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会计信息系统的应用流程一般顺序

时间:2023-11-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计电算化的主要任务是研究如何将计算机应用在会计实务中,及其对会计理论的影响,以更好地发挥会计的职能作用。因此,会计电算化可以不断提高会计基础工作规范化程序,使会计工作的质量得到充分保证。同时,会计电算化改变了传统会计的工作程序和组织,产生的一系列问题,需要制定新的制度来进行规范、管理,使会计制度能够促进会计电算化的发展。

1.1.4 会计电算化的意义

会计电算化的主要任务是研究如何将计算机应用在会计实务中,及其对会计理论的影响,以更好地发挥会计的职能作用。会计电算化对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高效益、加强国民经济的宏观调控等方面有着十分重要的作用。

1. 可以减轻劳动强度,提高工作效率

通过会计电算化的实现,只需将原始会计数据输入计算机,大量的数据计算、分类、汇总、记账、算账、报表编制等工作都由计算机自动完成,从而减轻了会计员的劳动强度,提高了工作效率。

2. 提高会计人员素质,促进会计工作规范化

实现会计电算化后,原有的会计人员一方面不再整天忙于记账、算账,除了完成原来手工记账的核算任务外,还有更多的时间进行会计的分析、预测工作和参与到企事业的经营决策管理中去;另一方面,会计电算化促使会计人员学习新知识、更新知识结构,使自身素质得以不断提高。应用电子计算机,对数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中又能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题。因此,会计电算化可以不断提高会计基础工作规范化程序,使会计工作的质量得到充分保证。

3. 促进会计职能的转变

实行会计电算化,可以使财会人员不再整天忙于记账、算账、报账,有更多的时间和精力参与经营管理。在多品种、多规格,国内、国外市场多用户的企业里,许多财会信息靠手工计算是无法满足的。如果会计要真正能发挥其管理、预测、决策等控制功能,就不仅需要丰富的内部财务会计信息,而且还需要丰富的外部信息(如世界经济信息、国家经济政策信息、实时金融信息、市场销售信息,物价变动信息及企业经营信息等)。会计电算化使会计工作的效率提高了,会计核算的深度和广度加强了,会计人员可以有更多的时间和精力参与经营管理,从而可以较好地促进会计工作职能的转变,使会计在经营管理、提高经济效益中发挥出更大的作用。

4. 推动管理工作现代化

会计是经济管理的重要组成部分。据统计,会计信息占企业管理信息的60%以上,而且是综合性指标、涉及面广、综合性强,是企业经济预测、决策的重要依据。实现会计电算化,不但为企业管理手段现代化奠定了基础,而且能带动和加速企业管理现代化的实现。在一个行业或地区实行会计电算化后,大量的信息资源可以得到共享,通过网络系统可以很快地了解各种经济技术指标的完成情况,极大地提高了经济信息的使用。由于会计电算化应用了数据库、计算机网络等现代技术,使经济信息得到共享,大大提高了信息的利用价值。

5. 推进会计制度的改革

在计算机中引入会计工作,不仅使会计信息处理技术发生重大变革,还将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计管理体制乃至会计理论的各个方面带来巨大的影响。如同会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更,由于账簿存储方式和处理方式的变化导致审计程序的变更等,促使会计自身的不断发展。同时,会计电算化改变了传统会计的工作程序和组织,产生的一系列问题,需要制定新的制度来进行规范、管理,使会计制度能够促进会计电算化的发展。从而促使会计理论研究和会计实务的不断发展,并在社会主义经济建设中发挥愈来愈大的作用。

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