会计凭证分为原始凭证和记账凭证

学习目的:

本章重点介绍了会计核算的基本方法——填制和审核凭证。目的是使初学者明确会计凭证是进行会计核算的依据，掌握填制和审核会计凭证的基本技能。通过学习，应熟悉会计凭证的含义及种类，熟练掌握原始凭证和记账凭证的填制要求与填制方法。

关键概念:

会计凭证　原始凭证　记账凭证　外来原始凭证　自制原始凭证　一次凭证　累计凭证　汇总原始凭证　记账编制凭证专用记账凭证　收款凭证　付款凭证　转账凭证　复式记账凭证　汇总记账凭证　科目汇总表

一、会计凭证的含义

为了如实反映各种经济业务对企业会计诸要素的影响，有必要在经济业务发生时，填制或取得适当的凭证作为证明文件。会计凭证是用以记录经济业务发生或完成情况的、明确经济责任、按照一定格式编制的作为记账依据的书面证明。记账必须以合格的凭证为依据，不能凭空记账。填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节，是对经济业务进行日常监督的重要环节，也是登记账簿的前提和依据。

任何企业或单位每发生一项经济业务时(如现金的收付、物资的进出、往来款项的结算等)，经办各项经济业务的有关人员都必须按照规定的程序和要求填制会计凭证，在会计凭证上记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容摘要、金额、数量等具体内容，并在会计凭证上签名或盖章(有的凭证还需加盖公章)，以便明确各项经济业务经办人员的经济责任，以对会计凭证的真实性和正确性负责。例如，购买商品时要由供货单位开出发票;商品收进或发出时要有收货单、发货单等，这些都是会计凭证。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。

二、会计凭证的作用

会计凭证是会计信息的载体之一，经济业务的内容首先记录在会计凭证上。会计工作主要包括“凭证—账簿—报表”三个重要步骤，填制或取得并审核会计凭证则是其起点和基本环节。填制和审核会计凭证，是会计核算的一项重要内容，它对于如实反映经济业务的内容，为会计信息使用者提供真实可靠的会计信息，同时保证账簿记录的真实性和可靠性，并且有效监督经济业务的合法性和合理性，具有重要的作用，主要表现在以下三个方面。

(　一)会计凭证是记录经济业务、提供账簿记录的依据

填制会计凭证是会计账簿核算的第一步。通过填制会计凭证，可以全面记录企业日常发生的经济业务，为登记账簿提供必要的依据。企业日常发生的经济业务是多种多样的，如资金的取得和运用、生产过程中的耗费、财务成果的取得和分配等，既有货币资金的收付，又有财产物资的进出。每项经济业务的发生，都要填制或取得会计凭证，这些凭证是记录经济业务的最原始资料，反映了经济业务发生的时间、内容、数量、金额等。通过会计凭证的加工、整理和传递，可以及时反映经济业务发生过程中的有关信息，及时协调会计主体内部各部门、各单位之间的经济活动，保证生产经营各个环节的正常运转。经济业务是否真实、正确、合理，在记账前都要根据会计凭证进行逐笔审核。

任何一项经济业务，如果没有合法的会计凭证，就不能在账户中进行登记，因此，记账必须以经过审核无误的会计凭证为依据，以保证账簿记录的真实可靠，防止弄虚作假。通过会计凭证的填制和审核，可以正确、及时地反映各项经济业务的发生、进程和完成情况，从而为登记账簿提供真实、全面、可靠的依据。在会计工作中，不可能存在无依据的账簿记录。因此，会计凭证是记账的依据。

(二)会计凭证有利于明确经济责任，强化内部控制

由于会计凭证是经济业务的纪录，企业每一项经济业务的发生，都必须填制或取得适当的会计凭证，并经有关经办人员在凭证上签字盖章，以示对会计凭证的真实性和正确性负完全责任。通过审核凭证，可以检查该项业务是否符合有关政策、法规、制度、计划和预算等规定，防止不合理、不合法的经济业务发生，从而起到会计控制作用。

根据凭证可以明确哪些人应该对该项业务负责，各负什么责任等。通过会计凭证的审核，使有关负责人员在其职权范围内负责，并作为处理争议的具有法律效力的依据。这样可加强经济责任，促进有关人员在自己职责范围内严格按政策、制度、计划、预算办事，提高责任感。一旦出现问题，也便于事后检查，分清责任。因此，填制和审核会计凭证，可以确定经办人员的经济责任，作为处理经济业务纠纷、作出正确裁决的依据。

(三)会计凭证有利于监督经济活动，控制经济运行

审核会计凭证是进行常规会计核算的前提。会计凭证不仅可以记录有关经济活动的情况，而且可以检查经济业务发生时是否符合有关的政策、法律、法规或者企业自身的制度、计划、预算等规定，确保经济业务能够做到合法、合理。进而发现企业管理中存在的问题，以便采取有效措施，改善企业的经营管理，促使企业的各项经营活动符合国家的财经、财务制度，实现审核经济业务的目的。

企业每发生一项经济业务，都必须通过会计凭证记录反映出来，会计人员在入账之前，必须严格、认真地对会计凭证进行逐项审查、核对，检查经济业务内容以及填制手续是否符合国家法律、法令的有关规定，是否在预算、计划的开列范围之内，有无违背财经纪律的情况。通过检查还可以及时发现企业在资金、人员等管理上存在的问题，便于采取有效措施，堵塞漏洞，严肃财经纪律，保证资本的完整和有效利用，使企业的经济活动能按正常的秩序进行。通过填制和审核会计凭证，还可以监督经济业务的具体实施细节，发挥会计的管理职能。所以，会计凭证在审核经济业务和监督经营活动方面也发挥着至关重要的作用。

三、会计凭证的种类

会计凭证按其用途和填制程序的不同可以分为原始凭证和记账凭证两大类。

(　一)原始凭证

原始凭证俗称单据，是在经济业务发生时，由经办人员直接取得或填制的，用来记载和证明经济业务已经发生或完成的具体内容，明确经济责任，并具有法律效力的原始证明文件。它是会计核算的原始资料和重要依据。

(二)记账凭证

记账凭证也称分录凭证，是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制，用以记载经济业务的简要内容，确定其应借、应贷科目及金额，明确会计分录的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

原始凭证和记账凭证按不同的分类标准又可细分为如图7－1所示的各种凭证。

图7－1　原始凭证和记账凭证的分类

一、原始凭证的概念与内容

(　一)原始凭证的概念

原始凭证俗称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的书面证明，如发票、收据、材料入库单、领料单等。它是记账的原始依据，也是会计核算的重要资料。

(二)原始凭证的基本内容

在具体的会计工作中，经济业务是多种多样的，原始凭证的内容、格式和名称也是多种多样的，由于经济业务的性质不同，不同经济业务所涉及原始凭证的形式和内容也有所不同，因此记录经济业务的各种原始凭证，其具体内容和格式也不尽相同。为了便于使用原始凭证，有关部门还统一制定了一些原始凭证的格式。尽管如此，仍然不能满足所有经济业务的需求。从原始凭证的定义上来看，原始凭证都是记录和反映经济业务发生和完成情况的原始证明，必须详细记载经济业务发生、执行和完成的具体细节，明确相关工作人员的经济责任，具有法律效力。客观、真实记录和反映经济业务发生、完成情况是所有原始凭证的共同要求，这一共同要求决定了每种原始凭证必须具备以下基本内容:

(1)原始凭证的名称。标明原始凭证所记录经济业务的内容和用途，反映原始凭证的用途。如“发票”、“入库单”等。

(2)填制原始凭证的日期和凭证的编号。填制原始凭证的日期一般是业务发生或完成的日期。如因各种原因未能及时填制的，应以实际填制日期为准。此外，为便于检查、核对，对各种原始凭证应按顺序编号。

(3)接受原始凭证的单位名称。

(4)经济业务的内容(含数量、单价、金额等)。根据经济业务内容可以监督经济业务的真实性、合法性和合理性。经济业务所涉及的财物数量和金额，主要表明经济业务的计量数据，是原始凭证的核心内容，根据这里的计量数据(主要是金额)进行会计处理。

(5)填制单位的名称及公章(或专用章)。与接受凭证单位相联系，标明经济业务的来龙去脉。

(6)经办人员的签名或盖章。

(7)凭证的附件等。有些原始凭证有附件，须注明其号码和件数。例如，发货票附有运货票和货物明细清单等。

随着经济业务的复杂化，多用途、复式凭证的应用日益增多，使原始凭证的内容逐步扩大。如银行结算凭证大多一式多联，分别作为收款人、付款人和双方银行的原始凭证。这种凭证不仅要增加一些必要项目(如双方账号和关联行)，而且要选择其中必填的项目。又如增值税专用发票，它的应用面很广，规定为一式三联，分别为发票联、税款抵扣联和记账联。

二、原始凭证的种类

原始凭证可按不同的标准进行分类，如按其来源不同可以分为外来原始凭证和自制原始凭证;按其填制手续及内容不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证;按其用途不同可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证;按其格式不同，可以分为通用原始凭证和专用原始凭证两种。

(　一)外来原始凭证和自制原始凭证

1．外来原始凭证

外来原始凭证，也称外部原始凭证，是指经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如，由供货单位开具的增值税专用发票、普通发票及对外支付款项所取得的收据等都是外来原始凭证。例如购货时取得的发票、付款时取得的收据、银行的收款通知等，如表7－1和图7－2所示。此外，一些定额发票，如火车票、轮船票等也属于外来原始凭证。

表7－1　增值税专用发票

图7－2　收据

2．自制原始凭证

自制原始凭证，指由本单位经办业务的部门或人员，在执行或完成某项经济业务时根据所办理的经济业务自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如验收材料时的收料单、领发材料时的领料单、产品入库时的产品入库单等。如表7－2、表7－3、表7－4所示。

表7－2　收料单

表7－3　领料单

表7－4　产品入库单

(二)一次凭证、累计凭证和汇总凭证

1．一次凭证

一次凭证指经济业务发生时，只记录一笔经济业务或同时记录若干项同类经济业务，并且填制手续是一次完成的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证，其特点是不能重复使用，如收货单、银行结算凭证、收款收据、费用报销单、现金收据、发货票等都是一次凭证。外来原始凭证一般都属于一次凭证。

2．累计凭证

累计凭证指在一定时期内，在一张凭证上连续地记载若干项不断重复发生的同类经济业务，至期末按其累计数作为记账依据的自制原始凭证。这种凭证不是一次完成的，它是在一张凭证内连续登记经常发生的、相同性质的经济业务，并且可以随时结出业务的发生额的累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。使用累计凭证可以减少凭证张数和简化填制手续，也能提供一些一次凭证所不能提供的汇总指标，而且它可以随时计算出累计数，以便同计划数或定额数对比，控制支出，防止浪费。累计凭证是多次有效的原始凭证，一般为自制原始凭证，主要适用于某些经常重复发生的经济业务。如限额领料单(如表7－5)、费用登记表等都是累计凭证。

表7－5　限额领料单

3．汇总凭证

汇总原始凭证，也称原始凭证汇总表，它是指对一定时期内反映相同性质经济业务的若干张原始凭证，按照一定方法汇总后另行填制的一种原始凭证。它用以集中反映某项经济业务总括发生的情况。汇总原始凭证既可提供经营管理所需要的总量指标，又可简化核算手续。在实际工作中，对发生笔数较多的同类型经济业务的原始凭证可以汇总编制原始凭证汇总表，如发料凭证汇总表。例如，根据收料单汇总编制的“收料汇总表”，根据领料单汇总编制的“发料凭证汇总表”(如表7－6)、“工资结算汇总表”等，都属于汇总原始凭证。

表7－6　发料凭证汇总表

(三)通知凭证、执行凭证和计算凭证

1．通知凭证

通知凭证是指要求、指示或命令企业执行某项经济业务的原始凭证，如支票、罚款通知书、付款通知书、收款通知书、货物运单和产品订货单等。这种凭证是由有关部门签字发出，通知有关部门执行，它不能用以证明某项经济业务已经完成。

2．执行凭证

执行凭证是证明某项经济业务正在进行或已经完成情况的原始凭证，如销货发票、材料验收单、领料单、产品入库单等。

3．计算凭证

计算凭证是指对已进行或已经完成的经济业务经过计算而编制的原始凭证，如产品成本计算单、制造费用分配表、工资计算表等。

(四)通用凭证和专用凭证

1．通用凭证

通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证，如全国统一使用的银行结算票据、银行承兑汇票、某一地区统一印制的收款收据等。

2．专用凭证

专用凭证指专门用于某一类经济业务的、具有特定内容和专门用途的原始凭证，如增值税专用发票、差旅费报销单等。

以上不同类型的原始凭证是相互关联的，如现金收据往往一式数联，一联作为出具收据单位的自制原始凭证，另一联则是接受凭证单位的外来原始凭证。同时，它既是一次凭证、执行凭证，又是专用凭证。

三、原始凭证的填制要求

作为记录经济业务的原始证明，原始凭证既是进行会计核算的依据，又是一份具有法律效力的书面证明。为保证原始凭证能及时、准确、清晰地反映经济业务的情况，同时也为了使填制凭证的会计人员了解原始凭证的重要性，加强责任意识，促使相关经办人员能够按照财务制度和相关手续填制原始凭证，在填制原始凭证时，必须严格遵守以下四个要求。

(　一)记录真实，手续完备

原始凭证对经济业务内容和数字的记载，必须符合实际情况。凭证上的日期，经济业务内容、数量、单价和金额必须如实填写、真实可靠，不得在原始凭证上虚构经济业务。对于实物的数量、质量和金额，须经过有关部门和人员严格的审核，确保凭证记录真实可靠。有关金额的数字计算要经有关人员核对，绝不允许有任何歪曲或弄虚作假。经办人员必须签名或盖章，以对凭证的真实性负责。

如发生从外单位取得的原始凭证丢失的情况，应取得原签发单位盖有“财务专用章”的证明，并证明原凭证的号码、所载金额等内容，由经办单位负责人批准后，可代作原始凭证;对于确实无法取得证明的，如火车票、轮船票、飞机票等，可由当事人写出详细情况，由经办单位负责人批准后，也可代作原始凭证。为了明确经济责任，原始凭证必须由经办部门和人员盖章。从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或签章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或授权人员的签名或盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章或财务专用章。

(二)填制及时，内容完整

根据经济业务的发生或执行，应按规定时间及时、准确地填制凭证，以避免事后回忆填制，造成误差。原始凭证应当根据经济业务的执行和完成情况及时填列，不得拖延，以免影响后面的账务处理。填制好的原始凭证要按规定的程序及时送交财会部门，由财会部门加以审核，并据以编制记账凭证。

原始凭证上所记录的基本内容必须逐项填写，所有项目必须填写齐全，不得省略或遗漏，以反映经济业务的全貌，而且凭证填写的手续必须完备，符合内部控制原则。凡是填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符;购买实物的原始凭证，必须有验收证明;支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。如果内容填写不全，则不能作为经济业务的合法证明，也不能作为有效的会计凭证。

(三)妥善保管，及时流转

各种原始凭证(不论是空白的还是已填制的)都必须连续编号、妥善保管。当凭证填写出错需作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根联一并保存，不得撕毁。一式几联的原始凭证应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写连续编号。涉及库存现金、银行存款收付的原始凭证，如收据、支票等，都须印有连续编号，按编号顺序使用。这类凭证如填写错误，应作废重填，并在填错的凭证上加盖“作废”章，与存根一起保存，不得任意撕毁。原始凭证应及时填制，不可拖延，以防时过境迁，出现差错难以查清，应按规定程序流转，不拖拉、不积压。销货退回不得以退货发票代替收据。为了保证会计核算工作的正常进行和当期会计资料的真实完整，填制或取得的原始凭证应及时送交会计机构。

(四)书写清楚、规范、正确

凭证上的文字和数字必须填写清晰、规范、工整，易于辨认;数量、单价、金额等的计算要正确无误。阿拉伯数字要逐个填写，不得连写;大写数字和小写数字必须相符;填写银行票据、结算凭证，必须按规定做到标准化、规范化;一式多联的凭证，必须用双面复写纸套写，单页凭证必须用钢笔填写，须用蓝色或黑色墨水书写。如凭证填写发生错误，不得任意涂改、刮、擦、挖、补，应按规定的方法更正。

原始凭证上的数字和文字要认真填写，做到字迹清晰、整齐规范，应注意以下几点:

(1)中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填写，不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字，如億、圆，银行也可受理。

(2)中文大写金额到“元”或者“角”为止的，在“元”或者“角”字之后，应写“整”字，在“分”以后可以不写。

(3)中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写数字应紧接“人民币”字样填写。未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。

(4)阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥”，不得连写或书写不清。

(5)阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”字。如￥2501．60，应写成“人民币贰仟伍佰零壹元陆角整”;￥4108．03，应写成“人民币肆仟壹佰零捌元零叁分”;￥572．09，应写成“人民币伍佰柒拾贰元零玖分”。

(6)阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如￥5004．12，应写成“人民币伍仟零肆元壹角贰分”。

(7)票据的出票日期必须使用中文大写。为防止篡改票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。例如，1月18日应写成“零壹月壹拾捌日”，10月30日应写成“零壹拾月零叁拾日”。票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。

例如，增值税发票的填制方法如表7－7所示。

表7－7　增值税专用发票

四、原始凭证的审核

审核原始凭证是正确组织会计核算和进行会计检查的一项重要工作，也是实行会计监督的一个重要手段。原始凭证必须经过审核，才能作为记账依据。这是保证会计记录真实和正确，充分发挥会计监督作用的重要环节。为了正确反映和监督各项经济业务，保证核算资料的真实、完整，会计部门和经办业务的有关部门，必须对会计凭证，特别是对原始凭证进行严格认真的审核。原始凭证的审核是一项严肃细致的工作，必须认真执行。

《会计法》第十四条规定:“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。”“原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。”

原始凭证的审核是会计人员职权范围内的一项极为重要的经济把关工作，要求会计人员坚持制度、坚持原则，依法履行职责。各种原始凭证，除由经办业务的有关部门审核以外，最后都要由会计部门进行审核。原始凭证的审核内容主要包括原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性。经审核的原始凭证应根据不同情况处理。一般来说，原始凭证的审核内容主要包括以下三个方面。

(　一)真实性审核

原始凭证是会计信息的基本信息来源，所以原始凭证的真实性对信息质量至关重要。真实性审核包括两方面:一是凭证本身的纸张是否真实，比如发票有辨别真伪的标志;二是业务内容是否真实，不能是虚构的业务。对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。

凡是下列情况之一者不能作为正确的原始凭证:①未写接受单位或名称不符;②数量和金额计算不正确;③有关责任人员没有签字或盖章;④凭证联次不符;⑤有涂改、刮擦和挖补等情况。

(二)正确性审核

会计人员应审核原始凭证的摘要和数字是否填写清楚、准确，数量、单价、金额、合计数等有无差错，大写、小写金额是否相等。对于数字填写有差错的凭证，应退还经办人员进行更正后才能据以入账。

(三)合法性、合规性、合理性审核

会计人员应审核经济业务内容是否符合有关政策、法令、制度、合同等规定，是否符合审批权限和手续以及开支是否符合节约原则等。对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。

凡有下列情况之一者不能作为合法的会计凭证:①多计或少计收入、支出、费用、成本;②擅自扩大开支范围;③不按国家规定的资金渠道和用途使用资金，或者挪用资金进行计划外基本建设;④不按国家规定的标准、比例提取费用;⑤虚报冒领，违反规定出借公款公物;⑥擅自动用公款、公物请客送礼等。

(四)完整性审核

会计人员应审核原始凭证填写的手续是否完备，项目是否填写齐全，有关经办人员是否都已签名或盖章，是否经过主管人员审批同意等。对于真实、合法、合理但内容不够完整、签章手续不够齐备、填写有错误的原始凭证，应退给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。

五、原始凭证错误的更正

会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

为了规范原始凭证的填制，明确相关人员的经济责任，防止舞弊，《会计法》第十四条规定了原始凭证错误更正的具体要求:

(1)原始凭证所记载的各项内容均不得涂改。随意涂改的原始凭证为无效凭证，不得作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。

(2)原始凭证记载内容有错误的，应当由出具单位重开或更正，并在更正处加盖出具凭证的单位印章。

(3)原始凭证金额出现错误的，应当由原始凭证出具单位重新开具，不得在凭证上直接更正。

(4)原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证。对于填制有误的原始凭证，负有更正和重新开具的法律义务，不得拒绝。

一、记账凭证的概念

记账凭证又称传票，是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表、按照经济业务的内容加以归类并填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据，是确定会计分录、作为记账依据的一种凭证。有些特殊事项如更正错账、期末账项调整等，无法取得原始凭证时，也可以由会计人员根据账簿资料编制记账凭证。

二、记账凭证的种类

记账凭证按记载经济业务内容的不同，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种;按用途不同，可以分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证三种;按填制方法不同，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证。

(　一)收款凭证、付款凭证和转账凭证

原始凭证中所反映的经济业务，虽然多种多样、复杂各异，但归纳起来，不外乎是两种业务:一种是与款项有关的收付款业务，即直接引起库存现金或银行存款增减变化的业务，如收到购货单位付的款项，就是收款业务;以库存现金支付职工差旅费就是付款业务。另一种是转账业务，即不涉及库存现金或银行存款发生增减变化的其他经济业务，如生产车间领用原材料、产品完工验收入库等。因此，我们可以按记载经济业务内容的不同，把记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

1．收款凭证

收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证，主要反映货币资金(主要是库存现金和银行存款)收入业务。它是根据有关库存现金和银行存款的收款业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，如表7－8所示。收款凭证又可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证，分别根据现金或银行存款收入的原始凭证填制。

在实际工作中，出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证，作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款时，要在凭证上加盖“收讫”戳记，以避免差错。

表7－8　收款凭证

2．付款凭证

付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证，主要反映货币资金(主要是库存现金和银行存款)付出业务(见表7－9)。它是根据有关库存现金和银行存款的付款业务，以及货币资金之间相互收、付业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制的。在实际工作中，出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的付款凭证，作为记录货币资金的支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时，要在凭证上加盖“收讫”戳记，以避免重复。付款凭证一般也按库存现金和银行存款分别编制现金付款凭证和银行存款付款凭证。

为避免凭证重复，对于两类货币资金之间的划转业务(如将现金送存银行，或从银行提取现金)一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。例如，将现金送存银行，只编制现金付款凭证，不编制银行存款收款凭证;从银行提取现金，只编制银行存款付款凭证，不编制现金收款凭证。

表7－9　付款凭证

3．转账凭证

转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证，主要反映与货币资金无关的转账业务(见表7－10)。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制，作为登记有关账簿的依据。

表7－10　转账凭证

为便于识别，不同凭证用不同颜色印刷。一般来说，收款凭证用红色，付款凭证用绿色，转账凭证用蓝色。

(二)分录凭证、汇总凭证和联合凭证

按用途不同，记账凭证可以分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证三种。

1．分录凭证

分录凭证，是指直接根据原始凭证编制，载明会计科目、记账方向和金额的凭证。

2．汇总凭证

汇总凭证，是指为了简化记账凭证的填制工作，对分录凭证加以汇总，据以登记分类账的记账凭证，如记账凭证汇总表。

3．联合凭证

联合凭证，是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时又具备记账凭证内容的凭证。它在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目，作为记账的依据，如发料凭证汇总表。

(三)单式记账凭证和复式记账凭证

按填制方法不同，记账凭证可以分为单式记账凭证和复式记账凭证。

1．单式记账凭证

单式记账凭证，也称单科目记账凭证，是指在每一张记账凭证上只登记经济业务所涉及的一个会计科目及其金额，对应科目仅作参考而不据以记账的凭证。它要求把某一项经济业务的会计分录，按所涉及的会计科目，分别填制两张或两张以上的记账凭证。填制借方科目的凭证称为借项记账凭证，填制贷方科目的凭证称为贷项记账凭证。在采用单式记账凭证时，一项经济业务涉及几个会计科目，就分别填制几张记账凭证，并采用一定的编号方法将它们联系起来。其优点是便于每一会计科目的发生额的汇总和记账工作的分工，加速会计凭证的传递;缺点是凭证数量多，制证工作量大，内容分散，在一张凭证上不能完整反映经济业务的全貌，而且出现差错不易查找，也不便于反映经济业务的全貌。单式记账凭证的一般格式如表7－11、表7－12所示。

表7－11　借项记账凭证

表7－12　贷项记账凭证

2．复式记账凭证

复式记账凭证，也称多科目记账凭证，是指在一张记账凭证上至少记录两个相互对应(反映一笔完整的经济业务)的会计科目，并据以登记账簿的凭证。其特点是将每一笔经济业务所涉及的全部会计科目及其发生额均反映在同一张记账凭证中。同一笔经济业务所涉及的会计科目不论有几个，都集中填制在一张记账凭证上。

复式记账凭证可以集中反映账户的对应关系，因而能够完整地反映经济业务全貌，便于了解有关经济业务的全貌;了解资金的来龙去脉以便查账;制证工作量小，填制方便，附件集中，便于凭证的分析和考核，但不便于汇总计算科目的发生额和记账分工。前述收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。

三、记账凭证的基本内容

由于原始凭证的内容和格式不一，直接根据原始凭证记账容易发生差错，在记账前，一般先要根据原始凭证编制记账凭证，在记账凭证的摘要栏中说明经济业务的内容，确定应借、应贷的账户名称和金额，然后据以记账。而原始凭证作为记账凭证的附件。这样既便于记账，又可防止差错，保证账簿记录工作的正确性。为了概括反映经济业务的基本情况，满足登记账簿的需要，记账凭证必须具备以下基本内容:(1)记账凭证的名称和编号;(2)填制记账凭证的日期;(3)填制单位的名称;(4)经济业务的内容摘要;(5)经济业务所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;(6)记账符号;(7)所附原始凭证和其他资料的张数;(8)会计主管人员、复核、记账和填制人员的签名或盖章，收付款凭证还要有出纳人员的签名或盖章。

四、记账凭证的填制要求

在编制记账凭证时，必须注意以下几点:

(1)记账凭证各项内容必须完整。

(2)要正确使用会计科目。在填制记账凭证时，必须按照会计制度规定的账户名称填写，而不能以账户的代号或简称来代替，更不能随意改动每一会计科目的核算内容。

(3)所附原始凭证的张数必须注明并相符，以便复核和查阅。如果根据同一张原始凭证填制两张记账凭证，则应在未附原始凭证的记账凭证上加以注明，以便于复核。

(4)记账凭证必须连续编号。如果一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。例如，第八笔转账业务需编制两张记账凭证，则第一张凭证的编号为“转(字)8－1/2号”，第二张凭证的编号为“转(字)8－2/2号”。

(5)记账凭证的书写应清楚、规范，相关要求同原始凭证。

(6)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表编制，但不得将不同内容和类别的原始凭证或原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(7)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

(8)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误的，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销×月×日×号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正×月×日×号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

(9)记账凭证填制完经济业务所涉事项后如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。

五、记账凭证的填制方法

(　一)收款凭证的填制

收款凭证是根据有关库存现金和银行存款业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制的。由于收款凭证的借方科目是固定的，即是库存现金或银行存款，因而收款凭证是以借方科目设置的。收款凭证左上角的“借方科目”按其所反映经济业务的性质填写“现金”或“银行存款”科目;日期应填列填制记账凭证的确切日期;右上角填写编制收款凭证的编号，可以编为“现收字第几号”或“银收字第几号”，具体的编号一般可以在会计期初从1号开始编，到会计期末止。下一个会计期间再从1号编起。各月各类收款凭证不得有重号或漏号。“摘要”栏应填写对所记录的经济业务的简要说明;“贷方账户”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目;“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，在“记账”栏画“√”(也可在该栏中注明所记账户的账页数，以备查考)表示已经过账，防止经济业务所涉事项重记或漏记;“金额”是指该项经济业务的发生额;该凭证右边“附件×张”应填写本记账凭证所附原始凭证的张数;“会计主管”、“记账”、“出纳”、“审核”“填制”等处，分别由有关责任人员签名或盖章，以明确经济责任。

【例7－1】企业200×年7月20日收到开户银行收款通知，购货单位××公司偿还购货的欠款50000元。这是一笔收款业务，根据银行收款通知编制银行存款收款凭证，如表7－13所示。

表7－13　银行存款收款凭证(企业名称)

如果是现金收款业务，则在编制凭证时，借方账户后面填写“库存现金”，编号处为“现收字第几号”，其余与表7－13中的格式和内容相同。

(二)付款凭证的填制

付款凭证是根据有关现金和银行存款的收款业务，以及货币资金之间相互收、付业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制的。付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。主要表现在:

(1)与收款凭证相反，由于付款凭证的贷方账户是固定的，即是库存现金或银行存款。所以付款凭证是以贷方科目来设置，在凭证的左上方“贷方账户”处，应视其所反映的经济业务的具体内容的不同，分别填写“库存现金”或“银行存款”科目。

(2)编号处应为“现付字第几号”或“银付字第几号”。

【例7－2】企业用银行存款购原材料一批，价款共计30000元(税金不计)。这是一笔银行存款的付款业务，应编制银行存款的付款凭证，如表7－14所示。

表7－14　银行存款付款凭证(企业名称)

如果是现金付款业务，则在编制凭证时，贷方账户后面填写“库存现金”，编号处为“现付字第几号”，其余与表7－14中的格式和内容相同。

收款凭证和付款凭证既是登记库存现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账的依据，也是出纳人员办理收、付款项的依据。

在编制收款凭证、付款凭证时，需要注意的是:对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，如将库存现金存入银行或从银行提取库存现金等类经济业务，为了避免重复记账，在实际工作中一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。如从银行提取现金业务只编制银行存款付款凭证，不再编制库存现金收款凭证。

(三)转账凭证的填制

转账凭证是根据有关转账业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制的。转账凭证将经济业务涉及的全部会计科目，按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。转账凭证多数项目的填制与收款凭证、付款凭证相同，但需注意以下几点:

(1)在编号处应为“转字第几号”。

(2)转账业务的借贷方会计科目都是不固定的，因此转账凭证不是以确定的借方或贷方科目来设置的，而是所有借贷方会计科目都在凭证里面。在“会计科目”栏，分别填列应借、应贷的总账科目和所属的明细科目，一般按先借后贷的顺序填写。

(3)记入总账科目的金额与记入所属明细账科目的金额应相等，记入借方栏金额和贷方栏金额也相等。

【例7－3】企业销售一批产品给A公司，售价20000元，增值税3400元，价款和增值税都未收到。这笔业务没有涉及货币资金，应该编制转账凭证，如表7－15。

表7－15　转账凭证(企业名称)

在同一项经济业务中，如果既有库存现金或银行存款的收付业务，又有转账业务时，应填制收、付款凭证和转账凭证。如采购员李某出差回来，报销差旅费1000元，走之前已经预借1200元，剩余的款项交回现金。对于这笔业务应同时编制一张库存现金的收款凭证和一张转账凭证。

(四)单式记账凭证的填制

以上所述的收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证，每发生一笔业务填制一张记账凭证。而单式记账凭证是把一笔经济业务所涉及的借方会计科目和金额、贷方会计科目和金额，分别填制记账凭证。单式记账凭证按照单独反映每项经济业务所涉及的会计科目及对应关系，又分为“借项记账凭证”和“贷项记账凭证”。下面通过举例说明单式记账凭证的编制方法。

【例7－4】承接上例7－3，如果这笔业务需要编制单式记账凭证，则需要编制一张借项记账凭证和两张贷项记账凭证，凭证编制如表7－16、7－17、7－18。

表7－16　借项记账凭证(企业名称)

表7－17　贷项记账凭证(企业名称)

表7－18　贷项记账凭证(企业名称)

上述单式记账凭证中的编号为“分数编号法”，只适用于单式记账凭证。而复式记账凭证一般用顺序编号法，如“收字第几号”、“转字第几号”等，这里的“几”字一般表示企业该会计期间发生的这类凭证中的第几张。在单式记账凭证的“分数编号法”中前面的整数表示业务的顺序号，分数中的分母表示这笔业务总共有几张记账凭证，分子表示这是第几张凭证。如上述凭证中编号“12－2/3”，12表示这是本会计期间的第12笔记账业务，3表示这笔业务总共有3张凭证，2表示这张凭证是这笔业务的第2张凭证。

六、记账凭证的审核

为了保证账簿记录的正确性和监督经济业务和款项的收付，除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度对记账凭证进行审核。记账凭证的审核内容主要包括:内容是否真实，项目是否齐全，科目、金额等填制内容是否正确。

如前所述，记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此，记账凭证的审核，除了要对原始凭证进行复核外，还应注意以下几点:

(1)记账凭证是否附有原始凭证。所附原始凭证的内容和张数是否与记账凭证相符;所附原始凭证的经济内容应与记账凭证核对一致。

(2)记账凭证的应借、应贷的账户名称和金额是否正确。账户对应关系是否清晰;借贷方金额是否相等;总账科目金额和所属明细科目金额是否相等;所使用的账户名称、账户的核算内容，必须符合会计制度的规定。

(3)记账凭证的填制内容是否全面。如日期、凭证编号、二级和明细科目、附件张数以及有关人员是否签名或盖章。出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，避免重收重付。

在审核过程中，如果发现差错，应查明原因及时处理和更正，按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。

一、会计凭证的传递

(　一)会计凭证传递的概念和意义

会计凭证的传递是指经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为止，在本单位内部有关部门和人员之间，按照规定路线、时间和手续传递，进行处理、移交的程序。具体地说，它是指会计凭证从编制、办理业务手续、审核、整理、记账到装订保管的过程中，在有关单位和人员之间传送的顺序、时间和衔接手续。

各种原始凭证所记录的经济业务内容不同，所办理会计手续的程序和占用时间也不同。实际工作中，应该为每种会计凭证的传递程序和各个环节上的停留时间作出规定。

正确地组织会计凭证的传递，对于及时地处理和登记经济业务的发生与完成情况、明确经济责任、实行会计监督、合理地组织会计核算具有重要意义。因为正确地组织会计凭证的传递，能够及时、如实地反映和控制经济业务的发生和完成情况;把有关部门与经办人员组织起来，分工协作，使得经济活动得以顺利地实现。会计凭证传递的实质是在单位内部经营管理各部门之间、各环节之间起着协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，对及时处理和登记经济业务、加强会计监督，具有重要的意义。具体表现在以下两个方面。

1．有利于完善经济责任制度

经济业务的发生、完成和记录，是由若干责任人共同负责、分工完成的，会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证据，体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。

2．有利于及时进行会计记录

从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务的发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。

(二)会计凭证传递的程序

科学的凭证传递程序，应该是会计凭证沿着最快捷、最合理的流向运行。因此，在制定会计凭证传递程序时，应该注意以下几点:

(1)要根据经济业务的特点、企业内部机构的设置和人员分工情况以及经营管理上的需要，恰当地规定各种会计凭证的联数与所流经的必要环节。一般来说，既要使各有关部门和人员能利用凭证了解经济业务情况，并按照规定手续进行处理和审核，保证会计凭证经过必要的环节进行处理和审核，又要避免凭证传递通过不必要的环节，尽量避免重复和繁琐，以免影响传递速度。

(2)要根据有关部门与经办人员对经济业务办理必要手续的需要，确定会计凭证在各个环节停留的时间，保证经济业务手续的完成。但同时又要防止在各个流经环节过多的、不必要的耽搁。这样就能使会计凭证以最快、最合理的速度进行传递。

(3)建立严格的会计凭证交接和签收制度。为了保证会计凭证的安全与完整，在各个环节中都应该指定专门的人员办理交接手续，做到责任明确，手续齐全、严密。

例如，对于材料收入业务的凭证传递，应该明确规定:凭证应设置几联;各联分别传送到什么部门;材料运进企业以后需要多少时间验收入库;由谁负责填制收料凭证;何时将收料凭证送到会计部门及其业务部门;会计部门收到后应由谁负责审核;由谁和在何时编制记账凭证与登记账簿;由谁负责整理和保管凭证等，这样就可以把材料收入业务从验收入库到登记入账时止的全部工作，在本企业内部进行分工协作，共同完成。

(三)会计凭证的传递路线

会计凭证的传递路线，应结合各单位经济业务的特点、机构设置、人员分工情况，以及经营管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及其流程。既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理，又要避免会计凭证在不必要的环节停留，从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。

(四)会计凭证的传递时间

会计凭证的传递时间，是指各种会计凭证在各个经办环节停留的时间。有关业务部门和经办人员应根据实际经济业务量和实际人员配备情况，客观地估计会计凭证在不同经办环节上停留的时间，尽量做到既要保证会计凭证及时传递，提高工作效率，又要做到不影响正常业务手续的完成。

(五)会计凭证的传递手续

会计凭证的传递手续，是指在会计凭证传递过程中的衔接手续，应该做到既完备严密，又简便易行。会计凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。

二、会计凭证的保管

会计凭证是各项经济活动的历史记录，是重要的经济档案和历史资料。会计凭证作为反映经济业务、监督经济业务、明确经济责任和登记账簿依据的书面文件，对于本单位、主管部门和其他单位加强企业管理和会计监督都是非常重要的。为了便于随时查阅利用，各种会计凭证在办理好各项业务手续，并据以记账后，应由会计部门加以整理、归类，并送交档案部门妥善保管。

(　一)会计凭证的日常保管

(1)会计凭证应及时传递，不得积压;登记完毕后，应按照分类和编号顺序保管，不得散乱和丢失。

(2)对于各种记账凭证，应连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐。

(3)会计凭证原则上不得外借，如有特殊需要，须报请批准，但不得拆散原卷宗，并应限期归还。需要查阅已入档的会计凭证时，必须办理借阅手续。其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准可以复制。但向外单位提供的原始凭证复印件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或盖章。

(4)从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位负责人批准后才能代作为原始凭证。确实无法取得证明的，如火车票等，由当事人写出详细情况，由经办单位负责人批准后代作原始凭证。

(二)会计凭证的归档保管

会计凭证是重要的经济档案和历史资料。企业对于会计凭证，应当在完成经济业务手续和记账之后，按规定的归档制度，形成会计档案，并妥善保管，以便随时查阅。对于会计凭证的保管，既要做到会计凭证的安全和完整，又要便于日后查阅。会计凭证归档保管的主要方法和要求是:

(1)会计部门在每月记账完毕，应将会计凭证加以归类整理，即把记账凭证及其所附的原始凭证，按记账凭证的编号顺序进行整理，在确保记账凭证及其所附的原始凭证完整无缺后，将其折叠整齐，加上封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，以防散失和任意拆装。在封面上要注明单位名称、凭证种类、所属年月、起讫日期、起讫号码、凭证张数等。会计主管或指定装订人员要在装订线封签处签名或盖章，然后入档保管。

对于那些数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”。各种合同和重要的涉外文件等凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关记账凭证和原始凭证上注明。

(2)如果在一个月内凭证过多，可以分册进行装订。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，则可以单独装订保管，但应该在封面上说明。对于重要的原始凭证如合同、押金收据等以及今后随时需抽出查看的原始凭证，可另行装订，并在记账凭证中说明。

(3)装订成册的会计凭证应该集中保管，并指定专人负责。如需查阅时，要办理一定的手续。

(4)会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度的规定。会计凭证的保管期限，一般为15年。保管期未满，任何人都不得随意销毁会计凭证。按规定销毁会计凭证时，必须开列清单，报经批准后，由档案部门和会计部门共同派员监销。在销毁会计凭证前，监督销毁人员应认真清点核对，对未了结债权债务的原始凭证，应单独抽出，另立卷宗，由档案部门保管到结清债权债务时为止。建设单位在工程建设期间的会计档案，不得销毁。会计凭证销毁后，经办人员在“销毁清册”上签名或盖章，注明“已销毁”字样和销毁日期;同时，将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位负责人，一份入档备查。

(5)每年的会计凭证都应由会计部门按照归档要求，负责整理立卷或装订成册。当年的会计凭证，在会计年度终了后，可暂由会计部门保管1年;期满后，原则上应由会计部门编造清册，移交本单位档案部门保管。档案部门接受的会计凭证，原则上要保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应由会计部门和经办人员共同拆封整理，以明确责任。会计凭证必须做到妥善保管、存放有序、查找方便，并要严防毁损、丢失和泄密。

一、简答题

1．填制和审核会计凭证有何意义?

2．会计凭证的种类有哪些?

3．原始凭证的基本内容是什么?填制原始凭证的基本要求有哪些?

4．记账凭证应具备哪些基本内容?填制记账凭证有哪些基本要求?

5．记账凭证的审核内容有哪些?

6．如何进行会计凭证的传递和保管?

二、单项选择题

1．会计凭证是(　)的依据。

A．业务活动

B．登记账簿

C．编制报表

D．原始凭证

2．领料汇总表属于会计凭证中的(　)。

A．一次凭证

B．累计凭证

C．汇总原始凭证

D．单式凭证

3．原始凭证是(　)。

A．登记日记账的根据

B．编制科目汇总表的根据

C．编制记账凭证的根据

D．编制汇总记账凭证的根据

4．会计凭证分为原始凭证和记账凭证的依据是(　)。

A．凭证的经济内容不同

B．填制的程序和用途不同

C．填制的方法不同

D．凭证的格式不同

5．经济业务发生或完成时取得或填制的凭证是(　)。

A．原始凭证

B．记账凭证

C．收款凭证

D．付款凭证

6．原始凭证和记账凭证的相同点是(　)。

A．反映经济业务的内容相同

B．所起作用相同

C．编制时间相同

D．经济责任的当事人相同

7．供货单位开具的发票，属于(　)。

A．自制原始凭证

B．累计凭证

C．外来原始凭证

D．记账凭证

8．下列不属于会计凭证的是(　)。

A．住宿费收据

B．购销合同

C．领料票

D．发货票

9．下列凭证中不能证明经济业务发生并据以编制记账凭证的有(　)。

A．材料入库单

B．收款单位开的依据

C．已签字生效的购销合同

D．供应单位开的发票

10．下列科目可能是收款凭证借方科目的是(　)。

A．材料采购

B．待摊费用

C．应收账款

D．银行存款

11．原始凭证按其取得来源不同，可以分为(　)。

A．单式记账凭证和复式记账凭证

B．外来原始凭证和自制原始凭证

C．一次凭证和累计凭证

D．收款凭证、付款凭证和转账凭证

12．下列属于外来原始凭证的是(　)。

A．入库单

B．出库单

C．银行收账通知单

D．发料汇总表

13．下列业务应编制转账凭证的是(　)。

A．车间领用材料

B．支付购买材料价款

C．收回出售材料款

D．支付材料运杂费

14．收款凭证左上角“借方科目”应填列的会计科目是(　)。

A．银行存款

B．现金

C．主营业务收入

D．银行存款或现金

15．企业将现金存入银行应编制(　)。

A．银行存款收款凭证

B．现金付款凭证

C．银行存款付款凭证

D．现金收款凭证

16．下列科目可能是收款凭证贷方科目的是(　)。

A．待摊费用

B．制造费用

C．应收账款

D．坏账准备

17．原始凭证金额有错误，应当采用(　)。

A．红字更正法

B．蓝字更正法

C．划线更正法

D．由出具单位重开

18．将记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证的依据是(　)。

A．凭证填制的手续

B．凭证的来源

C．凭证所反映的经济业务内容

D．所包括的会计科目是否单一

19．会计凭证的传递是指(　)。

A．从取得到编制记账凭证过程中的传递

B．从填制记账凭证到归档保管过程中的传递

C．从取得原始凭证到登记账簿过程中的传递

D．从填制记账凭证到编制会计报表过程中的传递

20．会计凭证登账后的整理、装订和归档存查称为(　)。

A．会计凭证的保管

B．会计凭证的传递

C．会计凭证的编制

D．会计凭证的销毁

三、多项选择题

1．下列属于一次原始凭证的有(　)。

A．限额领料单

B．领料单

C．领料登记表

D．购货发票

E．销货发票

2．下列属于原始凭证的有(　)。

A．发出材料汇总表

B．汇总收款凭证

C．购料合同

D．限额领料单

E．收料单

3．下列属于自制原始凭证的有(　)。

A．收料单

B．领料单

C．工资结算单

D．付款凭证

E．销货发票

4．下列凭证中，属于汇总原始凭证的有(　)。

A．发料汇总表

B．制造费用分配表

C．发货票

D．现金收入汇总表

E．工资结算汇总表

5．记账凭证编制的依据可以有(　)。

A．收、付款凭证

B．一次凭证

C．累计凭证

D．汇总原始凭证

E．转账凭证

6．付款凭证左上角可填制的会计科目有(　)。

A．现金

B．应收账款

C．银行存款

D．实收资本

E．应付账款

7．填制原始凭证时应做到(　)。

A．遵纪守法

B．记录真实

C．填写认真

D．内容完整

E．会计科目正确

8．企业购入材料一批，货款已付，材料验收入库，则应编制的全部会计凭证有(　)。

A．收料单

B．累计凭证

C．收款凭证

D．付款凭证

E．转账凭证

9．转账凭证属于(　)。

A．记账凭证

B．专用记账凭证

C．会计凭证

D．复式记账凭证

E．通用记账凭证

10．涉及现金与银行存款相互划转的业务应编制的记账凭证有(　)。

A．现金收款凭证

B．现金付款凭证

C．银行存款收款凭证

D．银行存款付款凭证

E．转账凭证

11．原始凭证审核时应注意下列哪方面内容(　)。

A．凭证反映的业务是否合法

B．所运用的会计科目是否正确

C．凭证上各项目是否填列齐全完整

D．各项目的填写是否正确

E．数字计算有无错误

12．下列科目中可能成为付款凭证借方科目的有(　)。

A．现金

B．银行存款

C．应付账款

D．应交税费

E．销售费用

13．收款凭证和付款凭证是(　)。

A．登记现金、银行存款日记账的依据

B．编制报表的直接依据

C．调整和结转有关账项的依据

D．成本计算的依据

E．出纳人员办理收、付款项的依据

14．下列凭证中，属于复式记账凭证的有(　)。

A．单科目凭证

B．收款凭证

C．付款凭证

D．转账凭证

E．通用记账凭证

15．下列属于外来凭证的有(　)。

A．购入材料的发票

B．出差住宿费收据

C．银行结算凭证

D．收款凭证

E．转账凭证

16．记账凭证的编号方法有(　)。

A．顺序编号法

B．分类编号法

C．奇偶数编号法

D．任意编号法

E．分数编号法

17．记账凭证应该是(　)。

A．由经办业务人员填制的

B．由会计人员填制的

C．在经济业务发生时填制的

D．登记账簿的直接依据

E．根据审核无误的原始凭证填制的

18．自制原始凭证按其填制程序和内容不同，可以分为(　)。

A．外来凭证

B．一次凭证

C．累计凭证

D．汇总原始凭证

E．记账编制凭证

19．外来原始凭证应该是(　)。

A．从企业外部取得的

B．由企业会计人员填制的

C．一次凭证

D．盖有填制单位公章的

E．累计凭证

20．会计凭证的保管应做到(　)。

A．定期归档以便查阅

B．查阅会计凭证要有手续

C．由企业自行销毁

D．保证会计凭证的安全完整

E．办理了相关手续后方可销毁

四、判断题

1．会计凭证按其经济业务内容不同，可分为原始凭证和记账凭证两大类。(　)

2．一次凭证是指只反映一项经济业务的凭证，如“领料单”。(　)

3．收、付款的记账凭证可以不由出纳人员签名或盖章。(　)

4．累计凭证是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务，其填制手续是随着经济业务发生而分次完成的凭证，如“限额领料单”。(　)

5．在一项经济业务中，如果既涉及现金和银行存款的收付，又涉及转账业务，应同时填制收(或付)款凭证和转账凭证。(　)

6．原始凭证是登记日记账、明细账的根据。(　)

7．将记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证的依据是凭证填制的手续和凭证的来源。(　)

8．根据账簿记录和经济业务的需要而编制的自制原始凭证是记账编制凭证。(　)

9．会计凭证登账后的整理、装订和归档2年后可销毁。(　)

10．根据一定期间的记账凭证全部汇总编制的凭证如“科目汇总表”是一种累计凭证。(　)

五、业务题

甲企业200×年11月份发生下列经济业务:

(1)2日，从银行提取现金20000元。

(2)2日，甲产品实现销售收入500元，增值税率为17%，价税合计共收到现金585元，全部存入银行。

(3)3日，收到星光公司偿还前欠货款6200元，存入银行。

(4)6日，采购员李强出差回来报销差旅费480元，交回现金20元。

(5)6日，以银行存款支付煤气费610元。

(6)7日，一车间领用A材料16000元，用以生产甲产品。

(7)8日，向海天公司购入B材料55000元，增值税9350元，货款暂欠(材料以实际成本计价)。

(8)9日，销售给新华公司乙产品32000元，增值税税率17%，货款尚未收到。

要求:根据上述经济业务填制记账凭证。