【摘要】:碰到这种情况,可以使用行或列锁定,将需要作为提示信息的几行或几列固定在表格窗口的上方或右侧,这就叫“行列锁定”。锁定后的行,将不随工作窗上下滚动,锁定后的列,将不随工作窗左右滚动。有了锁定行和锁定列,就很容易确定当前表元在表格中的具体位置了。如只锁定一行,将表元光标移到该行上,列号不用管;如果锁定多行,将这几行用选块方式选定,列不用考虑。
二、编辑大型表格:使用行列锁定
1.行列锁定
表格工作窗中最多只能显示十几行、十几列的表元,编辑表元的时候,移动光标将会引起工作窗中的内容滚动。编辑一些较大的表格,工作窗中只能显示表格的一部分。如果想要编辑靠后或靠下方的表元,通常用来定位的表头和左侧列在屏幕上显示不出来,这样,填写表格的时候就无法确定表元在表格中的实际位置,显得很不方便。
碰到这种情况,可以使用行或列锁定,将需要作为提示信息的几行或几列固定在表格窗口的上方或右侧,这就叫“行列锁定”。锁定后的行,将不随工作窗上下滚动,锁定后的列,将不随工作窗左右滚动。而锁定行的内容可随工作窗横向滚动,锁定列则随工作窗纵向滚动。有了锁定行和锁定列,就很容易确定当前表元在表格中的具体位置了。
在屏幕上可以单独锁定行,或者单独锁定列,也可以同时将行列都锁定。
锁定行可按如下步骤操作:
(1)如只锁定一行,将表元光标移到该行上,列号不用管;如果锁定多行,将这几行用选块方式选定,列不用考虑。
(2)在菜单中选择“行列”→“行锁定”。
这时候,所选择的行将锁定在工作窗上方。
锁定列与锁定行操作一样,只是选择功能不同,应选择“行列”→“列锁定”功能。
在已经锁定行或列的工作窗中,如果需要锁定其他行列,仍按以上步骤操作,不必先将锁定行列解锁,这时候后选择的行列将替换以前锁定的行列。
2.行列解锁
可以用“行列解锁”功能将锁定的行或列的锁定取消。
在主菜单中选择“行列”功能组中的“行解锁”、“列解锁”功能,即可解开已经锁定的行和列。
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