单独设置会计机构主要取决于什么

第一节　会计机构的设置

一、会计机构的设置

会计机构是指由专职会计人员组成，直接从事和组织领导会计工作的职能部门。建立健全会计机构是保证会计工作正常进行，充分发挥会计职能作用的重要条件。

企业和行政事业单位应根据其规模大小、业务繁简和管理体制的要求设置会计机构。一般来说，凡实行独立核算的大、中型企业，都要单独设置会计机构，并在企业负责人的领导下开展会计工作。在设置总会计师的企业，其会计机构由总会计师直接领导，同时，也接受上级财务会计部门的指导和监督。

不具备单独设置会计机构条件的，应当在有关机构中配备专职会计人员，并在专职会计人员中指定会计主管人员。这里的“会计主管人员”是指负责组织管理会计事务、行使会计机构负责人职权的人员。

此外，在没有设置会计机构和会计人员条件的单位，应当根据《代理记账管理暂行办法》的规定，委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账。

二、会计工作的组织方式

以企业为例，会计工作的组织方式一般有集中核算和分散核算两种方式。

(一)集中核算

集中核算，是指将企业会计工作主要集中在厂(公司)级会计部门进行的一种核算组织方式。采用集中核算组织方式，企业经济业务的明细核算、总分类核算、财务报告编制和各有关项目的考核分析等会计工作，集中由厂(公司)级会计部门进行;其他职能部门、车间、仓库的会计组织或会计人员，只负责登记原始记录和填制原始凭证，并经初步整理后，为厂(公司)级会计部门进一步核算提供资料。

实行集中核算，可以减少核算环节，精简会计人员。但不便于企业内部有关部门及时利用核算资料进行考核与分析。

(二)分散核算

分散核算也称非集中核算，是指将与企业内部各部门、车间、仓库业务相关的明细分类核算，分散在各部门、车间、仓库进行的一种核算组织方式。

采用非集中核算组织方式，是指将企业某些业务的凭证整理、明细核算以及与企业内部单位日常管理需要相适应的内部报表的编制和分析，分散到直接从事该项业务的车间、仓库、部门进行，如材料的明细核算由供应部门及其所属的仓库进行;但总分类核算、全厂(公司)性财务报告的编制和分析仍由厂(公司)级会计部门集中进行，厂(公司)级会计部门还应对企业内部各单位的会计工作进行业务上的指导和监督。

实行分散核算，有利于企业内部有关部门及时利用核算资料进行考核与分析。但会增加会计人员数量，对厂(公司)及会计部门集中掌握和监督企业内部各单位的经济业务情况也有一定影响。

三、会计工作岗位的设置

会计工作岗位的设置，是指在会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况，进行合理的分工，使每项工作都有专人负责，每位会计人员都明确职责。企业可设置如下会计岗位:

(一)会计机构负责人或会计主管人员

负责组织领导本单位的财务会计工作，对本单位的财务会计工作负全面责任，根据本单位的具体情况，制定本单位的各项财务会计制度、办法，并组织实施。组织编制本单位的财务成本计划、单位预算，并检查其执行情况，组织编制财务报告和有关报告，负责财会人员学习业务知识;负责对财会人员的工作考核等。

(二)出纳岗

遵守现金管理和银行结算制度规定，办理银行结算和现金收支业务;管理库存现金和各种票券;管理现金和银行收付款凭证;登记现金日记账和银行存款日记账;保管用于现金和银行存款收付业务的各种印章，保管各种尚未使用的空白支票、空白收据和其他重要的空白单据。

(三)财产物资核算岗

1．材料方面

负责审核材料采购的发票、账单等结算凭证;进行材料采购收发结存的明细核算;参与库存材料清查;分析采购资金使用情况、采购成本超支、节约情况和储备资金占用情况，控制材料采购成本和材料资金占用;参与制定材料采购资金计划，指导和监督供应部门、材料仓库和使用材料的车间、部门的材料核算情况。

2．固定资产方面

审核固定资产购建、调拨、内部转移、租赁、清理的凭证;进行固定资产的明细核算;分析固定资产使用效果;参与固定资产清查;参与制定固定资产重置、更新和修理计划;指导和监督固定资产管理部门和使用部门的固定资产核算工作。

(四)工资核算岗

负责计算应付职工的工资和奖金;办理职工工资的结算，并进行有关的明细核算，参与制定工资总额计划，协助企业劳动工资部门分析工资总额计划的执行情况，控制工资总额支出。

(五)成本费用核算岗

该岗位会同有关部门建立健全各项原始记录、消耗定额和计量检验制度;改进成本管理的基础工作;负责审核各项费用开支;参与自制半成品和产成品的清查;核算产品成本，编制成本报表;分析成本计划执行情况;控制产品成本和生产资金占用;进行成本预测，制定成本计划，建立责任成本制度，将成本指标分解、落实到各部门、车间、班组;指导、监督和组织各部门、车间、班组落实成本责任制度。

(六)财务成果核算岗

负责审核库存商品收发、销售和营业外收支凭证;参与库存商品清查;进行库存商品、销售和利润的明细核算;计算应交税金，进行利润分配，编制利润表;分析成品资金的占用情况，销售收入、利润及其分配计划的执行情况;参与市场预测，制定或参与制定销售和利润计划。

(七)资金核算岗

负责资金的筹集、使用、调度;随时了解、掌握资金市场动态，为企业筹集资金以满足生产经营活动的需要;不断降低资金成本，提高资金使用的经济效益。此外还负责编制现金流量表。

(八)往来结算岗

负责办理其他应收、应付款项的往来结算业务;对于各种应收、应付、暂收、暂付等往来款项，要随时清理结算，应收的抓紧催收，应付的及时偿付，暂收暂付款项要督促清算;负责备用金的管理和核算;负责其他应收款、应付款和备用金的明细核算;管理其他应收应付款项的凭证、账册和资料。

(九)总账报表岗

负责总账的登记，并与有关的日记账和明细账相核对;进行总账余额的试算平衡，编制资产负债表，并与其他财务报告进行核对;保管会计档案，进行企业财务情况的综合分析，编写财务情况说明书;进行财务预测，参与制定财务计划，参与企业生产经营决策。

(十)档案管理岗

负责归档、保管、调阅、销毁凭证、账簿和报表等会计档案及其他档案资料。

上述的各岗，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人，但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。按照内部牵制原则，会计工作岗位设置中不相容的业务不得由同一会计人员执行，以落实钱、账、物分管制度，这是保护企业财产安全的必要措施。实行会计电算化的单位，可以根据需要设置相应的工作岗位，也可以与其他工作岗位相结合。此外，在上述岗位设定以后，会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换，使会计人员较多地熟悉单位内部的各项工作，有较强的综合工作能力，同时，也可以促使各岗位会计人员相互配合、协调工作。