【摘要】：系统初始化工作是指在系统运行前，根据确定的核算方案和软件提供的功能，输入总账、明细账余额，定义有关账表结构、内容和处理方法，输入有关系统内相对固定的数据，如固定资产、工资固定信息等。在账务初始化功能中大多数都具有系统管理子功能，如财务人员工作及权限的分配、建立适合本单位核算要求的财务结构体系等。
3.2.1 系统初始化工作
系统初始化工作是指在系统运行前，根据确定的核算方案和软件提供的功能，输入总账、明细账余额，定义有关账表结构、内容和处理方法，输入有关系统内相对固定的数据，如固定资产、工资固定信息等。这样，当日或当月发生的有关业务凭证输入计算机后，就可以试运行了。系统初始化主要包括如下几个步骤：
（1）建立科目编码及中文名称对照表，输入全部总账、明细账科目期初余额。
（2）输入有关核算子系统固定数据，主要包括职工工资数据、固定资产卡片、材料名称、编号和计划价格、产品名称编码、产品定额成本、工时费用定额等。
（3）定义账、表结构，内容及计算公式。
所谓初始化，可通俗的解释为“前期准备”或者“怎么开始……”。将原先由手工管理的账务工作转换到计算机中去处理，这就需要把目前手工账本上的账目、账面数据换到计算机中去。这个过程就叫做“账务初始化”。
做账务初始化工作主要有以下三个方面的内容：
（1）建立符合本单位财务管理要求的管理控制体系。
（2）建立符合本单位核算要求的科目体系。
（3）建立适合本单位核算要求的软件功能体系。
在账务初始化功能中大多数都具有系统管理子功能，如财务人员工作及权限的分配、建立适合本单位核算要求的财务结构体系等。
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