表格编辑的边界设定

四、表格编辑的边界设定

填写表格，一般习惯都是一行一行从左到右填写。每填完一行，再从下一行的行首开始填，依次将表格填完。

如果不作任何设定，填完一行以后，只好一列一列向左移动光标回到行首继续填写。如果填写列数比较多的表格，这样操作很麻烦。

省事的办法是设定表格左右边界。例如设定表格左边界是B列，右边界是L列，设定边界以后，按顺序填写到L列，继续向右按光标键，表元光标会自动跳转到下一行左边的第一列即B列上，以便于继续填写。设定表格的左右边界可按如下步骤进行（以设定B～L列为例）：

（1）从需设定为左边界的列开始，向右选块，一直选到右边界列。选块时不用考虑行号，例如，选块B3..L3。

（2）选择“设置”→“设置边界”，将B和L列确定为表格的左右边界。

如果不需要边界，则用菜单功能取消边界即可。

1.保护表元

在表格编辑中，有些表元文字编辑好后，不会再改变。为了避免以后工作中不慎修改了这些表元内容，可以选用“设置保护”功能将这些表元保护起来。这样，各种文字编辑操作就不会修改这些表元中的文字内容。具体操作步骤为：

(1)如果设定一个表元，将光标移到该表元上，如果设定一块表元，将这块表元选定。

(2)在菜单中选择“设置”→“设置保护”。

这样，将当前表元或选定表元块设定为保护。如果被保护表元中有文字，则在工作中显示成绿色，以示和其他表元的区别。将光标移到被保护表元上，就不能修改编辑行中的表元文字了。

“表元保护”除了保护表元中文字不被随意修改以外，还有两个重要用途：一是用于表格套打的时候，设定不需要打印的表元；二是影响新加行列。

对保护的表元，还可以用“设置”→“取消保护”功能将保护取消。

2.隐藏表元

有些表元中的内容可能是公式计算的过渡，或是作为一个变量使用。碰到这种情况，并不需要显示或打印出这些表元内容。这时候，可以把这些表元隐藏起来。具体操作步骤为：

（1）如果设定一个表元，将光标移到该表元上；如果设定一个块表元，将这个块表元选定。

（2）在菜单中选择“设置”→“隐藏表元”。

SYKB就会将当前表元或选定的表元块隐藏起来。这些表元中的内容，将不在表格窗口中显示。但是把表元光标移到这些表元上，在编辑栏中仍可显示出表元中的文字内容，表明这些表元是有内容的，只是被隐藏起来了而已。

3.观察表元的设定情况

如果需要了解哪些表元已被保护，可以用“设置”→“区域显示”功能，将作过这些设定的表元以灰色底色显示出来。

“设置”→“区域显示”设定显示如表3-9所示的某一种表元设定。

表　3-9

同时只能显示一类状态，例如设定显示保护表元，则表格中所有的被保护表元底色都是灰色，这样可以方便地观察哪些表元被保护，哪些未被保护。如果需要显示隐藏表元，则还需重新用“设置”→“区域显示”功能重新设定，使被隐藏的所有表元底色都显示成灰色，但保护表元将没有特别的显示。

4.工作窗显示方式

在最终填写表格的时候，为了屏幕上的显示美观干净，可以选择“工作窗口显示”的方式，即通过主菜单中“设置”功能组中的“显示底网”、“显示坐标”这两项菜单项选择是否显示坐标、是否显示黑色底网。

这两项功能实际上是两个开关，重复选择，将决定显示不显示工作窗坐标、显示不显示底网。

坐标不显示，工作窗自动扩大，占据更大的屏幕。

创建新的表格，SYKB缺省认定为不显示黑色底网。

除了控制是否显示底网和表格坐标以外，SYKB还可以设定是否显示工具栏、编辑栏和状态提示行。

窗口功能组中的显示工具栏、显示编辑栏和显示状态栏可作这些设定。如果设定不显示编辑栏，这时的表格编辑将直接在表元中进行。