选择通用会计软件的利与弊

一、选择通用会计软件的利与弊

1.优点

（1）见效快。对于电算化基础较好的企业，购买会计软件后很快就可以开始使用，与手工并行几个月（一般为三至六个月）后即可正式代替手工记账。而对于同样的项目，如果自行开发，往往需要一年甚至几年的时间。

（2）成本低。相对于自行开发的会计软件，选择商品化通用会计软件的成本比较低。这主要是因为商品化通用会计软件是批量生产的，单位成本低，因而售价相对比较低廉。另一个原因是，自行开发软件时，常常会有许多事先没有考虑到的问题，因此初期投入看起来比较少，但随着软件开发的深入，问题逐步增多，追加投入通常不是一个小数目。相比较而言，商品化通用会计软件在软件开发时，已尽可能地解决了许多问题，故购买成本相对较低。

（3）维护有保障。首先，大多数商品化会计软件有系统自动维护功能，便于操作人员进行简单的使用维护。其次，大多数销售会计软件的专业公司配有专职的软件维护人员，并且实行终身维护。此外，会计制度发生重大变动或会计软件版本升级时，绝大多数会计软件的销售公司都会为客户的软件进行更新换代，客户也许会为更新换代再投入一些成本，但与自行开发相比，其费用非常低廉，这无疑给会计软件的用户正常运行软件提供了保证。

（4）软件使用可靠。首先，商品化通用会计软件经过省（直辖市）财政厅或国家财政部的审批，功能完善（如通过财政部评审的会计软件至少包括六个功能模块），核算准确，基本上能够满足大多数企事业单位会计核算的要求。另外，大部分商品化会计软件经过编码加密，安全保密性好，要修改这样的软件一般比较困难，相对于自行开发而言，这无疑给企事业单位使用软件提供了一项控制措施。

2.缺点

（1）不能一步到位达到满足管理要求的目的。这也是通用商品化会计软件最大的缺陷。所谓会计软件的通用性，是指会计软件应当尽可能地适用于不同的企事业单位、不同的会计工作需要，以及适用于会计工作不同时期的需要。其含义通常包括纵向与横向两方面的通用性。纵向的通用性是指会计软件能够适用单位不同时期会计工作需要的性能；横向的通用性是指会计软件应当适应不同单位会计工作需要的性能。由于商品化会计软件要提供给尽可能多的单位使用，因此对软件的通用性要求较高，反过来就不可能满足所有单位的各种管理要求，对某些特殊的单位也不适用。这也是当某单位购买了商品化会计软件以后，必须进行全面初始化的重要原因。

（2）对会计人员的要求较高。这样讲主要有两方面的原因：第一，会计人员必须改变自己原有的工作习惯，采用新的工作方式以适应会计软件的要求；第二，商品化会计软件为使软件通用，通常设有多种自定义功能，如要求用户根据系统提供的语法，定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等。这两点使会计人员常常感到学习困难，使用软件不方便。但从长远来看，这有利于我国会计人员整体综合素质的提高、会计电算化工作的规范，以及我国会计电算化事业的发展。