如何选择会计软件

第四节　如何选择会计软件

前面已经介绍过计算机方面的一些基本知识，尤其是购买计算机时应当注意的问题，以及购买计算机后如何测试硬件的方法。但是，任何一个计算机系统都是由硬件和软件两部分构成的。软件的构成，从大的功能方面来看，又可以分为系统软件和应用软件。前面介绍的计算机中应当配备的基本软件，大多是指系统软件，如DOS、Windows（如Windows 95、Windows 98、Windows 2000）等，UCDOS等汉字操作系统也属于系统软件。而会计电算化软件则不同了，它们都属于应用软件，是在计算机硬件和系统软件的基础上开发的，应用于会计电算化领域的应用软件。

由于会计工作具有数据量大、数据结构复杂、数据加工处理方法要求严格、数据的真实性和准确性要求高、数据具有可验证性、数据要有充分的安全可靠性作保证等特征，会计软件的开发，尤其是会计软件的选择和应用都是非常具有专业性和技术性的工作。

配备核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企业开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。一般来说，配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发会计软件、选择通用会计软件与定点开发相结合等三种方法。每个单位在会计电算化的初期最好选择通用的商品化会计软件，因为这种方式相对而言投资少、见效快、易于成功。当会计电算化工作深入以后，尤其是通用会计软件不能完全满足工作需要时，可以适时配合通用会计软件与会计软件开发公司合作定点开发更适合本单位的会计软件，即选择通用会计软件与定点开发相结合的配备方式。

国内的会计软件通常被分为三个层次，即核算型会计软件、管理型会计软件和决策支持型会计软件。但会计工作本身就是企业管理活动的一个重要部分，作为工具，会计软件显而易见是企事业单位管理系统的重要组成部分。另一方面，管理意味着决策，而决策活动也包含于广义的管理活动之中。此外，从国外成熟的企业应用软件的发展历史来看，并没有会计软件三个层次的划分，因此本书并不特别指出选择哪个“层次”的会计软件，而统称为通用会计软件或自行开发的会计软件。