会计核算形式概述

10．1　会计核算形式概述

10．1．1　会计核算形式的意义

为了连续、全面、系统地反映单位的经济活动，为经济管理提供系统的会计信息，以及科学、合理地组织会计工作，必须根据各单位的具体情况，确定相应的会计核算形式，使会计凭证的填制、账簿的登记、会计报表的编制能够有机地结合起来，做到相互配合，互相衔接，形成一个严密的网络，以便有条不紊地做好会计核算工作。

会计核算形式，也称会计核算组织程序或账务处理程序，就是指会计凭证、账簿组织、会计报表、记账程序和记账方法有机结合的方法和步骤。其中，账簿组织，是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系；记账程序和记账方法，是指运用一定的记账方法，从填制、审核会计凭证，登记账簿直到编制会计报表的工作程序和方法。由于各会计主体的业务性质、规模大小各有不同，应当设置的账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系以及与之相适应的记账程序和记账方法也就完全不同。不同的会计凭证、账簿组织、会计报表、记账程序和记账方法相互结合在一起，就构成了不同的会计核算形式。

会计核算形式是否科学合理，将对整个会计核算工作带来多方面的影响。例如，凭证、账簿、报表的作用是否能够充分发挥，会计信息的提供是否能够满足经济管理的需要，会计工作的效率是否能够不断提高，会计人员之间的分工是否能够合理、高效等，都会或多或少、直接或间接地受到会计核算形式的制约。因此，建立和设计科学的会计核算形式，对于有效地组织会计核算具有重要意义，也是会计部门和会计主管人员的一项重要工作。

（1）有利于会计工作程序的规范化，确定合理的凭证、账簿与报表之间的联系方式，保证会计信息加工过程的严密性，提高会计工作的质量。

（2）有利于保证会计记录的完整性、正确性，通过凭证、账簿以及报表之间的牵制作用，增强会计信息的可靠性。

（3）有利于减少不必要的会计核算环节，通过科学有序的会计核算形式，提高会计工作效率，保证会计信息的及时性。

（4）有利于降低会计核算工作成本。组织会计核算的过程也是对人力、物力和财力的消耗过程，因此，要求会计核算本身也要讲求经济效益。会计核算形式安排得科学合理，选用的凭证、账簿和报表种类适当，格式适用，数量适中，在一定程度上也能够降低会计核算工作的成本，节约会计核算方面的支出。

10．1．2　设计会计核算形式的原则

各会计主体的具体情况有所不同，建立合理、适用的会计核算形式，一般应遵循以下原则：

（1）要与本单位经济活动的性质、经济管理的特点、规模的大小、业务繁简程度以及会计机构和会计人员的设置等相适应。一般而言，在经济活动内容复杂、规模较大、经济业务繁多的企业，其会计核算形式相对也比较复杂，反之则比较简单。

（2）要能够适应会计信息使用者的要求，及时、全面、正确和完整地提供会计主体生产经营管理所需要的财务状况、经营成果和资金增减变动等会计资料，满足经济管理的需要，同时也要能够为国家和有关部门提供必要的会计资料。

（3）要在保证会计资料正确、真实和完整的前提下，力求简化核算手续，降低会计核算成本，节约人力和物力，提高核算工作的效率。

（4）要有利于建立会计工作的岗位责任制，有利于会计人员的分工和协作，同时，又应有利于不同程度的相互牵制。

上述各项原则是确定会计核算形式最基本的原则，但在实际工作中，由于各个会计主体的具体情况有所不同，会计核算形式也不可能完全相同。目前，常用的会计核算形式有以下几种：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式。各种核算形式的主要区别在于它们登记总账的依据和方法不同，各企业可以根据自身特点选择使用。