企业门户的基本操作

实训一　企业门户的基本操作

实训要求

1.建立工作流程图。

2.启用系统。

3.建立工作备忘录。

4.信息中心。

实训资料

1.建立吴芳的工作流程图:期初余额——主管审核——恢复记账前状态——结账。

2.启用总账模块:启用时间为2008年1月1日。

3.设置一条工作备忘记录:2008年1月10日所做的财务工作报告。

4.使用信息中心给用户发信息:

信息内容:开会。

接收人:王清，编号103;张建，编号104;王芳，编号105。

实训指导

1.注册进入企业门户

①执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令，启动企业门户。

②输入操作员编码“102”，密码为空，点击账套右侧的下拉按钮，选择账套“001”，会计年度为“2008”，操作日期为“2008-01-03”。

③单击“确定”按钮进入，如图2-1所示。

2.启用总账系统

执行“企业门户”|“控制台”|“基础信息”|“基本信息”|“系统启用”命令，在弹出的“系统启用”对话框里勾选“GL总账”左侧的复选框，在弹出的日历中选择启用日期“2008年01月01日”，单击“确定”按钮，弹出的系统提示后点击“是”按钮，如图2-2所示。

图2-1　注册企业门户

图2-2　系统启用

3.设计工作流程图

①单击“业务流程”页签，单击“编辑”按钮，弹出“配置业务流程”对话框。

②单击“财务会计”︱“总账”︱“设置”按钮，用鼠标选中“期初余额”并拖拽到右边空白区域。

③单击“凭证”按钮，选中“主管签字”，并拖拽到空白区域。再选中“恢复记账前状态”，拖拽到右边区域。

④单击“账表”，选中“账簿打印”，拖拽到右边区域。

⑤单击“期末”，选中“结账”，拖拽到右边区域。

⑥画连接线。按住Ctrl键，同时鼠标左键点击“期初余额”按钮，按住左键不放，拖拽鼠标直到“主管审核”处释放，即画出连线。用同样的方法，画出其他几条连线，单击“存储”按钮，保存业务流程图，如图2-3所示。

4.建立工作备忘录

①执行“企业门户”|“我的工作”|“工作日历”命令，在日历上选择备忘录提醒日期“2008年1月10日”。

②单击“添加/修改”按钮，弹出备忘录对话框，输入备忘录的提醒时间:8时00分;标题:会议;内容:做财务工作报告，单击“保存”按钮，如图2-4所示。

图2-3　配置业务流程

图2-4　备忘录

5.发送用户信息

①执行“企业门户”|“我的工作”|“信息中心”命令，单击“新信息”按钮，弹出信息处理对话框，单击“接收者”右边的按钮，在弹出的“本系统用户”对话框里选择“102”，单击“确定”按钮。重复操作选择“103”、“104”和“105”。

②输入信息的标题:“会议”;输入内容:“下午三点到办公室开会”;有效天数为1，单击“发送”按钮。

③单击“刷新”按钮，即可看到接收的信息，如图2-5所示。

图2-5　信息处理