如何装订会计凭证使凭证平整

会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、专用记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证的起止页数及张数，并在骑缝处加盖单位财务专用章及会计主管的骑缝图章。

有的单位经济业务较少，一个月的记账凭证可能只有几十张，装订起来只有一册；有的单位规模大，经济业务多，一个月的记账凭证可能有几百张或几千张，装订起来就是十几册或几十册。装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张一份的记账凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方，又便于翻阅。

对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。在装订时要先设计好装订册数及每册厚度。一般来说，一本凭证的厚度以1.5～2.0厘米为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于竖立放置。为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄，可用纸折一些三角形或长条，均匀垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。

凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册也可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。

由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样装订出来的凭证就显得整齐了。装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

汇总装订后的会计凭证封面签章等格式内容应填写齐全，为保证格式和美观，建议使用号码印盖章的方式。在封面上编好卷号，按编号顺序入柜（以凭证上边向下，左边向外放置，侧脊上面写上“年、月、第几册共几册”的字样也应以此方向书写），并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。