报表的输出

七、报表的输出

报表的输出包括报表查询和报表打印两种功能。使用报表查询功能可以查看每个月编制的报表。在查询的过程中，用户可以随时选择是否打印报表，还可以将报表中的数据复制到其他报表或者应用软件中。报表打印功能主要用于成批报表的输出。

1.报表查询

本功能用于查看当前操作员有权查看的报表。查询报表时不用关闭其他工作表窗口，因此，在定义多个报表的同时，还可查看多个报表。从理论上讲，查看报表的个数仅受内存容量的限制。查询报表与定义报表的不同点在于：查询报表可以同时打开同一报表的多个查询窗口。

查询报表的操作步骤如下：

（1）在“编表与审核”菜单下选择“查询报表”项，系统将打开“报表查询”对话框，如图4-80所示。

图　4-80

（2）“报表来源”单选组列出报表来源的选项，缺省状态为查询来自硬盘“当前账套”的报表。另外，还可以选择“A盘”或者“B盘”作为查询报表的源盘。

（3）“选择表名”列表框中列出所有可选报表，在列表框中选取表名。如果该表已有各月的数据，则“选择日期”列表框中将列出报表编制的月份，用户可从中选取要查看的日期。

（4）选择“查询”按钮，则打开被选取报表指定月份的报表内容，如图4-81所示。如果指定月份的数据不存在，则出现一个对话框供用户选择。

图　4-81

（5）在“报表定义”菜单中选择“关闭报表”项，可以关闭当前的报表查询窗口。查询窗口的标题是“查询一”＋表名＋（日期），查询工作表的键盘和鼠标操作与定义工作表的窗口基本相同，但也有不同点。

①查询工作表键盘操作没有文字、数字或格式等键盘输入功能，也不能按空格键编辑表元内容。

②查询工作表的鼠标没有双击编辑功能，也不能使用鼠标改变行列宽度。

2.报表打印输出

如果用户希望打印一批报表，最好选择“报表打印输出”功能。具体操作步骤如下：

（1）在“编表与审核”菜单中选择“成批打印”项，此时将弹出“报表打印”对话框，如图4-82所示。

（2）在“可选报表”列表框中双击选定的报表名，则表名被转移到“打印报表”列表框。然后选择“打印报表的日期范围”，再选定打印的份数。

（3）选择“打印”按钮开始打印。如果要取消打印，单击“取消”按钮即可。

图　4-82