第一节 财产清查概述
一、财产清查的概念和种类
(一)财产清查的概念
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数量与价值,查明账面记载与实存数量、金额是否相符的一种专门方法。
【例题·单选题】财产清查是通过对各项资产的实地盘点或核对,来查明其( )是否相符的一种专门方法。
A.账簿记录与会计凭证 B.有关会计账簿之间
C.实有数与账面数 D.会计账簿与会计报表
『正确答案』C
『答案解析』财产清查是查明账面记载与实存数量、金额是否相符的一种专门方法,故答案是选项C。
(二)财产清查的种类
1.按财产清查的范围不同——全面清查和局部清查
(1)全面清查
①含义:对属于本单位或存放在本单位的所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面的盘点与核对。
②特点:范围广、内容多、工作量大,不宜经常进行。
③适用范围:
A.年终决算之前;
B.单位撤并或者改变其隶属关系时,中外合资、国内合资前;
C.开展资产评估,清产核资等专项经济活动前。
【注意】全面清查,可以是定期,也可以是不定期。
(2)局部清查
①含义:根据需要对部分财产物资进行的清查。
②对象:
A.库存现金:每日业务终了应由出纳人员当日清点核对;
B.银行存款:出纳人员至少每月要同银行核对一次;
C.贵重物资:每月都应清查盘点一次;
D.各种往来款项:每年至少同对方企业核对一至两次;
E.流动性较大的材料物资:除年度清查外,年内还要轮流盘点或重点抽查。
F.遭受自然灾害(如风、火、水灾、地震等)、发生盗窃事件以及更换相关工作人员时也应对财产物资或资金进行局部的清点和盘查。
2.按财产清查的时间不同——定期清查和不定期清查
(1)定期清查
①含义:定期清查是指根据事先计划或管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查。
②范围:可以是全面清查;也可以是局部清查(如:年终决算前进行全面清查、库存现金清查是局部清查)
(2)不定期清查
①含义:事先没有安排计划,而是根据实际需要对财产进行的临时性清查。
②范围:可以是全面清查;也可以是局部清查(如:单位撤并对企业进行检查是全面清查,意外损失时是局部清查)
③适用情况:
A.在单位更换出纳和财产物资保管人员时;
B.当单位发生意外损失和非常灾害时;
C.当单位撤销、合并或改变隶属关系时;
D.经济管理部门如财政、税务、银行以及审计部门对企业进行检查时。
【例题·单选题】以下情况,没有必要进行全面清查的是( )。
A.会计人员调换岗位 B.年度决算前
C.企业与另外一个企业合并 D.清产核资
『正确答案』A
『答案解析』会计人员调换岗位,不至于影响全局,所以不需要进行全面清查。
【例题·多选题】下列各项中既属于不定期清查,又属于全面清查的有( )
A.年终决算之前的清查
B.单位撤销、合并或改变隶属关系前的清查
C.开展清产核资前的清查
D.更换仓库保管员时的清查
『正确答案』BC
『答案解析』选项A属于定期清查;选项D属于局部清查。
【例题·多选题】局部清查的范围有( )。
A.银行存款 B.原材料
C.现金 D.贵重物品
『正确答案』ABCD
【例题·多选题】进行局部财产清查时,正确的做法有( )。
A.现金每月清点一次
B.银行存款每月至少同银行核对一次
C.贵重物品每月盘点一次
D.债权债务每年至少核对一、二次
『正确答案』BCD
『答案解析』选项A,现金是日清月结,而不是每月清点一次。
二、财产清查的意义
(1)查明各项财产物资的实有数量;
(2)查明各项财产物资的保管情况是否良好;
(3)查明各项财产物资的库存和使用情况。
三、财产清查的一般程序
先数量,后质量
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