选择通用会计软件时应考虑的问题

二、选择通用会计软件时应考虑的问题

1.会计软件功能分析

所谓对会计软件的功能分析，主要是对软件是否满足企业特殊的核算与管理要求功能的有关分析与评价。主要体现在以下几方面：

（1）企业所在行业的需要。我国会计制度体系是由会计准则与具体的各行业会计制度组成。企业所在的行业不同，会计核算的要求也有所不同。因此，各会计软件开发公司推出的会计软件也有不同的版本。所以，企业在选择会计软件时，首先应根据本单位所处行业选择适合本行业特点的会计软件。

（2）企业会计核算与管理的特别需要。企业选择的会计软件所提供的功能必须完全满足单位会计业务处理的要求，这是选择会计软件的关键。因此，在选择会计软件时，企业会计人员就必须注意，软件除了正常的处理功能外，是否提供处理辅助账的功能与切换功能。此外，会计科目及其编码的设计是否适应企业经营管理之需，系统是否提供诸如模糊查询、交叉查询等详实的查询功能等。这些均是企业在选择会计软件时应预先重点考虑的问题。

（3）企业会计工作发展的需要。现代企业会计核算是企业经营与管理的重要组成部分。在市场经济体制条件下，企业会计核算要提供准确、完整的会计信息，保证预测、决策的正确性；要及时提供会计信息，提高会计信息反馈的灵敏度；要提供更多的企业内部管理所需的信息，为企业提高经济效益服务。因此，企业在选择会计软件时，必须以持续经营的观点长远地考虑问题。一方面，保证会计软件的使用能促进企业会计工作效率的提高和会计电算化工作的开展；另一方面，确保该软件能适应会计工作未来的发展趋势。

（4）企业信息系统的需要。未来的会计软件将向多极化发展，一方面，有市场用户基础及企业综合势力的软件公司开始在全面企业信息化管理的框架下重新规划会计软件的功能模块，同时在企业业务领域开发出能与之完全集成的业务处理模块，如采购管理、存货管理、生产管理等。由于各业务模块与财务系统之间有完整的集成性，整个企业信息系统共享全部企业信息资源。此时的财务会计系统（功能将增加并细分到应收账款、应付账款、资金管理、预算管理等）向企业提供了包括核算、管理及决策等更多的功能。另一方面，无力研制全套集成化企业信息系统的公司将把市场定位于更加底层的软件市场，如面向中小用户的集账、表、工、固、转、进、销、存于一体的普及型会计软件，使各功能相对简化，更便于中小用户使用。

2.会计软件技术指标分析

会计软件的技术指标分析是在结合用户的运行环境与使用、开发基础上对软件功能的具体分析与评价。它包括以下几方面：

（1）硬件支持。不同的会计软件所需要的硬件环境是不同的，企业应该根据本单位已有的各种硬件设备选择合适的会计软件。

（2）软件支持。不同的会计软件所需要的软件环境也是不同的，企业应当根据具体情况选择适合本单位的会计软件。

（3）软件是否安全可靠。即会计软件提供的各种功能是否能有效地防止差错的发生，或者在发生差错时能否及时查出错误并进行修改（至少是提示修改）。

（4）操作是否简便。会计软件的操作是否符合会计人员的工作习惯，如操作步骤、操作时的提示用语等，都是企业在选择会计软件时对软件技术指标进行分析必须注意的问题。

3.软件售后服务分析

（1）日常维护。企业在日常使用软件过程中发生的问题，如不及时解决，将影响企业正常的会计工作，甚至影响整个企业的决策管理工作。在这种情况下，系统操作员应努力加以解决，如无法及时处理，应马上求助于会计软件销售公司的专职系统维护人员。因此，会计软件公司的日常维护手段是影响企业选择软件的重要因素。

（2）用户培训。会计软件公司的用户培训计划也会影响企业的最后选择。一般来说，会计软件公司都为用户提供免费培训，并分发培训资料。对于培训材料的评价，即用户操作手册，企业可以从以下几方面来进行：①内容是否完整；②手册是否便于查询；③各种命令、功能的用法解释是否清楚；④手册中的范例是否实用。

（3）版本升级。会计软件公司能否根据形势的发展不断推陈出新，并为用户进行版本升级（尤其是免费升级），也是企业选择会计软件的一项指标。当然，免费升级是比较吸引人的，但一般情况下，版本的升级还是需要交纳一定的费用的。因此，升级时的费用也是企业在选择会计软件时应提前考虑并应咨询清楚的一个因素。

4.软件价格分析

各个会计软件的报价是不同的。相对于国内软件，国外的汉化会计软件的价格比较高，且维护费用也较高。国内各会计软件公司的软件报价也有差别，各种优惠措施也不尽相同。企业在选择会计软件时应仔细综合考虑。

综上所述，企业选择会计软件时应全面考虑，权衡利弊，既要着眼于现在，又要放眼于未来，选择最适合本企业要求的商品化会计软件，更好地促进单位会计电算化工作的开展。