算机硬件设备和会计软件

硬件的工作方式有单机系统、多机系统、多用户系统、计算机局域网络系统等，各单位可根据实际情况和工作状况进行选择，并配置相应的系统软件平台，可逐步建立起从单台普通微机到高档客户机服务器网络体系结构。

2.进行会计电算化岗位培训，配备相应的会计电算化工作人员

在准备替代手工记账之前，必须指定会计电算化初期的会计电算化上岗人员，并完成各会计电算化岗位人员的培训。其他暂时不能上岗的会计人员，在完成并行期间手工记账的同时，也应开始参加会计电算化的培训，分期分批作好上岗准备。

会计人员在正式上岗使用会计软件以前都应该接受会计电算化岗位培训，目前，这种上岗前的培训已经形成了规范化的上岗培训标准。在电算化方式下，上岗的会计人员必须在基础理论和实践技能两方面打下基础，一般应是中专以上财经专业毕业或经过会计证上岗培训的人员，同时在会计岗位上实习一段时间后才能正式顶岗。

3.建立严格的内部管理制度

会计电算化内部管理是指对已建立的会计电算化系统进行全面管理，保证系统的安全和正常运行，它是保证单位会计工作和会计电算化工作有序进行的重要措施。在准备替代手工记账之前，要针对会计电算化工作的特点，对内部会计管理制度的内容进行相应的调整。会计电算化的内部管理制度主要包括“建立会计电算化岗位责任制”、“会计电算化日常操作管理”、“会计电算化的计算机软件和硬件系统的维护管理”和“会计电算化系统的会计档案管理”等内容。