第四节 国际货物买卖业务流程
从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。不同的贸易术语和结算方式,由于买卖双方的义务不同履约步骤就会有所不同。下面以CIF下的信用证(L/C)方式为例,分别列出出口商、进口商的履约过程,便于理解和实践。
图1-2 进出口流程步骤图
一、签订合同
进出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract或Agreement)。
外销合同可以由出口商起草,也可以由进口商起草,注意起草与确认合同时双方都需进行预算。
二、申请开立信用证
进口商填写《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有往来的外汇银行申请开立信用证。
三、开信用证
开证银行接受申请并根据申请书开立信用证(Letter of Credit;L/C),经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。
四、通知信用证
出口地银行填写《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit),将信用证通知出口商。
五、接受信用证
出口商收到通知银行送来的信用证及通知书后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。如信用证有误,可要求进口商修改。
六、签订国内购销合同,备货
出口商联系国内供应商,按照外销合同的成交数量和交货期签订国内购销合同,准备好出口货物,待运。
七、指定船公司,租船订舱
在CIF或CFR术语下,出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备,根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。在FOB术语下,此租船订舱应由进口商完成。
八、申请检验,取得检验证明
出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspection),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
九、申请、签发产地证;办理保险,取得保险单
出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,相关机构经过审核,根据出口商的申请,签发相应的产地证书。
在CIF术语下,保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》(Cargo Transportation Insurance Application),并附商业发票向保险公司投保。
注意:交易条件如是CIF,保险才由出口商办理;若是FOB或CFR,则应由进口商办理保险。保险公司承保后,签发《货物运输保险单》(Cargo Transportation Insurance Policy)给出口商。
十、货物送到指定地点
出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。
十一、报关、办理出口通关手续
送出货物后,出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐相关文件(如商业发票、装箱单、出境货物通关单等),向海关投单报关。海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验讫章报关单(出口退税联)给出口商,以便其办理核销与退税。
十二、装船出运,取回提单(B/L)、发送装运通知
通关手续完成后,货物即装上船,开航。船公司须等到货物已装上船(B/L上有记载On Board Date),并启航后才签发提单,因此货物出运后,出口商就可到船公司领取《海运提单》(Bill of Lading;B/L)。
出口商将货物运出后,应向买主寄发《装运通知》(Shipping Advice)。尤其是在FOB、CFR术语下,保险由买方自行负责时,出口商须尽快发送装运通知以便买方凭此办理保险事宜。
十三、备齐相关单据办理押汇
货物装运出口后,出口商按L/C上规定,备妥相关文件(如商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险单、商检证书、产地证、信用证等),并签发以进口商为付款人的汇票(Bill of Exchange),向出口地银行要求押汇(Negotiation)。以出口单据作为质押,向银行取得融资。
十四、出口地银行通知结汇,给付结汇水单
押汇单据经押汇银行验审与信用证的规定相符,即拨付押汇款,通知出口商可以结汇,同时收取一定押汇费用。
十五、出口核销与退税
出口商国际收支系统申报核销,外管局办理核销。核销完成后,出口商再前往国税局办理出口退税。
十六、议付后交单、拨付货款
押汇银行议付后,将押汇单据发送到国外开证银行,要求偿付押汇款。开证银行审单与信用证条款核对无误后,拨付押汇款(即承兑)给出口地银行。
十七、通知进口商付款赎单,进口商付款赎单
开证银行向进口商要求缴清货款。由于当初进口商在向开证银行申请开立信用证时,大部分的信用证金额尚未付清,而出口商已经在出口地押汇(抵押融资),所以开证银行通知进口商缴清余款,将押汇单据赎回。
进口商向开证银行缴清货款,进口商付款后,自开证银行取回所有单据(即出口商凭以押汇的文件)。
十八、到货通知、换取提货单
船公司在货物已运抵进口国的目的港时通知进口商来换取提货单。进口商向船公司缴交提单(B/L)换取提货单(Delivery Order;D/O)。尤其当进口商是在FOB术语下买入货物时,进口商唯有向船公司缴清运费及杂费,并将B/L向船公司换取D/O,才能向海关提出要求报关,表明进口商已获得船公司同意可以提领货物。
十九、申请进口检验、取得检验证明
进口商填写《入境货物报检单》(Application for Certificate of Import Inspection),并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向出入境检验检疫局申请进口检验。检验机构经对商品检验合格后,签发《入境货物通关单》给进口商。
二十、报关、缴税、办理进口通关手续
进口商备齐进口货物报关单、提货单、商业发票、装箱单、入境货物通关单、合同等文件,向海关投单报关。进口商向海关缴清各项税款,应纳税捐包括进口关税、增值税与消费税等。海关审单通过,办理进口通关手续。
二十一、提货
海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。
二十二、进口付汇核销
最后,进口商进入国际收支申报系统向外汇管理局办理付汇核销。
本章要点总结
1.国际货物买卖是营业地在不同国家或地区的买卖双方通过交易磋商确定交易条件,然后订立国际贸物买卖合同,并按照合同约定的贸易条件履行买卖双方各自义务的全过程。国际货物买卖是一项具有涉外性质的商务活动,买卖情况比较复杂,易受国际局势变化的影响,买卖风险较大,线长、面广环节多、市场竞争激烈。
2.一笔国际贸易业务的发生归根结底是由合同派生出来的,在国际货物买卖合同中规定了双方的权利和义务,包括合同的各项条款,如货物名称、品质规定、数量、包装、单价和总值、交货期、装运港和目的港、支付方式、保险条款、异议索赔条款、仲裁条款、不可抗力等。合同的不同形式适应于不同的货物买卖,主要形式有正式合同、确认书、订单、经买方确认的形式发票等。
3.国际货物买卖合同的双方当事人从备货、订舱、装船、交单、付款、提货、进出口报关、报检等业务环节都是按照合同条款来安排的,交易双方从合同的签订到合同的履行必须符合国际惯例和法规,掌握了《联合国国际货物销售合同公约》和《UCP600》《URC522》等国际惯例,才能顺利地完成国际货物买卖。
实战演练
1.青岛恒兴贸易公司向德国MEDILY公司出口皮鞋,2013年6月签订出口合同,贸易条件为CIF HAMBURG,付款方式为即期信用证,2013年11月份装运交货。买卖双方需办理下列业务,请按合理的顺序排好业务流程。
A.恒兴公司9月10日催开信用证 B.恒兴公司租船订舱
C.恒兴公司审核信用证 D.恒兴公司缮制商业发票和装箱单
E.恒兴公司通知工厂将货物交集装箱堆场,并付款
F.MEDILY公司换取提货单 G.恒兴公司取得海运提单
H.恒兴公司缮制汇票 I.恒兴公司办理退税
J.恒兴公司出口报关 K.出口收汇核销申报
L.恒兴公司向MEDILY公司发出装船通知 M.向工厂催货、落实货源
N.恒兴公司办理出口报检 O.MEDILY公司进口报检
P.青岛海关验放 Q.MEDILY公司进口报关
R.恒兴公司交单结汇 S.MEDILY公司9月25日开出信用证
T.船公司签发装货单 U.船方安排装船
V.恒兴公司与工厂签订采购合同 W.MEDILY公司提货
X.MEDILY公司审单付汇 Y.汉堡海关验放
Z.修改信用证
2.国际货物买卖合同主要包括哪些条款?
案例分析
1.甲国A公司在乙国设立了一分公司B,乙国C公司与A公司签订了一份来料加工合同,合同规定,C公司从甲国A公司购买设备,从B公司购买原料并加工成成品,由B公司负责将成品回购,再卖给A公司,由A公司在国际市场上销售,请问以上那种情形属于国际买卖合同?
2.2009年,我国某外贸公司派遣贸易小组赴美购买设备,双方在纽约已就设备规格、单价、数量等主要条款达成口头协议。小组离美时向对方表示,回京后缮制合同,由双方签字后生效。回京后,因用户撤回进口委托,我外贸公司决定不予缮制合同,美方也无法签署,信用证也未开出。美方敦促中方履约,否则将在美国起诉中方公司。试分析中方公司应如何处理此案?理由是什么?
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