第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一、会计账簿的基本内容
1.封面,主要标明账簿的名称。
2.扉页,主要用来标明会计账簿的使用信息,包括科目索引、账簿启用登记表等。
3.账页
(1)账户的名称(一级会计科目、二级或明细科目);
(2)登记账簿的日期栏;
(3)记账凭证的种类和号数栏;
(4)摘要栏;
(5)金额栏(记录经济业务的增减变动和余额);
(6)总页次和分户页次栏。
【例题·多选题】账页包括的内容有( )。
A.账户名称 B.起止页次 C.摘要栏 D.总页次和分页次
『正确答案』ACD
『答案解析』账页的内容包括:账户名称;登记账簿的日期栏;记账凭证的种类和号数栏;记账凭证的种类和号数栏;摘要栏;金额栏;总页次和分户页次栏。
二、会计账簿的启用
1.账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。
2.启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。
使用活页式账页应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。
3.年度开始启用新账簿时,应把上年度的年末余额,记入新账的第一行,并在摘要栏中注明“上年结转”或“年初余额”。
三、会计账簿的记账规则
(一)准确完整
1.每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。
2.账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期。
(二)注明记账符号
账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾。
(三)书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
(四)正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(五)特殊记账使用红色墨水
除下列情况外,不得用红色墨水登记账簿:
1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
4.根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(六)顺序连续登记
在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。
如发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人签名或盖章。
(七)结出余额
1.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;
2.对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“O”表示。3.现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(八)过次承前
1.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
2.对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;
3.对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数。
4.对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
【例题·判断题】登记账簿时,发生的空行、空页一定要补充书写,不得注销。( )
『正确答案』×
『答案解析』如发生隔页、跳行现象,应将空页、空行注销。
【例题·单选题】登记账簿时,正确的做法是( )。
A.文字或数字的书写必须占满格
B.书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔
C.用红字冲销错误记录
D.发生的空行、空页一定要补充书写
『正确答案』C
『答案解析』账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2,选项A不正确;登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写,选项B不正确;如发生隔页、跳行现象,应将空页、空行注销,选项D不正确。
【例题·判断题】登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,绝对不得使用圆珠笔或者铅笔书写。( )
『正确答案』×
『答案解析』银行的复写账簿可以使用圆珠笔书写。
【例题·单选题】每一账页登记完毕结转下页时,对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为( )。
A.自本月初起至本页末止的发生额合计数
B.自年初起至本页末止的累计数
C.本月累计数或本年累计数
D.本月借方合计数减本月贷方合计数
『正确答案』A
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