材料采购增值税发票样本

三、材料采购业务的核算

以下通过实例来说明材料采购账户的运用和采购业务的会计处理。

假设XYZ制造公司生产A、B两种产品，需耗用甲、乙、丙三种材料。20××年11月30日该公司有关账户的余额如表7－1所示。

12月份有关材料采购的经济业务及会计分录如下：

【业务1】从永康市大名公司购入甲、乙两种材料。增值税专用发票上注明的甲材料400千克，单价50元，计20000元；乙材料800千克，单价100元，计80000元,买价共计100000元，增值税进项税额17000元。上述款项已用银行存款支付，材料已经到达并验收入库。

这笔经济业务应编制会计分录如下：

借：材料采购——甲材料　　20000

　　　　　　——乙材料　　80000

　　应交税费——应交增值税（进项税额）　　17000

　　贷：银行存款　　　　　　　　117000

【业务2】企业以银行存款支付购入上述甲、乙材料的运杂费5520元。

表7－1　账户余额表

企业于同一地点同时购入两种或两种以上的材料所发生的运杂费等各项采购费用，如在发生时不能分清各种材料应负担的费用额，为了准确计算各种材料的采购成本，应采用一定的分配方法，按一定的分配标准在所采购的各种材料之间进行分配。常用的分配标准有材料的买价或所采购的材料的重量。一般情况下，当材料的计量单位一致时，采用重量标准进行分配；当材料的计量单位不一致时，则采用材料的买价标准进行费用的分配。本例假定以甲、乙材料的重量作为分配标准，则该采购费用分摊如下：

采购费用分配率==4.6（元/千克）

A材料应分摊的运杂费=4.6×400=1840（元）

B材料应分摊的运杂费=4.6×800=3680（元）

应编制的会计分录如下：

借：材料采购——甲材料　　　　1840

　　　　　　——乙材料　　　　3680

贷：银行存款5520

【业务3】从永康市明星公司购进甲材料600千克，单价50元，增值税专用发票上注明价款30000元，增值税进项税额5100元，材料已验收入库，款项尚未支付。

这笔经济业务应编制会计分录如下：

借：材料采购——甲材料　　　　　　　　　30000

　　应交税费——应交增值税（进项税额）　　5100

　　贷：应付账款——明星公司　　　　　　　　　　　35100

【业务4】企业以银行存款54000元向永康市爱建公司预付购买乙材料货款。

这笔经济业务的发生，一方面使企业的银行存款减少54000元，另一方面也使企业预付账款增加54000元。因此，这笔经济业务的发生涉及“银行存款”和“预付账款”两个账户，其中预付账款的增加是企业资产的增加，应记入“预付账款”账户的借方。其会计分录如下：

借：预付账款——爱建公司　　　　54000

　　贷：银行存款　　　　　　　　　　　54000

【业务5】企业从大理市兴业公司购进丙材料1000千克，单价60元，增值税专用发票上注明价款60000元，增值税进项税额10200元，货款采用商业承兑汇票结算，企业开出并承兑6个月商业承兑汇票一张，但材料尚未验收入库。

这笔经济业务应编制的会计分录如下：

借：材料采购——丙材料　　　　　　　　　　60000

　　应交税费——应交增值税（进项税额）　　10200

　　贷：应付票据——兴业公司　　　　　　　　　　　70200

【业务6】企业收到永康市爱建公司发运来的乙材料500千克，单价100元，增值税专用发票上注明价款50000元，增值税进项税额8500元，另外对方代垫材料装卸费220元，除冲销原预付账款54000元外，其余款项用银行存款支付。

这笔经济业务的发生，一方面使企业材料采购成本增加50220元，增值税进项税额增加8500元；另一方面也使企业的预付账款中应付账款增加58720元，将预付账款账户中的预付款与应付款进行比较，还应补付银行存款4720元。

这笔经济业务应编制的会计分录如下：

（1）借：材料采购——乙材料　　　　　　　　　50220

　　　　应交税费——应交增值税（进项税额）　　8500

　　　　贷：预付账款——爱建公司　　　　　　　　　　　　58720

（2）借：预付账款——爱建公司　　　　　　　　4720

　　　　贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　　　4720

【业务7】计算并结转本月已验收入库材料的实际采购成本。

本月采购的材料中甲、乙材料已全部到达并验收入库，根据材料采购明细账，编制“材料采购成本计算表”如表7-2所示。

表7-2　材料采购成本计算表

甲、乙材料已验收入库，其采购成本已计算出来，表明材料采购过程完成，一方面库存材料增加，应记入“原材料”账户的借方；另一方面材料采购过程完毕，要从“材料采购”账户的贷方转出。根据“材料采购成本计算表”编制会计分录如下：

借：原材料——甲材料　　　　51840

　　　　　——乙材料　　　　133900

贷：材料采购——甲材料　　　　　　　　51840

　　　　　　——乙材料　　　　　　　　133900

本月采购的丙材料，因其尚未到达验收入库，留在物资采购账户的借方，表示在途材料的实际成本。

需要指出的是：在材料采购业务实际核算中，如材料日常核算采用实际成本计价，可以不设置“材料采购”账户，购入材料并验收入库后，按材料价款和增值税进项税额借记“原材料”、“应交税费——应交增值税（进项税额）”账户，贷记“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”账户等；购入材料并付款或已签发商业汇票但材料尚未验收入库时，则借记“在途物资”账户，贷记“银行存款”或“应付票据”账户，当材料验收入库时，则借记“原材料”账户，贷记“在途物资”账户。