在企业的资产中,应收账款算是重要的资产组成部分。应收账款是企业在经营过程中,因销售商品、材料或提供劳务等,应向购货单位或者接受劳务单位收取的款项,包括应由购买单位或者接受劳务单位承担的税金、代购垫付的各种运杂费等。应收账款作为企业资产管理工作中的一项重要内容,需要企业老板密切关注。
应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,所以,应收账款的确认与收入的确认是密切相关的。一般情况下,企业会计人员在确认收入的同时,会确认应收账款。由于应收账款是企业在销售过程中被购买对象所占用的资金,是别人欠企业的资金。所以,企业应当及时收回应收账款来弥补企业在生产经营过程中的各种消耗和投入,进而保证企业的经营正常和持续经营。
对于企业的不同应收账款,企业老板应当做出不同的应对措施:对于被拖欠的应收账款应采取积极措施,组织相关人员上门催收;对于那些确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,则应当在取得有关证明并按规定程序进行报批后做出坏账损失处理。对此,企业尤其是会计部门应当有一个系统的应收账款日常管理机制。
为了加强企业在应收账款方面的管理工作,企业的会计部门应当在总分类账的基础上,按客户的名称来设置明细分类账,对企业与各位客户的往来情况进行详细、序时的记载。
对于企业老板来说,会计的最大用途在于能够向自己提供有助于决策的信息,而应收账款明细分类账在应收账款的管理上正是充当了这一角色。不过,企业老板最终做出的决策是否正确,还取决于相关会计信息的相关性、可靠性、及时性和完整性等特征。因此,在应收账款明细分类账的设置与登记方面,企业需要注意以下几点。
(1)企业的全部赊销业务都应当正确、及时和详细地登入有关客户的明细分类账
对每个客户的赊欠情况做出详细说明和反映,同时,可以根据需要设置销货特种日记账进一步反映赊销情况。
(2)对赊销业务的全部过程分工执行
工作内容包括登记明细账、填制赊欠客户的赊欠账单、向赊欠客户交送或邮寄账单以及处理客户收入的现金等,这些工作都应分派专人进行负责。
(3)明细账应定期同总账核对
影响应收账款收回金额的因素通常包括销售折扣中的现金折扣、销货运费归谁负担和销货退回与折让等。这些影响因素都应在应收账款明细账与销货日记账中详细记录。企业会计人员以及企业老板掌握这些情况,不仅有利于维护应收账款的完整性,而且还有利于企业控制生产经营、提高产品质量、改善企业的生存环境等。
应收账款收回数额的多少和时间长短取决于客户的信用。坏账会为企业造成损失,收账期过长将会削弱应收账款的流动性。对此,企业有必要设置相应的赊销和征信部门,专门用来监督客户的信用状况,并与对企业进行信用评级的征信机构保持良好沟通,随时取得相关信息,以此对那些要求赊购客户的信用状况及其付款能力做出评估和确定。在应收账款管理工作中,企业的赊销和征信部门的相应职能包括以下几点。
(1)对客户的信用状况进行评级
依据收集的信息资料,按照信用评级标准的要求对赊购客户的信用状况进行评级。
(2)批准赊销的对象及规模
若是未经批准,企业的其他部门和相关人员一般无权同意赊销。
(3)负责及时催收赊销账款,加速资金周转
依据相关法律,如果催收时间过长则意味着对债权的放弃,因此,一般情况下,对于账款的催收期限不能间隔太长。
对于赊销和征信部门在客户信用状况方面做出的评级,除了从对企业进行信用评级的征信机构获取信息外,另一个重要的信息来源是明细账和销货日记簿。对于这两本账簿的分析,账龄分析法是采用最多的一个重要方法,因为随着账龄的增加,应收账款账户余额最终实现收款的前景就越暗淡;同时,这也正是很多企业采取销货折扣方式的重要原因。
应收账款是由于赊销而存在的,所以,应收账款在产生之初就隐藏着可能收不回来的风险,也就是发生坏账的风险。毫不夸张地说,坏账正是赊销的必然结果。对于整个赊销而言,企业可以将个别坏账视为赊销费用。为了尽可能地将企业的损失降到最低,根据配比原则,企业产生的坏账需要和收益进行配比,之后从收益中扣除。将企业的实有财产进行相应的列示,同时对于所有者的权益和收益不做虚夸,这是谨慎性原则的要求。
对于企业处理坏账的方法,有直接核销法和备抵法两种。相对于直接核销法,备抵法更符合配比原则与谨慎性原则,被众多企业所采用。实行严格的坏账核销制度,主要包括以下三个方面的内容。
(1)对是否为坏账进行准确判断
对于坏账的核销工作至少要经过两人之手,这样可以大大降低舞弊的可能性。比如,某一销售员将已收回的应收账款窃为己有,却向上级申报为坏账。当然,对坏账的确认做出准确判断并非一件容易的事情。
(2)在应收账款明细账中清晰地记载对坏账的核销情况
对于已核销的坏账,同样需要进行专门管理。只要债务人没有出现死亡、破产等事故,企业就不要放弃,同时还要为以后的核对及审查留下信息。
(3)对于已核销坏账又重新收回的账款要进行严格的会计处理
具体来说,首先要做好转销坏账和应收账款的会计分录,然后再进行后续的收款会计处理。这样做有利于企业的相关管理人员更加有效地掌握客户信息。
总之,应收账款作为资产管理的一项重要内容,是企业发展经营的经济源动力之一,企业老板应当履行好自己的监督职责。
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