二、中小企业财务风险防范技术方法的内容
1.会计方法技术防范
指通过选择合理的会计政策,加强会计监督,提高会计信息质量,从财务风险控制信息提供角度增强财务风险防范能力。
(1)强化会计制度约束。强化会计制度约束可从严格执行会计法规和保证会计信息质量两方面来实现。要严格执行会计法规。会计信息对企业资源的配置有重要的调节作用,虚假和经过修饰的会计信息使得资源配置缺乏效率,不利于企业的健康发展,造成企业有限资源的浪费,加大了企业的经营风险。比如,如果一个企业的财务部门无视会计制度的规定,夸大某项业务的收入和业绩,就会导致企业的资源流向该项业务,其结果是很可能导致企业无法实现预期的整体经济效益,造成资源的浪费。要保证会计信息质量,会计信息是企业决策者进行决策的主要依据,会计信息质量对经营决策的影响程度很高。会计信息的不完整、不准确会给企业带来巨大的财富风险隐患,保证会计信息质量,一是要提高会计人员素质,提高会计核算水平,使会计对企业经济业务的反映尽量做到全面、准确和及时;二是要改进财务报告,对企业内外部提供高质量的财务信息,以便于内部管理层和外部相关利益主体做出相应的决策。
(2)完善会计控制制度,加强审计监控。完善会计制度是防范企业财务风险的重要措施,有效的会计控制可以保护企业财产的安全、保证会计信息的可靠性和财务活动的合法性。会计控制,一是要科学确定会计工作的组织机构,按相互制约的原则将会计业务划分为若干具体的工作岗位,赋予各个岗位相应的权利和责任,使之相互制约,减少差错发生的风险。二是要将企业财产的价值管理和实物管理有机结合起来,会计部门把工作重心放在企业经营价值循环的反映和监督的同时,还要紧密结合其他业务部门的实物管理,及时发现差异、分析差异,避免差异的扩大和差错的产生。
2.资金使用技术防范
(1)投资风险的事前技术防范。投资风险的事前技术防范是指在风险未发生之前,通过加强可行性研究、进行周密的市场调查来减少决策失误。可行性研究是指在投资之前,从宏观和微观两个方面对投资风险进行认真分析。宏观分析的主要内容是:评价社会政治经济形势、市场需求、资源状况和国家政策法规。微观分析主要是运用科学的投资风险决策方法,测算不同方案的净现金流量、期望收益率,据此选择最佳投资方案。投资风险分析方法主要有年期望现金流量法、风险调整贴现率法。
(2)分散投资风险。分散投资风险可以通过以下途径实现:一是投资多元化。对于中小企业来讲,经济资源相对缺乏,管理人员数量和素质有限,如果投资与本行业完全不相关的产业,由于经验的缺乏容易导致投资失败。所以中小企业进行非相关产业的投资要相当谨慎,要充分考虑自身的经营和管理能力。二是相关产品开发的多样性。要根据顾客需要的差异性进行相关产品多样性开发。比如,宝洁公司开发的洗发水就有海飞丝、飘柔、沙宣、潘婷等众多品牌,适合不同的发质使用。相关产品的多样化开发可以提高产品专业化经营程度,扩大产品的适用群体,增大销量,从而分散投资风险。三是销售方式多样化。企业要通过各种销售方法提高市场占有率。通过多种方式和途径销售,加速资金的周转,减少财务风险发生的可能。
3.收益分配技术防范
企业如果要避免或减少资金回收风险,就要从内、外两方面着手。从内部来讲,企业要提高产品质量和服务水平,尽量减少退货风险或由于产品质量问题引发的赔偿事件。从外部来讲,必须注意评估客户的财务状况、资信状况、加强贷款的催收工作。具体说,一是评估对方企业的财务状况。对于财务状况良好的购方,可以采取赊销和远期结算方式;反之,要采取即期结算方式,如支票、汇款、银行汇票等。特别要了解大宗购货客户的财务状况,防止欺诈,对于实力薄弱的中小企业来说,这种大宗被欺诈的损失可能是致命的。二是评估对方的资信状况。资信状况是指以各企业在经济交往过程中,货款的支付是否足额和及时,是否遵守合同、恪守信誉。对于资信情况差的单位,要注意信誉风险,采用款到发货的销售方式。相反,资信情况好的单位一般都能按规定履行合同,在没有重大恶性变故的情况下,资金回收风险一般较小。三是加强应收账款的管理力度。企业应编制应收账款账龄分析表,对于过期的应收账款,应采用相应的催收措施,如去函、去电或上门催收等,以减少坏账损失,控制资金回收风险。
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