会计电算化的基本内容和系统概况及与手工会计的区别

学习目的:

会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物。计算机在会计中的应用，不仅仅是会计核算工具的改变，更重要的是对会计实务和会计理论的影响。本章主要介绍会计电算化的含义及基本内容，电算化会计信息的构成及岗位设置，电算化会计与手工会计的区别，电子商务与网络会计对会计的影响。

关键概念:

会计电算化　岗位设置　账务处理　电子商务　网络会计

一、会计数据处理技术的历史演变

会计数据处理技术是指对会计数据进行采集、存储、加工和传输等过程中所采用的方法。从信息系统的角度来看，会计是一个旨在提高微观经济效益、加强管理而在组织范围内建立的以提供财务信息为主的经济信息系统，它通过收集、存储、加工和传输会计数据，产生会计信息，向信息的使用者报告信息，使其达到预定的目标。会计信息系统的发展与数据处理技术的发展密不可分。会计数据处理技术经历了手工处理、机械处理、电子计算机处理三个阶段，相应地人们也将会计划分为手工会计、机械会计、计算机会计。

(　一)手工会计信息系统阶段

手工会计信息系统阶段的主要特征是对会计数据的收集、分类、汇总、计算和报告等会计数据处理工作，依靠手工操作的方式进行。手工处理方式是最早的会计数据处理方式，它的最大优点是其具有良好的适应性和可靠性。比如当会计规范发生变化，需要对相关会计业务的处理进行调整时，人工操作往往比机器更具灵活性;会计业务的正常处理也不会因电力等外因而中止，更具安全可靠性。但它的缺点也显而易见:效率低、速度慢、准确性差。

(二)机械会计信息系统阶段

机械会计信息系统阶段的主要特征是在会计数据的处理过程中，会计人员借助各种机电设备，结合一定的手工操作完成各项工作。这一方式中的机电设备主要是指一系列用来完成某一数据处理功能的各种单元处理装置，如穿孔机、验孔机、分类机、卡片整理机、机械式计算机、制表机等。机械处理方式出现于19世纪末20世纪初西方资本主义国家工业经济大发展时期，它实现了数据处理的半自动化，但由于机械设备笨重、成本过高、操作困难及稳定性差，因此没有得到进一步推广应用。

(三)计算机会计信息系统阶段

计算机会计信息系统阶段的主要特征是以电子计算机作为会计数据处理的主要工具，数据的分类、汇总、计算、存储和编报等处理过程由电子计算机自动完成。1946年世界上第一台电子计算机在美国问世，1954年美国通用电气公司首次利用电子计算机计算职工薪金，引起会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。随着计算机技术的不断发展，计算机逐渐地取代手工操作，成为最主要的数据处理工具。电子计算机数据处理方式不仅大大提高了会计人员的工作效率，而且更为重要的是提高了会计信息的准确性和及时性，给会计的发展带来深远的影响。

二、会计电算化的含义

在我国，计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚，会计电算化是计算机在会计工作中的应用的简称。1979年财政部拨款500万元，在长春第一汽车制造厂进行电算化的试点。1981年8月，在长春召开的“财务、会计、成本应用计算机专题讨论会”上，将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”，从此之后，会计电算化一词应用开来。随着我国会计电算化事业的发展，其含义也在发展。

会计电算化有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化则是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化的制度建设等等。

三、企业实施会计电算化的意义

会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具上的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及其组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生对会计理论与实务有重大影响，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和管理水平，意义重大。

(　一)提高会计核算的水平和质量

1．减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率

在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此，会计数据处理效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后，只要将会计数据按规定的格式要求输入计算机，计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。

2．缩短会计数据处理的周期，提高会计数据的时效性

在手工操作情况下，企业会计核算工作在信息的及时性上难以适应经济管理的要求。实现会计电算化后，会计凭证进入计算机后，即可审核入账，产生最新账户余额和发生额资料。手工操作条件下表现为一个周期(月、季、年)的会计循环在会计电算化条件下能以实时方式完成。

3．提高会计数据处理的正确性和规范性

在手工操作条件下，会计核算不规范，核算工作出现误差是不可避免的现象。实现会计电算化后，由于数据处理工作由计算机根据规范的会计软件自动处理，只要保证输入会计数据的正确性和合法性，一般也保证了整个会计数据处理过程及其结果的正确性和合法性。

(二)促进会计理论的研究与发展

计算机在会计实务中的应用，不只是核算工具的变革，更重要的是会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，从而推进会计理论的研究和发展。

(三)提高企业管理水平

1．为经验管理向科学化管理转变创造了条件

在手工操作条件下，受人工处理信息能力的限制，日常企业管理很难建立在科学及时的定量决策基础上，管理和决策的随意性较大。实现会计电算化后，使准确及时地提供各类管理所需信息成为可能，这为实现科学化管理创造了条件。

2．为从事后管理向事中控制、事先预测的转变创造了条件

在手工操作条件下，受人工处理信息能力的限制，日常企业管理是建立在事后定期核算基础上的。实现会计电算化后，可以实现对经营管理过程的事中控制、反馈和管理，还可通过计算机决策模型对各项管理活动进行事先预测，企业管理现代化水平大大提高。

3．为企业全面管理现代化奠定基础

会计电算化的实现，为企业建立全面的管理信息系统奠定了基础。会计信息系统是企业管理信息系统中最重要的一个子系统，企业组织的成员均在一定程度上参与会计数据的生产，并且管理人员均在一定程度上利用会计信息。在实际工作中，企业管理信息系统的建立常常是从会计信息系统开始的，并以会计信息系统为中心发展起来。

一、会计电算化的基本内容

会计电算化的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。

(　一)从电算化会计信息系统的角度看

从电算化会计信息系统的角度看，会计电算化是一个人机相结合的系统，它的基本内容包括人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。

(1)人员。指从事会计电算化工作的人员，如电算化会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。

(2)计算机硬件。指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备。

(3)计算机软件。指系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。会计软件是一种应用软件，是专门用于会计数据处理的软件。

(4)会计规范。是指对会计电算化系统的运行进行控制的各种准则、岗位责任制、内部控制制度等。

(二)从会计电算化的工作内容看

会计电算化按其工作内容可分为会计核算电算化和会计管理电算化。

(1)会计核算电算化。会计核算电算化完成的工作主要包括:账务处理电算化、报表编制电算化、核算电算化。账务处理是会计工作中最基础、最重要的部分，主要包括记账凭证的处理、登记会计账簿、进行银行对账等;报表编制电算化是指报表的编制工作由计算机自动进行;核算电算化主要包括工资核算、固定资产核算、存货核算、成本核算等，这些单项核算都应具备由使用者自己设定核算方式的能力和自动编制凭证并自动记账的能力。

(2)会计管理电算化。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计管理软件提供的功能，帮助会计管理人员合理地进行财务预算、财务预测、财务分析和财务控制等工作。

二、电算化会计信息系统的主要子系统

电算化会计信息系统(又称计算机会计信息系统)功能是通过多个子系统来实现的，每个子系统处理特定部分的会计信息，同时各子系统间通过信息传递和核对，相互作用，形成一个完整的会计信息系统。一般将电算化会计信息系统划分为账务处理、工资管理、固定资产管理、往来账款管理、成本管理、存货管理、通用报表、财务分析等子系统，如图12－1所示。

图12－1　电算化会计信息系统结构

(　一)账务处理子系统

又称总账子系统，是会计信息系统的核心。该系统的主要功能是以凭证为原始数据，通过凭证的输入、审核处理，在此基础上进行记账、结账、银行对账、账簿查询及打印输出等工作。

(二)工资管理子系统

该系统的主要功能是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算、工资费用的汇总和分配，个人所得税的计算，查询、统计和打印各种工资表，自动编制工资费用分配转账凭证并传递给账务处理系统等工作。

(三)固定资产管理子系统

该系统的主要功能是存储和管理固定资产卡片，对固定资产的增减变动进行核算，计提折旧和减值准备，生成各种统计报表，生成相应的转账凭证并传递给账务处理系统等。

(四)往来账款管理子系统

往来账款管理是对应收款项和应付款项等往来业务的管理。通过该系统完成对各种应收账款、应付账款的登记、核销等工作，动态反映往来客户信息、进行账龄分析、计提坏账准备、提供详细的账表统计分析等。

(五)成本管理子系统

该系统主要提供成本计划、成本核算、成本预测和成本分析等功能。其中，成本核算的基本任务是通过用户对成本核算对象的定义、对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，归集和分配成本费用，计算产品总成本和单位成本，输出用户需要的成本核算资料，并编制转账凭证传递给账务处理系统。

(六)存货管理子系统

该系统主要核算企业存货的收发存业务，及时反映存货的入库、耗用和结存情况，动态地反映企业资金的增减变动，提供存货资金周转和占用分析，为降低库存、减少资金积压、加速资金周转提供决策依据。

(七)通用报表子系统

该系统主要根据会计核算数据，完成各种会计报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，并根据报表数据生成各种分析表和分析图等。

(八)财务分析子系统

该系统的基本功能是利用会计核算数据，进行财务分析。

三、账务处理子系统的主要功能结构

账务处理子系统是电算化会计系统的核心和基础，无论是企业内部管理所需的会计信息，还是企业外部有关决策者所需的会计信息，都必须由账务处理系统对发生的经济业务进行加工处理后才能取得。手工环境下，编制凭证、记账、结账、编制报表都是账务处理的重要环节;在计算机环境下，出于对报表编制灵活性的考虑，一般将报表处理从账务处理模块中独立出来，形成报表子系统。目前大多数财务软件的账务处理模块除了提供凭证处理、记账、结账等功能外，还提供了辅助核算和出纳管理等功能，图12－2是账务处理系统的功能结构。

图12－2　账务处理系统模块结构

(　一)系统初始设置

系统初始化是会计软件启用前根据本单位的具体业务要求对系统的基本设置。包括本单位的会计核算规则、方法和基础数据。主要包括以下内容:

(1)建立账套。账套是用于存放核算单位会计数据的实体，一个账套代表一个核算主体完整的账簿体系。账套设置包括单位名称和性质、启用时间、科目编码规则。一个会计软件通常允许同时建立多套账，分别代表不同的会计核算单位。

(2)人员设置。为了确保会计数据的安全，必须对用户进行授权管理，即对不同用户分别授予不同级别的操作权限。人员设置包括操作员姓名、操作权限、操作密码的设置。

(3)处理规则设置。处理规则又称账套选项或系统参数，用以规定如何使用账务处理系统，使账务处理系统的功能与控制适应企业的实际需要。账套选项一般包括基本参数、凭证规则、账簿规则、会计日历等多方面的内容。

(4)会计科目设置。科目设置窗口一般提供增加、修改、删除、打印等功能，设置内容主要包括:①科目编码与名称;②科目类别;③账页格式;④余额方向;⑤数量核算;⑥辅助核算;⑦其他信息。

在科目设置时应注意:会计科目的建立应先建高级科目，再建下级科目;某一科目开始使用后，该科目不仅在本年度内不能被删除，而且对该科目的编码也不能修改;会计科目体系一旦开始使用，就可通过该功能增加各科目的同级科目，而不能在最低级科目下再增加下级科目。

(5)凭证分类设置。企业根据实际需要对凭证进行分类，或不分类。例如分收、付、转三类，现收、现付、银收、银付、转账五类。用户还可以进一步对各类凭证的借贷方设置允许或限制科目。

(6)外币设置。对于企业的外币业务，必须进行外币与汇率设置，给出货币代码、名称、折算方式、小数位数，选定是固定汇率还浮动汇率，并给出期初汇率。

(7)录入初始余额。初始数据一般包括科目以及所设置的辅助核算项目的年初余额和累计发生额。

(8)其他设置。如常用摘要代码设置、内部核算代码设置、未达账项设置等等。

(二)凭证处理

凭证处理是利用账务处理系统进行日常会计核算业务中最经常性的工作，也是日常使用账务处理系统中最基础性的工作。目前的电算化会计系统主要以记账凭证数据作为系统的最基础数据，记账凭证数据的正确性是决定系统输出结果正确与否的基础。一般账务处理系统的凭证处理功能主要包括凭证输入、凭证修改、凭证审核和记账。

凭证的审核要注意:(1)只有有审核权限的人才能审核凭证;(2)具有凭证审核权的人只能审核他人输入的凭证;(3)审核人员无权修改凭证，凭证应由制单人自己修改;(4)凭证一经审核就不能再修改或删除，除非取消审核签章。

凭证的记账处理中应注意:(1)记账处理只能对本月的记账凭证进行记账(上月已结账);(2)有不平衡的凭证不能记账;(3)在记账过程中不得中断退出; (4)每月的记账次数是任意的。

(三)期末业务处理

主要完成期末结转业务记账凭证的自动编制和期末结账工作。

期末转账是结账之前必须执行的固定业务，一般分为内部转账和外部转账两大类。内部转账是指总账系统内部科目间的转账，即将一个或多个科目的余额或发生额转到另一个或多个科目。外部转账是由其他系统为总账系统编制的转账凭证。

1．自动转账凭证的实现方式

自动转账凭证的实现方式主要有:

(1)系统预设的转账向导。如结转损益，用户按提示输入凭证摘要、凭证字号及本年利润科目代码等参数，系统就能自动完成转账任务。

(2)自定义转账凭证。大多数转账凭证需要由用户自行定义，即先由用户定义转账凭证格式，然后启动生成机制由系统自动生成转账凭证。

(3)外部转账凭证。由其他系统生成，并直接存入临时记账凭证文件。

2．结账工作的基本步骤

结账就是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作。结账工作的基本步骤如下:

(1)启动结账功能，选择结账月份，进入结账向导;

(2)系统自动备份账套数据，以便结账不成功时能自动或人工恢复到结账前状态;

(3)检查结账条件是否具备;

(4)进行结账处理，如执行年度初始化等;

(5)设置结账标志或其他状态后结束结账过程。

3．月末结账应注意的事项

对于月末结账，应注意以下事项:

(1)结账前应将本月所有的凭证登记入账，否则系统拒绝结账;

(2)每月试算平衡并对账正确后才能结账;

(3)某月结账后，表示该月业务处理完毕，将不能再输入该月凭证，该月不能再记账;

(4)结账必须按月连续进行;

(5)每月只能结账一次;

(6)结账只能由有结账权的人进行。

(四)出纳管理

出纳管理功能是为了辅助出纳人员的工作而设置的，一般包括现金日记账、银行存款日记账、资金日报表、支票登记簿、银行对账等功能。

(五)辅助核算

辅助核算是对总账的一种补充，辅助实现会计信息的多元化。辅助核算一般通过核算项目来实现。核算项目是会计科目的一种延伸，设置一个科目有某种辅助核算，相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算。主要有供应商与客户的往来辅助核算、部门辅助核算、职员辅助核算、项目辅助核算等类别。以往来辅助核算为例，其功能结构如图12－3所示。

图12－3　往来辅助核算功能结构

(六)账表管理

在电算化账务处理系统中，所有会计数据和系统处理产生的会计信息，都以电子数据的方式在系统中存放，系统通过应用程序实现了对这些数据和信息的输出。主要包括记账凭证的输出、各科目对应账户的输出及各种日报表的输出等。无论哪一种输出，都是在系统程序的控制下，首先对系统数据进行临时的处理形成该输出所需数据，然后按用户要求的输出方式和输出格式进行输出。

(七)系统维护

主要包括数据备份、数据恢复、数据清理、口令修改、科目维护等工作。

账务系统的使用包括两部分，系统初始化与日常业务处理，图12－4是账务处理系统使用的基本流程。

图12－4　账务处理系统使用的基本流程

四、电算化会计岗位的设置

单位实现会计电算化后，要按照会计电算化工作的特点和要求，对会计岗位进行调整，增设电算化会计岗位。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。大中型企业的电算化会计可设立如下五类岗位。

(　一)电算主管

负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。

负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、会计报表和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由基本会计岗位的会计人员兼任。

(二)审核记账

负责对输入计算机的会计数据进行审核，以保证凭证的合法性、正确性和完整性;负责记账处理，账表的查询、打印输出等。此岗位可由主管会计兼任。

(三)电算维护

负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。采用大型、小型计算机和网络会计软件的单位应设立此岗位，并由专职人员担任，要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。维护员一般不对实际会计数据进行操作。

(四)电算审查

负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。采用大中型计算机和大型会计软件的单位可设立此岗位，可由会计稽核人员兼任。

(五)数据分析

负责对计算机内的会计数据进行分析，采用大型、小型计算机和网络会计软件的单位可设立此岗位，由主管会计兼任。

五、电算化会计与手工会计的区别

电算化会计系统与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，它在数据处理方式、数据处理流程、人员构成和工作组织体制、内部控制方式等方面都与手工处理有不同之处。

(　一)手工会计系统的工作方式

1．数据处理方式

手工系统的数据处理工具是算盘或计算器，计算过程中每运算一次需要重复操作一次。信息的载体是纸张构成的单、证、账、表，用纸介质记录的内容具有很强的证据性，对于会计工作这是一个很重要的优点。

2．数据处理流程

数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理过程。在手工会计系统，财会人员收集各种原始凭证，根据原始凭证填制和审核记账凭证;出纳根据收款凭证和付款凭证，登记现金日记账和银行存款日记账;根据企业业务量的大小，分别由多个会计登记各种明细账;总账会计负责登记总账、编制会计报表等。在实际工作中，由于各单位业务性质不同、组织规模的大小不同、经济业务繁简不同，因而形成了记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序等不同的账务处理流程。这些程序的主要区别在于登记总账的依据与方法的不同。

手工会计数据处理流程是在漫长的手工操作环境下逐步发展起来的，它体现着会计固有的基本特征，同时在整个账务处理过程中又反映着基于手工操作这一技术特征。人工操作随时都存在着出差错的可能，为保证操作的正确可靠，手工会计的处理分别由不同的会计人员，根据会计凭证个别地或汇总地登记账簿，通过不同会计人员的不同途径的重复记账、账账核对、试算平衡来保证整个会计数据处理的正确性。

3．人员构成和工作组织体制

手工会计系统中的人员都是专业会计人员，根据会计业务的不同内容分成一系列的专业组(工作岗位)，各专业组(工作岗位)完成会计数据的一部分处理工作。整个会计数据的处理分散在各个专业组(工作岗位)中进行，各专业组(工作岗位)间通过信息资料传递、交换建立联系，并相互稽核牵制，使系统正常运转。

4．内部控制方式

手工系统对会计凭证的正确性，一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、对应科目、记账方向等项目来核对，并通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督账目的正确性。此外还通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。

(二)电算化会计系统的工作方式

1．数据处理方式

电算化会计系统的数据处理工具是电子计算机。在电算化会计系统中，所有会计数据以文件的形式组织和存放，其存放介质为硬盘或软盘等磁性介质。查看这些会计资料必须通过程序，将数据显示在显示器或通过打印机打印成文字资料。磁介质记录的信息复制方便、查找迅速，但也存在修改难以保留痕迹的问题。

电算化会计系统与手工会计系统一样要从原始凭证中获取会计的原始数据，由于计算机自动处理的需要，计算机会计系统必须对会计原始数据进行规范化、标准化处理;原始数据大多由人工输入计算机，再由计算机集中进行处理。由于存在人工操作，出现差错在所难免，一旦出现输入错误，将会导致一系列错误发生，因此在电算化会计系统中必须加强对采集、输入数据的校验，以保证数据的正确性和可靠性。

2．数据处理流程

在电算化会计系统中，日常会计数据的处理表现为:人工采集、进行标准化处理并输入计算机;由计算机集中、自动地进行处理;计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。除输入过程外，数据的计算、处理的过程中几乎没有发生错误的可能性，因此在会计电算化条件下，只要保证会计数据输入的正确性，也就保证了整个数据处理过程的正确性。这样贯穿于手工会计整个数据处理过程的重复记账、账账核对、试算平衡等操作不复存在，同时也废除了手工会计中不同的账务处理程序，使数据处理流程更加简捷、合理。

3．人员构成和工作组织体制

电算化会计信息系统中，除了专业会计人员外，还需要计算机操作人员和维护人员共同进行工作。会计工作组织形式发生较大变化，通常按照数据的处理阶段分工组织。

4．系统的内部控制

在电算化会计系统中，原来手工系统内部控制制度的基本原则，例如必须有明确的职责分工;账、钱、物分管等仍然是系统内部控制的基本原则。但计算机在硬件和软件结构、环境要求、文档保存等方面的特点决定了电算化会计系统内部控制的变化:控制范围从财务部门扩大到财会部门和计算机处理部门;控制的具体方式从单纯的手工控制转化为组织管理控制、手工控制和计算机程序控制相结合的全面内部控制，控制内容更为广泛，控制的要求也更为严格。

一、我国电算化会计发展

会计电算化发展的过程是一个从实践应用，到会计实务变更，再到会计理论突破的过程，是会计学科发展的必由之路。我国会计电算化的发展相对于西方发达国家来说，起步较晚，主要经历了以下四个阶段。

(　一)缓慢发展阶段

1983年前，我国只有少数大型单位自行组织开发会计软件，在单项会计业务上进行电算化的开发和应用。这个阶段是我国会计电算化工作的起步阶段，但由于会计电算化人才缺乏、计算机硬件昂贵等诸多原因使得其发展缓慢。

(二)自发发展阶段

1983—1987年，我国电算化会计进入自发发展阶段。微机在国内市场上大量的出现为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件，这个时期全国掀起了计算机应用热潮，更多的企业组织力量自行开发会计软件，但基本上处于各自为战、闭门造车的局面。

(三)稳步发展阶段

自1988我国出现第一批专业软件公司后，商品化会计软件发展迅速，逐步形成了商品化会计软件市场;国家也逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理。1989年财政部制定了第一个全国性会计电算化管理的规章《会计核算软件管理的几项规定》，这之后又制定并颁发了一系列文件《会计电算化管理办法》(1994 年)、《会计核算软件基本功能规范》(1994年)、《会计电算化工作规范》(1996 年)，使得我国会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道，并得到蓬勃发展。

(四)普及提高发展阶段

自20世纪90年代中后期至今，随着企业与信息技术的发展，我国会计电算化工作发展迅速，计算机被广泛应用到企业会计核算工作，普及率大大提高;同时会计软件的发展也由核算型会计软件进一步向管理型会计软件发展，企业会计电算化向会计信息化发展。

二、我国会计电算化发展趋势

(　一)会计电算化普及程度及应用水平将进一步提升

随着会计软件的发展、会计电算化人才的培养、企业管理水平的提高，会计电算化将会进一步普及到基层单位，会计软件的应用水平会进一步提升。

(二)会计电算化管理将更加规范

现有的会计电算化的管理法规对促进我国会计电算化工作的快速发展起到了良好作用，但随着网络技术和现代信息技术的飞速发展与企业管理信息化的不断发展，原有的很多规定已无法规范目前环境下的会计信息系统。作为会计电算化主管部门的财政部，必定会在前些年实践摸索的基础上，进一步完善会计电算化管理制度，同时加强实施力度，使会计电算化管理工作更加规范。

(三)从会计电算化向会计信息化发展

会计信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统。简而言之，会计信息化是指会计工作与信息技术的结合。会计电算化以计算机为主要技术手段，主要是实现会计处理的自动化;而会计信息化是以计算机网络和通信等现代技术为主，以业务核算为基础，在此基础上进行会计信息管理和决策分析，是企业管理信息系统的重要组成部分。

(四)财务软件向广度与深度发展

会计电算化的发展与财务软件的发展密不可分，随着我国软件市场的进一步成熟与发展，财务软件的发展会呈现如下的趋势:大型数据库将成为财务软件的主流;网络财务将是在Internet和电子商务背景下财务软件的必然发展趋势;财务软件本身功能日趋增强，功能进一步细分。

一、电子商务和网络会计的含义

电子商务在20世纪90年代初首先由美国带头发起并迅速向全球发展。现在一般从狭义和广义两个层次来定义电子商务:狭义的电子商务是指利用信息技术手段在网上进行的商品交易活动;广义的电子商务也称电子商业，是指利用Web进行的全部商业活动，这些商业活动可以发生在公司内部。

网络会计是基于Internet/Intranet技术，以会计系统为核心，以整合实现企业电子商务为目标，将业务管理与财务管理一体化，实现各种远程操作(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务、会计模式，是电子商务的重要组成部分。

二、电子商务和网络会计对会计的影响

电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境，改变了企业的生产方式和管理模式，从而也改变了传统会计运作的环境。电子商务和网络会计的发展给传统会计带来很大的冲击，影响着会计理论与实务。

(　一)对传统会计理论的冲击

会计理论是建立在相应的会计环境上的，电子商务极大地改变了传统会计的环境，必然会对会计理论带来影响。如电子商社作为一个虚拟的企业，加上其在存续时间上存在不稳定性，这就给会计主体的认定、持续经营的判别带来困难。又如网络上的数字化产品，无法用物质资产的方法对其进行会计确认与计量，传统的会计要素理论及相应的计量原则受到挑战。

(二)对相关会计法规的冲击

电子商务的数字签名代替了纸面签名，这必然对传统的适用于纸面交易的现行商业法规包括会计法规带来冲击。需要解决的问题包括交易双方身份认证办法在会计上的确认、电子合同的合法性程序在会计上的确认及电子支付的管理等等。

(三)对传统货币及其结算体系的冲击

在电子商务下，传统支票、现金的结算方式将逐步被数字货币所替代。数字货币是采用电子技术和通信手段在市场上流通的按照法定货币单位来反映商品价值的信用货币。如何保证数字货币的安全、保证对方的真实性等问题将成为电子商务网上支付的最突出问题。

(四)财务软件的发展问题

电子商务环境中的财务软件必须是建立在Internet的基础上的，因此我国财务软件面临着向网络财务软件提升的任务，并处理好财务与业务在网上的协同问题。

一、简答题

1．电算化会计信息系统主要包括哪些子系统?各子系统的基本功能是什么?

2．比较电算化会计系统与手工会计系统的异同。

3．电算化会计岗位有哪些?其主要权限是什么?

4．简述我国财务软件的发展。

5．简述电子商务对会计的影响。

二、单项选择题

1．电算化会计信息中核心子系统是(　)子系统。

A．账务处理

B．存货

C．报表处理

D．工资

2．一个会计软件系统一般由(　)功能模块组成。

A．1个

B．2个

C．3个

D．多个

3．会计电算化简单说就是(　)在会计工作中的应用。

A．会计理论

B．会计准则

C．计算机技术

D．会计法规

4．账务处理模块能够处理(　)。

A．记账凭证的录入

B．工资计算

C．固定资产卡片输出

D．输出工资明细数据

5．在会计电算化环境下，不属于软件操作员的责任是(　)。

A．负责输入输出数据工作

B．审核凭证、对软硬件故障进行维护

C．负责数据备份

D．数据输入完毕可进行自检核对工作

6．账务处理系统初始化工作包括(　)。

A．设置账套

B．凭证录入

C．记账

D．期末业务处理

7．我国第一部全国性会计电算化管理的规章是(　)。

A．《会计核算软件管理的几项规定》

B．《会计电算化管理办法》

C．《会计核算软件基本功能规范》

D．《会计电算化工作规范》

8．会计核算软件是一种(　)。

A．记账规则

B．计算机应用软件

C．系统软件

D．计算机语言

9．会计电算化可以提高(　)。

A．会计人员的工作乐趣

B．会计理论的可理解性

C．会计人员的劳动强度

D．会计核算的质量

10．在会计软件中，初始化的作用是设置具体核算规则和(　)。

A．建立账簿

B．建立会计科目

C．输入有关基础数据

D．输入会计科目余额

三、多项选择题

1．关于会计电算化的作用的叙述，正确的是(　)。

A．减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率

B．促进会计理论和会计制度的不断改革和发展

C．使会计信息的系统性、及时性和准确性大大提高

D．简化会计组织机构，部分会计人员下岗

2．广义的会计电算化工作，包括(　)。

A．会计软件的开发和应用

B．会计电算化人才的培训

C．会计电算化系统的建立

D．会计电算化的制度建设

3．会计电算化是一个人机相结合的系统，它由(　)构成。

A．人员

B．计算机硬件

C．计算机软件

D．会计规范

4．下列属于账务处理系统的工作有(　)。

A．凭证输入

B．记账

C．报表编制

D．银行对账

5．下列(　)的数据需要传递给账务处理系统。

A．报表系统

B．工资管理系统

C．固定资产管理系统

D．成本管理系统

6．以下属于账务处理系统初始化设置的有(　)。

A．科目余额录入

B．凭证类型确定

C．凭证修改

D．自动转账凭证设置

7．以下属于账务处理系统日常业务处理的有(　)。

A．科目余额录入

B．凭证审核

C．记账

D．自动转账凭证的生成

8．账务处理系统的辅助核算通常包括(　)。

A．往来辅助核算

B．结算方式辅助核算

C．部门辅助核算

D．项目辅助核算

9．电算化会计系统与手工会计系统相比，在许多方面发生了变化，包括(　)。

A．数据处理方式

B．数据处理流程

C．内部控制方式

D．记账凭证的格式

10．出纳管理功能通常包括(　)。

A．输出现金日记账、银行存款日记账和资金日报表

B．支票登记和管理

C．输出总账

D．银行对账

四、判断题

1．会计电算化方式下数据处理流程与手工方式没有区别。(　)

2．一般来说，实行计算机记账后，只要记账凭证录入正确，计算机自动记账后各种账簿都应是正确的。(　)

3．会计数据的处理技术经历了手工处理和计算机处理两个阶段。(　)

4．电算化会计系统是一个人机系统，由人员、计算机硬件、计算机软件及会计规范四个部分组成。(　)

5．工资管理子系统、固定资产管理子系统独立于账务处理子系统，不存在数据的传递关系。(　)

6．电算化下，企业的会计岗位与手工会计岗位的设置没有差别。(　)

7．一般账务处理系统的凭证处理功能主要包括凭证输入、凭证修改、凭证审核和记账。(　)

8．会计电算化只能提高会计数据处理的时效性，并不能提高数据的准确性。(　)

9．会计核算软件不包括报表处理功能。(　)

10．会计电算化的概念有狭义和广义之分。(　)