预付账款的科目代码

3．3．1 相关知识

1）预付账款的概述

预付账款是企业因购买货物或接受劳务，按合同规定预付给对方的款项。预付账款是企业预先付给供货方的款项，属于企业的债权。

2）预付账款的账务处理

企业应当设置“预付账款”科目，反映和监督预付账款的增减变动及结存情况，属于资产类科目。在“预付账款”账户下，应按供应单位设置明细账，进行明细核算。

企业向供货方预付款项时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

①企业收到购买的材料物资时，借记“材料采购”“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“预付账款”科目。

②当预付账款小于购买物资所支付的款项时，应将不足部分补付，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

③当预付账款大于购买物资所支付的款项时，应将多余款项收回，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

企业预付账款不多时，可以不设置“预付账款”科目，直接通过“应付账款”科目核算。

①企业预付款项时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

②收到货物后，借记“材料采购”“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“应付账款”科目。

③补付货款时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

④收回多余货款时，借记“银行存款”科目，贷记“应付账款”科目。

3．3．2 工作过程

【会计工作10】2016年7月10日，企业向甲公司采购材料一批，货款20000元。根据合同规定先向甲公司预付货款的50％，验收货物后再补付剩余款项。企业通过银行信汇预付给甲公司采购材料款10000元。

【会计凭证】银行信汇凭证

【工作指导】

借：预付账款 10000

贷：银行存款 10000

【会计工作 】 年 月 日收到采购的材料，增值税发票上列明货款 元，增值税3400元，以银行信汇补付所欠款项13400元。

【会计凭证】入库单、银行信汇凭证、增值税专用发票、采购发票

【工作指导】企业应作如下会计处理：

借：材料采购 20000

应交税费——应交增值税（进项税额） 3400

贷：预付账款 23400

借：预付账款 13400

贷：银行存款 13400

【会计工作12】2016年7月20日，企业向甲公司采购材料一批，根据合同规定先向甲公司预付货款，企业通过银行转账预付给甲公司采购材料款20000元。

【会计凭证】银行转账支票

【工作指导】企业应作如下会计处理：

借：预付账款 20000

贷：银行存款 20000

【会计工作13】2016年8月1日收到采购的材料，增值税发票上列明货款15000元，增值税2550元，收回多余货款2450元存入银行。

【会计凭证】入库单、银行转账支票、增值税专用发票、采购发票

【工作指导】企业应作如下会计处理：

借：银行存款 2450

贷：预付账款 2450