账簿的错账更正

错账的主要形成有文字上的笔误、数字的错误、计算的差错以及会计确实的错误。常见的账簿记录差错具体有以下几种：重复登记分录、漏记分录、借贷方向记错、数字记错、计算错误等。造成记账错误的原因有多种，但更正错账的方法主要有三种，分别是红字更正法、补充登记法、划线更正法。

红字更正法，是指因记账凭证错误导致登记账簿发生错误时，采用红字冲销原先错误的记账凭证，以更正账簿记录的方法。通常也将这种方法称为红笔订正法或赤字冲转法。更正的方法是，先用红字金额填写一张与原错误凭证内容相同的凭证，并在凭证的摘要栏上注明“更正第××号错误凭证”字样，用红字登记入账，表示将原来的错误冲销。再用蓝字填写一张正确的记账凭证，登记入账。红字更正法适用于登记入账后，发现记账凭证科目和金额错误的情况。

小故事

凭证登记案例

某企业生产车间领用一批原材料用于生产，价款总计5000元。经办人员在填制会计凭证时，误将“生产成本”科目写为“管理费用”，并已登记入账。更正的方法是用红字金额填写与原错误凭证相同的记账凭证，并登记入账。

再用蓝字填写一张正确的记账凭证，并登记入账

如果记账凭证借贷科目正确，而金额写大，那么更正时可将比实际金额多了的部分，填写一张红字金额的记账凭证，并在摘要栏注明“冲转第×号凭证多记数”，并登记入账，冲销原来多写的金额。

补充登记法，是指登记账簿以后，发现记账凭证借贷科目正确，但金额写少了，采用的更正方法。补充登记法的更正的方法是，将少记的金额用蓝字或黑字填写一张与原错误凭证内容相同的记账凭证，在凭证摘要栏注明“补充少记金额”和原错误凭证的号数和日期，并登记入账，以补充登记少额。

划线更正法，是指在登记账簿过程中，发现数字或文字登记错误，用红字将错误记录划红线注销，并在原错误记录上方填写正确记录的一种方法。

划线更正的方法是在登记账簿的过程中，发现数字或文字登记错误，而记账凭证正确，首先在错误的文字或数字划一条红色横线，以示注销。然后在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字。需要注意的是，如果是文字错误，只需将错误的文字划销，如果是数字错误，则不能只划掉其中写错的数字，而是要将全部数字划销，再将正确的数字填写在划线的上方。划线时，只划一条横线即可，要保持被划去的字迹仍可清晰辨认。在划线更正后，经办人需在划线的旁边签章，以明确责任。

小故事

划线更正法

会计人员在登记账簿时，误把5424记成4524，这种情况应采用划线更正法进行更正，具体操作如下：用红字在填写错误的4524上画一条横线，再将正确的数字5424填写在原错误的上方。修改时必须整列数字修改，不能只改错误的两个数字，修改完后由经办人员签章。

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呆账和死账

呆账是应收款项逾期长年没有收回而仍然保持在账上，作为一项资产反映在各年的资产负债表上，而且也没有计提坏账准备的。坏账是应收款项因各种原因无法收回，而作为实际发生坏账损失处理。根据规定，在实际发生坏账时，冲减坏账准备并同时核销应收账款。