建立会计账簿

学习内容二：建立会计账簿

一、建立会计账簿的原则

任何单位都应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置一定种类和数量的账簿。一般来说，设置会计账簿应当遵循下列原则：

（一）账簿的设置应能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况，为经营管理提供系统、完整的会计核算资料。

（二）设置账簿应在满足实际需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复设账。

（三）账簿的格式应按照所记录的经济业务内容和需要提供的核算指标进行设计，力求简明、清晰、实用。

二、建立会计账簿的方法

各单位一般应设置特种日记账和分类账。常见的特种日记账有现金日记账、银行存款日记账和转账日记账，特种日记账的格式有三栏式和多栏式两种，实务中日记账多用三栏式。但无论采用三栏式还是多栏式日记账，都必须使用订本式账簿。分类账分设总分类账和明细分类账，总分类账常用三栏式账簿；明细分类账根据经济管理的要求和记录的内容，分别采用三栏式、数量金额式和多栏式三种格式。

三、会计账簿的启用

会计账簿是储存数据的重要会计档案。为了明确记账责任，保证会计账簿记录的合法性和完整性，启用新的会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上填写“账簿启用和经管人员一览表”，格式和内容如前述表3‐22所示。表格的主要内容包括账簿名称、单位名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、账簿启用日期、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖私章和单位公章。

当记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作或因故离职时，应办理交接手续，在“账簿启用和经管人员一览表”的交接记录栏内，填写交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方人员签名或盖章。

启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账页顺序编号，并需定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，标明每个账户的名称和页次。

【学中做3‐2‐2】　序时账、分类账、备查账，哪些是企业必不可少的，哪些是可以灵活设置的？为什么？