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往来客户代码设置

时间:2023-11-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:本功能用于设置往来客户代码,因为客户代码是整个往来账管理中非常重要的一个项目。建议用户在给客户编码时,尽量统一化和规范化。这说明用户还没有进行往来业务的初始化。在设置往来客户代码时,应选择“辅助核算”菜单中的“往来管理”项,然后再进入“客户代码设置”模块,此时弹出如图4-45所示的“往来客户设置”对话框。当同一客户用多种外币进行核算时,应分成几个客户代码进行设置,每一个代码对应一种外币。

一、往来客户代码设置

本功能用于设置往来客户代码,因为客户代码是整个往来账管理中非常重要的一个项目。如前所述,在安易账务系统(Windows2.0版)中,客户代码不再依赖某个往来科目,所以在往来业务输入(包括涉及往来科目的凭证输入)时,一个往来科目可以选择相应的任何一个客户代码。建议用户在给客户编码时,尽量统一化和规范化。

往来客户代码的初始化设置应当在往来业务编辑和凭证输入修改之前进行,否则在凭证录入凡是涉及到往来科目用户需要在系统弹出的一个窗口中录入往来业务数据时,系统会提示“没有这个客户代码”之类的信息。这说明用户还没有进行往来业务的初始化。

在设置往来客户代码时,应选择“辅助核算”菜单中的“往来管理”项,然后再进入“客户代码设置”模块,此时弹出如图4-45所示的“往来客户设置”对话框。

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图 4-45

此时,用户可以增加、删除、打印、保存往来客户信息。在进行这些操作时,用户应注意以下几点:

(1)客户代码共12位,可以用数字和字母混合编码。但客户代码不能重复,也就是说,客户代码必须是惟一的。在定义客户代码时,可以考虑用字母表示地区,而用数字表示在该地区的客户代码。如SH001,表示上海的第一个客户。

(2)如果客户使用外币进行业务结算,必须设定外币的属性和币种。当同一客户用多种外币进行核算时,应分成几个客户代码进行设置,每一个代码对应一种外币。

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