启动系统管理

3.4.1　启动系统管理

启动系统管理后，系统允许以系统管理员的身份或账套主管的身份进行注册。系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，而账套主管则只负责所管账套的维护工作。

1. 注册

使用“用友”财务软件进行注册，其操作步骤如下：

（1）安装好用友软件后，在桌面上双击“用友财务及企管软件UFERP-M8.11”图标，弹出“用友财务及企管软件UFERP-M8.11”对话框，如图3-1所示。

（2）在对话框中双击“系统管理”文件夹，并在打开的文件夹中运行“系统管理”模块，弹出“系统管理8.11”对话框，如图3-2所示。

图3-1　“用友财务及企管软件UFERP-M8.11”对话框

图3-2　“系统管理8.11”对话框

（3）在“系统管理8.11”对话框中执行“系统／注册”菜单命令，弹出“系统管理员登录”对话框，如图3-3所示。

（4）在对话框中可设置管理员用户的密码，当首次运行时密码为空，在对话框中选择“改密码”复选框，然后单击“确定”按钮，即可弹出“设置操作员口令”对话框，如图3-4所示。

图3-3　“系统管理员登录”对话框

图3-4　设置操作员口令

（5）在“设置操作员口令”对话框中，输入新的密码，然后单击“确定”按钮，即可设置好新密码。

2. 数据备份及恢复

保证数据的安全和完整是一项很重要的工作。用友财务软件UFERP—M8.11设计了自动备份数据的功能。进入用友软件财务系统时，系统自动检查当前的数据库，如果存在异常情况，则系统自动恢复最近备份的数据，这样可以把损失减到最小；如果数据库正常，则系统将此时的数据库备份到用户指定的备份目录下。

设置自动备份功能的操作步骤如下：

（1）在如图3-2所示的对话框中，执行“系统／配置”菜单命令，弹出“系统配置”对话框，如图3-5所示。

图3-5　“系统配置”对话框

（2）在对话框选中“自动备份”复选项，并在“备份目录”中设置文件的保存路径，然后单击“确认”按钮即可。

会计电算化系统的系统管理员应该定期备份账套信息，这样在系统数据文件被非法破坏后，可以用备份的数据文件恢复账套信息。

其备份账套的具体操作步骤如下：

（1）在如图3-2所示的对话框中，执行“账套／输出”菜单命令，弹出“账套输出”对话框，如图3-6所示。

图3-6　“账套输出”对话框

（2）单击“账套号”右边的下拉箭头，选择要备份的账套，然后单击“确认”按钮即可。

（3）如果希望删除要输出的账套，则需选中“删除当前输出账套”复选项，然后单击“确认”按钮，系统将自动弹出对账套数据进行拷贝压缩，并显示拷贝、压缩进程等的窗口，最后弹出“选择备份目标”对话框，如图3-7所示。

图3-7　“选择备份目标”对话框

（4）在“选择备份目标”对话框中选择备份数据文件存放的路径，然后单击“确认”按钮即可。

对账套进行了备份后，一旦系统文件被破坏，可通过恢复账套来减少企业的损失，其操作步骤如下：

（1）以系统管理员的身份注册进入“系统管理”对话框，如图3-2所示，然后执行“账套／引入”菜单命令，弹出“引入账套数据”对话框，如图3-8所示。

图3-8　“引入账套数据”对话框

（2）在对话框中，以恢复前面备份的账套数据为例，选择账套数据备份文件“Uferpact．lst”，（文件名是系统默认的，如果在同一个路径下多次进行备份同一账套或备份多个不同账套，文件名仍然是系统给定的，对于第二个备份的账套名为“Uferpact．001”，第三个备份的账套名为“Uferpact．002”，以此类推）单击“打开”按钮，弹出如图3-9所示的对话框。

图3-9　用友企业管理软件

（3）单击“是”按钮，即可进行账套恢复，最后弹出如图3-10所示的对话框，提示账套引入成功。

图3-10　提示成功信息